市场经济下企业机械设备的内部租赁管理探索
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 23895 次点击
摘要:本文就施工企业机械设备的内部租赁管理作了探索,对存在的问题提出了建设性建议。
关键词:机械设备租赁
随着青海省公路建设事业的发展和公路建养体制的改革,施工企业的经营理念和经营机制有了较大的转变。企业内部机械设备的管理模式由过去的“服务性生产”向“经营性生产”转变。通过这种转变,改变了项目部吃公司大锅饭,项目经营效益低下,机械设备施工期间,机管部门管理不能到现场,项目部无专人管理,管理不到位,机械设备完好率、利用率不高,不能充分发挥效能,修理、消耗费用大,经济效益低下的局面。我公司在学习兄弟单位经验的基础上,于2002年实行了机械设备内部租赁制度,将公司机械设备以租赁方式调配给项目部使用。通过几年的运行,公司机械设备完好率、利用率提高,保养、维修费用下降,经济效益明显,机驾人员收入增加,极大地调动了他们的积极性。总结三年来的工作,我们认识到,机械设备实行内部租赁制,是实现固定资产保值、增值,给单位创造最佳经济效益的有效管理方式之一。
一、内部租赁制的具体做法
(一)项目部根据施工组织上报机械设备使用计划。专用大型设备由公司和项目部签订租赁合同,普通机械由机架操作人员和项目部签订租赁合同。合同签订后根据约定时间由公司机运材料科将机械设备运进项目部工地。大型专用设备安装调试,进行试生产后与项目部确认试生产日期。普通机械由机驾人员与项目部确认到施工现场时间。并约定每月双方确认一次机械设备的运转记录。
(二)机械设备根据项目部施工地的类区和海拔高度确定台班单价。一般情况下,每10小时为一个台班,不足5小时为半个台班,超过10小时按加班计算。租赁的机械设备主油料由项目部承担,进出场费用由公司和项目部共同承担,但租赁时间不足2个月是进出场费用均由项目部承担。
(三)租赁费的结算:机械设备进场后根据双方的确认时间开始计算台班费,大型专用设备安装调试试生产后开始计算设备租赁费。其中由于自然原因造成停工的按30%计算台班费;由于项目部安排不当造成停工的按80%计算台班费;由于监理或业主原因造成停工的按50%计算台班费。大型设备除故障停机外按足额台班费计算。施工结束后,项目部根据确认的运转记录开具结算单,由公司财务部门进行内部核算。
(四)机驾操作人员的管理:机械设备驾驶操作人员由公司机管部门统一聘任,并签订岗位聘任协议书。聘用人员由公司发给档案工资的60%作为生活保障工资,40%的档案工资称为岗效工资在机械设备所创产值和利润中提成发放。没有完成产值、利润指标的按提成比例倒扣,年底进行单机核算后一次性发放。
聘用的机驾操作人员由项目部和机管部门双向考核。不服从项目部指挥,违犯项目部管理制度的由项目部书面通知机管部门解聘并聘用其他人员上岗。
二、实行内部租赁制后带来的效果
(一)完好率、利用率提高:实行内部租赁之后明确了项目部和机管部门的责任和义务,机管部门由过去的“服务性生产”转向了“经营性生产”,和项目部形成了合同关系。为了保证合同条款的实施,机管部门对机械设备的保养、维修制度化,提高机械设备的可靠性,故障诊断专业化降低了机械设备停机率。随着施工的机械化程度的提高,项目部对设备的可信性、保障性要求更高了,相应地促进了机械设备管理部门管理水平和工作效率地的提高。对机驾人员的岗位聘任制使他们对机械设备勤于检查和保养,发现问题即时处理解决,克服了“拼设备”的短期行为。
(二)经济效益明显:实行内部租赁制后,调动了机驾操作人员的积极性,增强了项目部管理人员的成本意识,缩短了项目部对机械设备的占用时间,加快了周转速度,使有限的资产在施工期发挥出最大的效能。2002年至2004年,公司所有机械设备产值、利润逐年上升,2002年创产值340万元,利润157万元,2003年创产值380万元,利润180万元,2004年创产值475万元,实现利润220万元。单位效益上升的情况下,机驾操作人员的收入也逐年增加。
(三)促进了项目部的管理工作:实行租赁制后,断了项目部吃“大锅饭”的后路,在施工期间,精心组织,合理安排,尽量压缩对机械设备的占用时间,以降低施工成本。
(四)实现了由项目部分散管理向机管部门集中的转变:现代工程机械技术含量高,复杂系数多,项目部没有专业人员管理和维修服务网点,机械设备故障排除时间较长,极大地影响着施工进度。集中管理后,动用专业维修人员和厂商服务网点,能够在最短的时间内将故障排除,恢复生产。从而将项目部的工程技术人员从繁杂的义事务中解脱出来,集中精力抓工期,抓进度,抓施工质量。
(五)保证固定资产保值、增值:租赁经营后,加速了机械设备固定资金的周转;租赁收入确保了折旧和大修理费用的足额提取,从而保证了固定资产的保值、增值和机械设备的技术更新,使施工企业在激烈的市场竞争中立足于有利状态。
(六)管理制度体系化:租赁管理是机械设备管理的组成部分,相关的其它工作方方面面。为了使机械设备管理规范化,公司先后制定了一系列管理办法和制度,形成管理链条体系,即《机械设备管理办法》、《机械设备租赁管理办法》、《机驾、操作人员岗位聘任、考核办法》、《岗效工资提成办法》、《零配件采购制度》、《机械设备维修、保养制度》等。通过对办法和制度的贯彻执行,使机械设备的维修、保养、使用、报废等工作事事有人管,人人有责任。使机械设备始终处于良好的技术状况,在其技术寿命期内收入最大,开支最小。