浅谈实验室设备管理,提高大型仪器使用效益
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 31900 次点击
摘要:仪器设备是实验室的重要资产,管理好这些仪器设备不仅是设备管理部门的事,更是设备使用部门的职责。实验室作为仪器设备集中使用的部门,应从设备的论证选购、安装调试、人员培训、维护维修以及提高设备使用效益等方面入手,建立完善的实验室管理制度,加强仪器设备的规范化管理。加强实验室检测人员队伍建设。提高仪器设备的使用效益。
关键词:大型仪器设备管理使用效益
地方常规实验室由于条件有限,起步晚,实验室建设架构过于单一和小型。许多仪器设备过于分散,利用率不高,更有管理不善者以致仪器设备长期闲置,造成资源浪费。结合实际情况,我认为地方常规实验室,应该将重点放在如何提高大型设备利用率上,从而提高为地方经济的服务效率。
1、实验室仪器设备管理与使用中存在的问题
以笔者所在单位为例。拥有每台价值2000-30000元的仪器设备42台(套)检测器具34台(套),3万元以上的大型仪器设备7台,金额342万元,其中10万元以上的大型设备6台(套),金额164万元,显而易见,大型设备所占的数量不多。只占设备台件数的7.8%,但其资产的价值却占到实验设备总值的50%。由于多种原因,地方常规实验室大型仪器设备普遍存在利用率不高的问题,大致如下:
(1)缺乏必要的论证。盲目采购、重复购置及因个人科研方向而定向购置是造成设备闲置的原因。
(2)检验任务不足。
(3)缺乏相对稳定并有一定水平的技术队伍。
(4)开放共享程度低。受各种因素影响,设备对外开放、有偿使用能力不强,协作共用少。
(5)管理工作有差距。规章制度不健全,设备使用记录不完整,实验资料不健全影响统计结果。
(6)设备评价指标体系有待进一步改进。
2、提高大型设备利用率的几点措施
影响实验室仪器设备使用效益的因素很多,既有选型与论证不充分的原因,也有开发、使用与管理方面的原因。从某种程度上讲,论证充分、选型适宜只是实验室仪器设备正常使用的前期工作,而重视购置后的管理与开发才是实验室仪器设备发挥效益的关键。
为加强大型仪器设备的管理,提高其投资效益和利用率,笔者结合工作实践进行了一些研究和探讨,希望能对大型仪器设备使用效率有些积极的帮助和借鉴。
2.1充分论证,科学决策做好大型仪器设备的论证工作是减少盲目采购,提高设备利用率的重要手段之一。为加强申购设备的责任感,应及时建立逐级审批制度,由使用单位提出论证报告,经设备管理部门组织有关专家审查,主管局长批准后报上级局设备管理部门审批,实施政府采购。论证报告是申购大型精密仪器设备的重要依据,内容包括(1)拟订购的大型仪器设备在相关行业建设发展方面的必要性,所起的作用及主要用途。承担工作任务量前景估计。(2)组织机构、技术条件落实情况。包括人员配套、培训计划、技术资料收集分析、同类仪器设备使用情况及性能分析,仪器设备的型号、规格、生产商、性能价格比。(3)总体投资估算及投资效益。包括仪器设备的本体及附件,配件费、基建费或改建费、人员培训费、安装调试费、建成后的年度维持费、维修费等,对相关业务发展的定性、定量估计,设备利用率、社会效率和经济效益。本着“保证重点”的精神,将任务重要、需要迫切、受益面大、条件具备的项目所需的精密贵重仪器和大型设备,优先列入购置计划,使其能在工作、科研中充分发挥作用。正确处理先进与实用的关系,不盲目追求多功能、高性能;注意把握投资方向,以实际工作和科研需要为主。
2.2加强大型仪器设备规范化管理首先,对大型仪器设备的操作规程、运行记录、维修记录、技术资料收集与存档进行严格管理。其次。明确岗位职责,实行专人管理与培训上岗制度。对大型仪器设备要安排责任心强、具有中级以上专业技术职称的人员管理,未经培训不能上岗。
2.3加强设备管理,实行效益考核首先,设备建设完成后,有关部门应组织有关职能部门和专家进行验收,对照立项通知书,检查是否达到了通知书所规定的技术要求和性能指标。并写出验收报告。对达不到要求的,则限期整改。其次。对投人使用的设备。加强使用效益的考核评估,并制定相应的奖惩措施。第三,建立实验室仪器设备质量反馈体系,对购置的实验室仪器设备进行跟踪,及时掌握设备的使用情况和存在的问题,积极采纳使用单位的建议,改进服务方式。提高工作质量和效率。
2.4坚持开展实验室仪器设备检查评估工作
根据工作情况,坚持每年对实验室仪器设备进行一次全面的检查评估。评估工作一般分两个阶段进行,第一阶段由检测岗位个人对照检查评估体系进行自查,并填写自查报告。第二阶段由实验室部门牵头组成实验室仪器设备检查评估小组,对实验室仪器设备进行逐台检查、评估、综合打分。重点检查实验室仪器设备的使用和完好情况,认真查对原始记录和测试报告,真实反映实验室仪器设备的有效使用时间,确保提高使用率。
2.5利用现代信息手段,盘活闲置的大型精密贵重仪器设备根据前面分析,闲置的大型精密贵重仪器设备的出现是在所难免的,既然出现了闲置设备,就应设法将其盘活,“有价转让”,“租赁”、“系统内无偿调拨”是目前盘活资产过程中用得比较多的办法,通过在互联网等现代信息手段向全社会发布“有价转让”、“租赁”,“系统内无偿调拨”的信息,盘活闲置的大型精密贵重仪器设备。“盘活”对系统内而言是资金回笼,对需方来讲在不影响设备性能的情况下又节约资金。
2.6加强实验室队伍建设,充分发挥仪器设备效率实验室能否取得成功、能否成为社会服务的一流实验基地。关键是要有一支热爱实验室工作、乐于奉献、学术水平高、稳定团结的实验室队伍。