摘要：经济活动分析是企业项目管理的一个重要组成部分，是成本控制所普遍采取的一种方法。文章通过经济活动分析，论述了租赁企业如何找到成本控制过程中存在的问题，以制定正确的经营策略，提高机械租赁的经济效益。
关键词：机械设备租赁；经济活动分析；租赁企业；成本控制
一、经济活动分析的目的及意义
经济活动分析是利用会计、统计、业务核算及计划、定额、预算等资料，定期或不定期地对企业的全部或部分经济活动过程及结果进行分析研究，以便正确评价揭露矛盾，找出存在问题及其原因，挖掘潜力，指明方向，提出改进措施，是经济核算的继续和深入。它包括生产活动分析、固定资产分析、流动资产分析、工程成本分析、财务成果分析。对企业经济核算十分必要。
不少大型企业为盘活施工机械的潜力，合理利用资源，结合项目法的施工，采取不同的形式，建立了机械设备内部租赁市场，对闲置的机械设备推行对外租赁，以获取一定的经济效益。但由于国内租赁市场的不健全，企业内部管理的要求不一，如何获取效益的最大化，认真开展经济活动分析尤为重要。
通过分析，可以让租赁企业找到成本控制过程中存在的问题，制定正确的经营策略，规避经营风险，加强内部管理，合理配置机械设备，培养必要的管理、操作人才，提高机械租赁的经济效益。
二、经济活动分析的条件及方法
租赁企业的成本管理离不开成本核算及成本控制两个部分，正确合理开展经济核算，规范经济活动分析，必须具备下列条件：
1．合理的经济活动分析的机构及具有一定责任心及业务技能的人才队伍。
2．有贴近企业实际的必要的科学的合理的可以不断完善的机械使用技术经济定额，以便对照指标开展核算。
3．必须有严格的物料领用及统计、财会管理流程及管理制度，对物料的收发有准确的计量保证，以获取完整可靠的原始记录。
4．建立必要的经济责任制，来调动有关部门及人员的工作积极性。
经济活动分析不是简单的指标数据的罗列，也不是简单的总结汇报，它必须具有严密的程序和科学的分析方法，从提出课题，到对比差距，通过分析找出问题的根源，最后提出解决的方案及措施。对机械设备租赁企业而言，比较适用的方法有：
1．直接核算法，又可称为因素分析法，从全部或单项的盈亏程度来进行分析，可以从不同的作业班组，例内部租赁、外部租赁，或者以设备类别划分：筑路机械、起重机械、砼机械等。
2．比较分析法：根据现在一定时期所统计的数据，与期初制定的计划目标比，与同期作业情况对比，与历史较好水平比，与同类别的设备或部门横向比，分析存在的原因，寻求改善的措施。
3．其他还有比率分析法即计算指标的相对数，对各种指标进行比较的方法等。
总之，经济活动分析既要定性分析，又要有量化分析，但以量化分析为主，方法可以根据企业的情况来选择，甚至可以采用几种分析方法相结合的方法。
三、经济活动分析的具体步骤
机械设备租赁成本主要由以下几项组成：
1．人工费：主要指直接从事机械作业的人员工资、奖金以及福利费用。
2．材料费：机械作业过程中或保证机械作业过程中的各种原材料、辅助材料、外购件等。
3．机械作业费：主要指机械作业过程中使用外部租入机械的租赁费及使用自有机械设备所发生的机械使用费。
4．其他直接费用：指机械作业过程中所发生的生产工具使用费以及二次倒运、场地清理等费用。
5．间接费用：租赁中心为组织和管理机械设备租赁活动所发生的各种费用，它包括管理人员的工资、奖金、福利费、工资津贴、办公费、通讯费、差旅费、劳动保护费以及机械设备折旧、修理、低值易耗品、水电等费用。
按照成本的习性，成本可分为两类：固定成本和可控成本。凡是成本总额在一定时期和一定业务量范围内，不随业务量的变化而变化能保持不变的成本，称为固定成本，如：折旧费、设备保险、检测费用等；可控成本是指能为特定单位或个体的行为所制约的成本，具有控制性。经济活动分析一般是对可控成本进行分析、策划，已采取措施，对其产生影响。
经济活动分析首先必须把主要经济技术指标分解到各相关职能部门，财务部门拿出成本的具体构成、收入、利润的具体数值，经营部门要分析机械租赁收入的构成及经营趋势，维修、设备管理部门必须对维修作业的人工开支、维修工作量、材料的采购情况、设备的可靠性能等进行分析。
其次，各部门选择合适的经济活动分析方法，对部门或单机的原始数据进行分类整理统计、逐项进行分析其增减、盈亏的数值。凡实行定人定机的机械设备宜采用单车机核算，机械作业组或某类机械设备或班组集体管理的设备或机具，可以采用班组核算，两种核算又可以进行单项或全项核算，单项核算只对某一个或一组成本构成进行分析，一般用于单项经济技术定额的管理考核活动，例如单车机燃润料的消耗考核、维修辅料的考核。全项核算是对成本的全部组成项目进行核算，可以全面反映机械或作业班组的盈亏情况，如单车机成本核算、外租设备成本核算等。
接着，根据单项或个体的成本增减、盈亏情况，分析造成的原因，以利于巩固或改进成本过程控制，修订合适的成本指标，指定符合实际的经济定额，同时制定相应的措施，落实到责任部门或个人，并按照计划对落实结果进行分析考核，以体现按劳分配、增产节约有奖、损失浪费必罚的原则，考核兑现可以从成本管理奖罚办法或季度、年度效益兑现中落实。
成本指标有技术定额、产值利润率等，经济定额一般包括燃油消耗定额、保养用油定额、维修保养工时定额、轮胎电瓶消耗定额、台班定额、辅料定额等。