随着全区卷烟销售网建全面提升工作步伐的加快和“一库制”管理的运行，现结合储配工作实际，借用“6S”的管理思想和管理技术，以点带面、循序渐进地在储配部门推行“6S”管理活动，建立完善相应的检查考核机制，逐步培养员工精益、有序、主动的良好工作习惯，维持和不断改善现场管理，从而提升整个储配部的综合管理水平。
一、实行“6S”管理技术的内容及其作用
“6S”管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等六要素管理的简称。这种管理源于日本的20世纪50年代是对车间生产现场的人员、机器、材料、方法等生产要素进行的有效管理技术，为企业彻底改变其制造的工业品质低劣而创造的。对于塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全运营、高度的标准化、创造优美的工作场所和空间环境等现场改善方面的巨大作用逐渐被各国管理界所认同并采纳。随着国际经济的发展，根据企业进一步发展“6S”管理方法现已成为企业现场管理的一股新潮流。
（一）“6S”管理的内容
1、整理。这是开始改善储配环境的第一步，也是效率和安全的关键所在。就是将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。其要点是对现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；然后，对于现场不需要的物品，坚决清理掉。这样做得目的是：增加作业面积，物流畅通、防止误用等。
2、整顿。是对整理之后留在现场的必要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章制度和最简捷的流程下完成作业。其目的是使储配环境整洁明了，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序。
3、清扫。清除工作现场内的脏污并防止脏污的发生，保持工作现场干净亮丽。预防安全事故；提高员工的工作情绪，并保证稳定的储配工作质量，最终达到企业储配零故障和零损耗。
4、清洁。也就是维护，使现场保持完美和最佳状态。也是对前三项活动的坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的T作环境，使职工能愉快地工作。其目的是使整理、整顿和维护工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础。
5、素养。素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“6S”活动的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“S”活动要始终着眼于提高人的素质。目的是通过素养让员工成为一个遵守规章制度、具有良好工作素养习惯的人。
6、安全。清除隐患，排除险情，预防事故的发生。目的是保障员工的人身安全，保证各项工作安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。
（二）“6S”管理技术的作用
对于一个企业来说，“6S”的作用是巨大的，其效用也可归纳为以下四点：
一是节约资源，降低成本。有效的保管和布局，会节约物品消耗，减少不必要的库存，减少浪费，同时节省寻找物品的宝贵时间，节省了设备、空间场所，从而降低了成本。
二是安全保证。物品定位摆放、走道通畅、线路井井有条、工作场所有条不紊，减少了事故和不安全因素。
三是标准化和品质保证。大家都按照正确的规定、标准化进行作业，程序稳定，自然品质可靠，有保障。
四是形成让人心情愉快的环境。整洁、明亮的工作环境，员工工作起来会心情舒畅，有干劲，从而改善员工精神面貌。
二、储配部管理的现状
目前，储配部已形成了健全的工作制度、标准化的工作流程，确保为全市的卷烟提供配送服务。近三年来，储配部虽然经历了卷烟销售市场的变化，但在烟草专卖政策的保护下，其储配的现场管理功能仍然维持着较低的水平。今年，我们加强了管理的力度，短时间内使储配部从环境卫生到工作秩序等方面都比原来有了很大的改变，管理水平有了一定的提升。但是，由于员工长期形成的一些不良工作习惯、管理方式、硬件设施等原因，我个人认为，目前，储配部的管理仍然存在以下现状：