较大科室仪器设备的管理

  仪器信息网 ·  2009-05-20 21:40  ·  34511 次点击
仪器设备管理是医院管理工作中不可分割的重要组成部分,它关系到医院的医疗、教学、科研等工作的发展,关系到医院如何更好地发挥其社会效益和经济效益的大问题,因此,加强医疗器械管理工作十分重要。我科现开放床位260多张,分为10个护理单元,外加2个门诊、B超室、心电图室等辅助部门,摊子大,仪器设备较多,加强仪器设备的管理更显重要,现将我科仪器设备的管理与使用体会总结如下:
1仪器设备的论证与购置
在仪器设备购置前都要进行论证工作,既要从科学技术角度考虑其先进性的发展远景,又结合本医院本科室的实际情况,重视其实用性,不盲目追求过高的性能技术指标,造成不必要的浪费,注意性能与价格比、投资与效益比,尽可能地选用投资少、用途广、效益高、实用性强的设备。由科务会先对申请引进设备进行需要性、技术性、可行性及效益论证和确认,避免同类设备的重复购置,提高现有设备的使用率。将论证以书面的形式上交医院,提出购买申请。
2仪器的验收、安装与调试
新购置的设备仪器请医院器械科技术人员与厂家一起验收,安装,调试。充分利用随机提供的资料,熟悉使用说明书,请相关人员制订操作规程,以便医护人员正确使用新仪器。
3加强宣传与沟通
设备安装、调试及正常运行后,及时组织各有关人员学习、了解、掌握设备的性能及应用范围,并将业务范围宣传资料送往全院各个相关科室,力求提高设备的使用率。
4仪器设备的使用、维修和保养工作
4.1制订落实仪器管理制度
4.1.1成立仪器管理小组每个护理单元由护士长、一名责任护士和部分仪器使用者(主要为B超、心电图、动脉血气分析仪等)组成,共同参与检查和管理工作。负责科室所有贵重仪器的管理工作,定期对所有仪器进检查,包括仪器性能是否完好、配件是否齐全、是否清洁无污,并详细登记。在平时的工作过程中,使用者如发现问题,及时与管理小组沟通,由管理小组与设备科或厂家联系维修。
4.1.2建立使用及借用登记制度每个护理单元的仪器设备统一一定的基数,相对固定。每台仪器都设有医疗设备运行记录登记本,对仪器使用日期、运行时间、运行情况做详细登记,使用者签名,如发现故障及时与仪器管理小组或护士长沟通。如本单元仪器不够用,可到别的单元借用,规定被借用护理单元如有闲置仪器必须无条件提供,但借用者要在相应登记本上登记,使被借单元知道仪器去向,充分利用资源又不混乱。
4.1.3仪器定位放置各护理单元布局统一,设有专门放置各类仪器的柜子,性能完好的仪器和待修的仪器分别放置。在使用完毕后,将仪器按规定位置摆放好,并盖上绒布,以防尘。
4.1.4统一管理各仪器档案及技术资料由仪器管理小组对科室所有贵重仪器进行建档,妥善保管仪器的技术资料,让所有资料成为充分享用的共同资源。建立、完善医疗仪器账卡登记,仪器的购置论证、验收记录、使用修理登记、效益分析估价均装入档案。
4.2全科人员规范化培训
通过请厂家技术员给全科人员集体授课实际操作演示、要求全体护士仔细阅读说明书等方式对科室人员进行培训,包括各种仪器的工作原理、操作方法和注意事项、仪器的维护与保养、简单故障的紧急处理方法等。在每台仪器上面都粘贴有操作程序和注意事项的塑封卡片,以便正确掌握各种仪器的使用方法和操作步骤。
4.3弱化传统维修,强化预防性维修及保养
保证设备运行的良好环境,如温湿度、稳压电源等。对于贵重的仪器,建立定期的保养制度,减少故障的发生。强化预防性维修。当购置的设备发生故障时,及时与相关人员联系,防止设备出现带病运行的情况,防止因小失大。同时考虑仪器设备的自然寿命和经济寿命,有的仪器因质量和老化问题靠维修来维护是得不偿失,这样的仪器应及时报废。良好的日常维修和保养能减少故障的发生,并延长仪器的使用寿命。定期请专业人员对设备进行外部除尘、内部清洁等,每周一护士对各类仪器进行清洁、维护。
5体会
对于医疗仪器制订实施切实可行的管理方法,正确使用和精心维护、保养,延长其使用寿命,是开展新业务、新技术的必备条件。过去在管理上未引起足够的重视,存在着重采购、轻维修、保养的观点。我们做到合理购置、正确使用、及时维修和保养,不断改进和完善医疗仪器的管理制度,使大家对各种仪器的工作原理有一定的了解,能够正确掌握各种仪器的使用方法、操作步骤和注意事项,杜绝因操作不当而导致仪器损坏现象。通过建立科室三级管理制度,大家共同参与管理,使用者与管理者及时沟通,使发生故障的仪器得到及时修复,为新业务、新技术的开展提供了可靠的保障。
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