ERP与企业文化变革关系研究

  仪器信息网 ·  2009-05-20 21:40  ·  7406 次点击
摘要:本文从企业文化的概念出发,阐述了企业文化与ERP的关系,论述了企业文化变革在ERP实施与应用的重要性,提出构建与ERP系统相适应的企业文化的措施。
关键词:企业文化ERP变革
随着金融海啸的发展逐渐清晰,我国企业已经度过了开始的恐慌期,进入理智期,而此时正是企业抓住时机,调整企业结构,提升企业管理水平的大好时机,也是ERP实施的好时机。而ERP的应用需要管理变革,也推动管理变革,其中企业文化变革却很少被考虑到。在ERP的实施过程中,人们经常考虑的战略、技术和流程变革等,却很少考虑文化的因素,因文化表现为那些不可琢磨的的事情之一,就会经常被忽略、不被考虑、不被注意。但是由于文化提供了最基本的假设、预期、价值以及人们在企业中遵循的规范,所以它是一个重要的参量。它还提供了一个思维模式帮助您理解如何活动、如何作为,什么是合适的、什么是被期待的,做什么工作、不做什么工作,以及在所处环境中取得进步,因此文化就是思维模式,它提供了人们在企业中活动最基本的假定,并且帮助他们做有助于技术的活动,帮助他们思考和解释技术。只有改变了人们的思维模式,才能改变人们的工作行为。
1.企业文化
企业文化是指企业在一定的价值体系指导下所选择的那些普遍的、稳定的、一贯的行为方式的总和,既体现在企业的生产、经营和管理制度方面,又表现为企业的日常行为。企业文化对企业员工产生独特的激励作用。企业文化可分为物质层、制度层和精神层三个层次,这三个层次是以此递进和相互影响的。物质层是企业文化的外在表现,如企业面貌、产品等,制度层是把精神层转换为一些规则,如规章制度、责任制度等,精神层是企业文化的核心,决定企业文化的本质,如共同的价值观、经营哲学等。
2.ERP与企业文化的关系
ERP的实施是在企业文化的基础上进行的,我国企业深受传统文化的影响,与ERP理念有一定的距离。ERP理念中所蕴含的流程服务、以顾客为中心、创新思维是一种全新的企业文化,ERP系统明显地打破了传统的金字塔的组织结构,企业员工之间是一种服务和支持的关系,组织结构趋于扁平化和网络化,更加强调员工的团队精神和部门之间的协作意识。从ERP实施的情况看,外资和合资企业成功率高,而国企和私企成功率低,可看出企业文化的一定影响。
ERP的实施与应用也会促进企业文化的建设。企业通过导入ERP系统,引进新的管理理念,规范企业管理,优化业务流程,必将要求员工改变价值观念、思维方式和行为习惯。所以,ERP虽然本身不是一种企业文化、但蕴涵的现代管理思想却处处渗透着一种文化。只有当一个企业的企业文化与ERP所蕴涵的文化一致时,ERP在这个企业中的实施就具备了天然的基础条件。一致的文化能够推动FRP的实施,反之就会阻碍其运行。
ERP的成功实施和应用都需要企业文化的支持。ERP的实施必然会涉及到企业部门职能的重新划分、岗位职责的重新调整、权力利益的重新分配等方面的问题,而且新的管理方式对人员素质提出了更高要求,引起一部分人的岗位危机,进而对项目实施产生抵触情绪。如果不能妥善处理这些问题,将会给ERP的实施和应用带来负面影响。
通过企业文化的变革,提高ERP实施与应用的推动力,减少ERP实施与应用的阻力。ERP的实施需要人的行为方式的改变,而人的思维模式决定了人的行为方式。在保守的企业文化笼罩下,中层干部和基层人员缺乏创新能力,对从事的工作从来没有怀疑过它的合理性,更不打算优化现有的流程,遇到这种情况,ERP要落地生根,阻力就会较大,失败的风险就会大一些。很多的企业把ERP系统的上线当成了信息化的终点,随后不断质问上系统的效益何在,却不去调查系统是否真正运用起来,没有人去关心后续的问题解决。一个外资企业,在R/3上线之后随即启动了一个项目叫LeveragingSAP(即如何提升SAP的效益),这值得国内众多企业学习和借鉴。企业应建立持续变革的态度,企业的员工也必须有相应的态度来面对变革,看到挑战,同时也看到机遇,让全新的企业文化成为ERP应用的推动力。
3.构建与ERP系统相适应的企业文化
为了保证ERP的顺利实施和应用,企业必须构建与ERP和相适应的企业文化。可以采取以下措施:
(1)建立新的经营理念
经营理念就是企业关于生产、经营、管理和营销等各个方面的思路、观念。企业的经营理念决定着企业的经营行为和经营业绩。ERP蕴涵了现代企业管理的思想、理念,所以企业导入ERP系统,必须建立与其一致的新的经营理念和管理思想。

0 条回复

暂无讨论,说说你的看法吧!

 回复

你需要  登录  或  注册  后参与讨论!