高校大型仪器设备效益保障机制
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 10248 次点击
摘要:根据高校大型仪器设备的管理现状,以提高大型仪器设备的使用效益为目标,分析大型仪器设备现实管理中存在的问题,并结合工作实际,初步探讨提高大型仪器设备使用效益的有效途径和措施。
关键词:大型仪器;使用效益;效益保障
近年来,随着我国高等教育事业的迅猛发展,办学规模的不断扩大,从国家到高校,对大型仪器设备的投资不断增加。然而,目前大多数高校的大型仪器设备的使用率较低,投资效益较差,如何管理好大型仪器设备成为高校设备管理工作中亟待解决的问题。为了最大限度地发挥大型仪器设备的作用,必须总结和分析大型仪器设备使用和管理中存在的弊端,采取有力措施,建立起提高大型仪器设备使用效益的保障机制。
1大型仪器设备现实管理中存在的问题
大型仪器设备的使用现状不太理想的原因是多方面的,但以下几个原因不可忽视。
1.1设备购置管理不到位在购置大型仪器设备时,缺乏充分的可行性论证,管理工作不到位,以致设备闲置或重复购置。有些单位在购置大型仪器设备时,对仪器设备缺乏深入了解,忽视购前论证,盲目购置,导致日后无法使用而闲置;或者只顾本单位使用之便或某课题一时之需,没有认真了解学校的同类设备的数量和使用情况,没有对所购设备的必要性及工作量做预测分析,造成重复购置,一旦某课题完成,所购设备将长期闲置。
1.2缺乏共享机制目前,高校的很多大型仪器设备都分散在各课题组,或各重点实验室、校级研究机构等处,许多设备的有效运行机时远远低于“定额机时”,甚至常常闲置,使用效益低下,但仍然只限在本单位使用,将学校仪器设备国有资产“私有化”。而学校设备管理部门又缺乏长期监督和激励机制,没有建立良好的资源共享平台,一方面造成大量贵重仪器设备闲置不用,而另一方面,某些急需此设备的教学科研单位却无权使用。
1.3管理体制不健全在高校目前的仪器设备管理体制下,设备的所有权和使用权是分离的。不管是何种经费购买的固定资产,都属于国有资产,归国家所有,并由学校的资产管理部门进行管理;而仪器的使用权归属申请购置设备的各个单位和部门。在经济上,仪器设备与使用单位利益无关,且学校对仪器设备的使用又缺乏行之有效的约束机制,没有把设备运行成本、使用效益等与使用单位的经济利益相关联,因此存在“争经费、占设备、重买轻用”的现象。
1.4设备维护力量薄弱近年来,大型仪器设备的专职专业人员队伍在总体上已向合理化、专业化发展,综合素质也有一定的提高;但由于对设备维护力量的重视程度不够,队伍不够稳定,人才流失现象时有发生,甚至个别设备专管人员频繁更换,而且平时也少有机会参加系统、专业的技术培训,对设备技术资料缺乏深入研究,最终只熟悉设备的操作,碰到故障却不知从何入手给予排除。设备维护力量薄弱影响大型仪器设备的正常运行,更谈不上对其多功能的深层次开发和利用。
1.5维护维修经费不足大型仪器设备精密度高、技术含量高,因而,不仅需投入大量的建设基金,还需相当的运行、维护经费才能得以正常使用。根据教育部相关规定:购置仪器设备后,每年应落实不低于购置费6%的运行维修费。但目前国内大多数高校却面临着资金紧张的问题,设备经费不足,以致大型仪器设备维护、维修不及时、不到位,使用效益大受影响。
2提高大型仪器设备使用效益的有效措施
影响大型仪器设备使用效益的因素有很多,如何加强设备管理,优化资源配置,提高使用效益,必须通过长期的实践与探索,形成一套符合学校实际的管理办法。
2.1强化大型仪器设备购置管理加强大型仪器设备购置流程管理,是提高高校大型仪器设备效益的前提。
首先,大型仪器设备购置单位必须根据教学和科研需要,进行调查研究,提供真实、可靠的可行性论证报告。报告需对大型仪器设备的申购及选型理由、安装使用的环境及设施条件、投资估算及经费来源等内容进行阐述,并给出可考核的投资效益指标。
其次,学校设备主管部门组织校内外专家,统筹考虑实验教学科研任务及论证报告中的具体内容,对购置计划的必要性、可行性、投资预算和投资效益进行论证,给出具体的论证会结论。
最后,学校大型仪器设备购置领导小组根据专家的论证意见,并参考申购单位以往大型仪器设备使用效益考核结果,结合学校发展规划和经费投资计划,做出是否购置的决定。
2.2建立大型仪器设备共享平台建立“专管共用,资源共享”的大型仪器设备共享平台,是提高设备利用率的一项重要措施。如苏州大学建立分析测试中心这一校级共享平台,利用校园网络,建立大型仪器设备目录,所有的设备信息(如设备型号、技术指标、功能及应用范围、送样要求等)均可在网上浏览到,为学校科研、教学工作提供便利。此外,本着科学、公正、准确的宗旨,分析测试中心还为地方经济建设服务,面向社会做了大量的分析测试服务工作,提高了学校大型仪器设备的使用率,取得良好的资源共享效果。
2.3健全管理体制、完善管理制度学校设备主管部门具有对全校仪器设备进行统筹管理、监督调控的职能,必须加强对闲置设备的调控力度,通过校内调拨等手段,优化资源配置。此外,学校仪器设备主管部门还要利用机时定额、成本核算等经济手段,促进现有设备的有效利用和合理流动,引导设备的主动共享。
效益评价和激励机制是加强宏观管理一个手段,是提高大型仪器设备使用效益的制度保障。苏州大学实验室与设备管理处每年都组织相关人员,对分布在各院系、直属部门的大型仪器设备,按《大型仪器设备使用记录》进行检查汇总、分析总结,从而对各大型仪器设备使用效益进行评价与考核,评估结果进入“仪器设备使用管理档案”,作为日后同类设备购置论证的重要依据。同时建立相应的奖惩制度,对使用效益好的部门予以奖励,进而逐步提高大型仪器设备的管理水平。
2.4加强实验人员队伍建设,建立有效的激励机制建设一支综合素质好、技术水平高、精干高效、结构合理、相对稳定的实验技术队伍是当前实验室建设工作的关键任务,是教学改革、人才培养的有力保障。特别是对于大型精密仪器,若缺乏合理使用及有效管理,再精良的设备也难以物尽其用。
首先,要选配责任心强、技术精湛的实验技术人员,并努力保持实验室技术队伍的相对稳定。其次,要加强实验技术人员专业技能培训,重视大型仪器设备的验收培训,积极主动地向厂家学习仪器设备的安装要求,调试、使用方法,常见故障及相应对策,设备维护保养注意事项等;并在设备实际使用过程中,遇到疑难问题及时向厂家咨询应对措施。三是做好实验室内部培训,积极培训大型仪器设备的独立操作人员,并加强管理,实行“持证上机制”,避免大型仪器设备的损坏。四是通过实验人员定岗定编制度改革,明确岗位职责,完善技术考核指标体系,建立健全科学、客观、公正的考核、评价、激励政策,调动实验技术人员的主动性、积极性、创造性。