摘要：在当前日趋激烈的市场竞争环境下，降低成本显得越来越重要，加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。备件消耗定额是编制备件储备定额的依据，反映了企业生产技术管理水平的高低。企业设备备件的管理将是企业加强管理，增加经济效益的一个重要课题。
关键词：备件；管理；探讨
在当前日趋激烈的市场竞争环境下，企业的效益已经成为衡量企业成功与否的关键因素，降低成本显得越来越重要，而加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。长期以来，备件管理一直是化工企业相对薄弱的一环，正被越来越多的企业所重视。现代企业管理学称设备管理为“命脉管理”，备件管理、运行管理和检修管理又被称之为设备管理的三大支柱。可见搞好企业的备件管理具有十分重要的作用和意义。
1备件管理的内容
备件的管理不是简单的购买和使用，它还涉及资金的合理流向问题，因此在备件的管理上要有章法，大型化工企业很多设备是独生子设备、关键设备，一旦损坏必须在短时间内完成维修任务，否则面临装置停运，损失极大。因此在备件的管理上分为以下几个内容：
1.1备件的技术管理
备件的技术管理主要体现在技术基础资料的收集与技术定额的制订，工作包括：备件图纸的收集、测绘、整理、备件图册的编制；各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制及备件卡的编制工作。
1.2备件图纸管理
备件图纸管理必须做到，将图纸按所表达的对象分为：总图、装配图、部件图、零件图；按标准化程度分为：标准图、通用图、表格图；按图纸的用途和性质分为：原图、底图、蓝图。对于结构简单，或需自制装配的设备，如单级泵、减速机等，则需有全套图纸。无论是设计还是测绘图纸，都应符合机械制图国家标准。当设备改造后，必须立即绘制新图，抽掉旧图。平时要注意对图纸的收集、保管和修改工作，并在设备管理人员中指派专人来管理，确保不丢失、损坏。
1.3备件的计划管理
备件的计划管理实际上是一个重要环节，它是指备件由提出外购计划到备件入库这一阶段的工作。完整准确的备品配件计划，不仅是化工企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是设备检修、保证企业正常生产的一个重要条件。
年度备件计划和月份备件计划。年度备件计划是以企业年度生产预测为依据编制的专业计划。它主要体现设备管理人员平时对设备的熟悉程度，并根据上一年的备件消耗情况作出判断，同时该计划也是企业主管部门评价次年费用指标的重要依据。
月份备件计划主要是对年度备件计划的分解，针对设备的使用情况和临时需要，制定适合每个时期的备件计划，以确保装置的平稳运行。
备件计划的编制。编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部工作，有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来，确保维修和生产。目前编制备件需用计划的方法是以备件储备定额和消耗定额为依据。
备件计划的审核和执行
备件计划的审核:凡编制出的各种备件计划，都需进行审核，企业的备件管理人员、主管领导对计划进行第一次审核，采购部门对计划进行最终审核，这是备件计划批准生效的必备手续。
备件计划的执行:备件计划一旦经过审核、批准，就必须严格执行，要使所有备件计划都得到落实。
1.4备件库房管理
备件的库房管理工作，是备件管理工作的一个重要组成部分，指从备件入库到发出这一阶段的库存控制和管理工作。包括：备件入库时的质量检查、登记上卡、上架存放；备件收、发及库房的清洁与安全；库存量的控制；备件的消耗量、资金占用额；备件质量信息的搜集等。
库房设置。目前企业备件仓库的设置是实行两级管理，两级设库。就是公司设总库，总库只统管通用备件及工矿配件。各分厂设库，统管分厂的全部专用配件，生产车间不设库房。
库存备件的盘点。库存备件必须每季度进行一次盘点，以确保备件的账、卡、物、资金统一。在盘点时如发现缺、盈余、损坏、质差、规格不符等情况，应查明原因，经机动部门核准，报财务部门或上级主管部门审批处理。
1.5备件储备资金的使用
企业必须合理使用储备资金，节省备件储备资金的开支。其途径有以下三方面。
合理使用流动资金，要坚持少花钱多办事的精神，加速资金周转，达到要求指标；降低消耗，储备定额合理与否，对流动资金占用量有很大影响；备件积压不仅不能发挥备件应有的效用，而且占用资金、库房，增加管理工作量，造成人力、物力、财力的严重浪费。加强计划管理，合理安排大修间隔期，统一储备大型事故备件，集中调度使用等方法可以减少积压，降低浪费。
2确定备件储备品种的原则和方法
上面说了很多备件管理的内容，实际上备件管理的关键是备件储备品种和备件储备定额的制定，下面就其原则和方法进行阐述。
2.1确定备件储备品种的原则
确定备件品种的确是一项技术性和经济性很强的工作。确定的基本原则是：从企业实际出发，满足设备维修需要，保证设备正常运转，减少库存资金。一般下列各类零件可列入备件储备范围内。