青岛分公司坚持“四项”制度，规范设备管理，合理使用节能降耗，又科学调度保证工作需要。
一是严格“三定（即定人、定机、定指标）”制度，在日常管理中坚持基础管理不放松，例行保养不放松，设备交接手续不放松，巡查清障工作任务不放松，现场维修不放松，坚持动态管理与静态管理、全面管理与关键管理、单机管理与成套管理相结合，全面推行例行保养工作经验，建立例行保养监督检查机制。
二是严格派车管理制度，严禁私自用车，杜绝一事一车，尽量合并用车，巡查清障不重复用车，倡导经济时速，减少动车次数。
三是制定了严格的燃油控制管理办法，每天由车辆管理员统一开加油单到加油站加油。对各中队、各车当天的行驶里程、耗油数都进行登记，核算百公里耗油指标。
四是执行中队优秀设备评比制度，年终对各中队班次内的车辆设备对耗油指标、节油率、车容车貌等方面进行优秀设备评比，提高驾驶员的业务技能，增强他们的工作热情。