摘要：针对油田企业装备设施系统备件管理的庞杂性，提出了4种优化备件管理的设想。在备件分类管理、库存管理模式及备件供应环节和管理流程上，结合计算机辅助技术，形成优化管理模式。提出的优化思路可以运用于石油石化企业的备件管理中，改进业务流程，促进物流管理一体化。
关键词：备件；零库存；JIT；3A管理；优化
石油石化企业是技术和资产密集型企业，同时又是一个高危行业，有着大量各种各样的装备设施。这些设备的特点集中体现在其先进性、大型化和高价值上。设备的利用率是企业经济效益水平高低的决定性因素。而“惟事事乃其有备，有备无患”，作为设备管理的关键环节，备件管理不仅保证设备正常运行，而且也占用了企业大量的资金，可以说无论在技术或经济上都跟企业的发展息息相关。在油田这种连续性生产企业的具体运作过程中，备件库存品种和数量往往根据维修人员对其未来的需求估计决定。这种方法主要依靠技术人员的维修经验，缺乏全面考虑和科学分析，不可避免地造成低价物品库存过高和重要性等级较高的高价备件库存不足的情况，使企业潜在的缺货成本上升。由于以上种种原因，故提出了优化备件管理的设想。
1零库存概念的提出
备件管理理想的方法就是每个部件都有备件，即所谓的“有备无患”。可是这在现实中是不可能的，更是没有必要的。因为这样不仅把大量的资金浪费在常年不用的部件上，影响资金的流动性，而且还需要更多的场地和人员进行管理，这样也会加大企业的支出；再有就是备件在其存放期间难免要老化，损坏或者市场价格下调，也会给企业带来不必要的风险。如果不多做备件又很有可能造成设备损坏后没有备件可换，使企业无法正常生产，“零库存”概念的提出给备件的管理提出了一条崭新的思路。所谓“零库存”，是指物质在采购、配送等一个或几个环节中，均处于周转的状态。“零库存”并不是要求库存的物质数量为零，而是将供应节拍加快后，节拍间歇期缩短，备货数量相应减少，从而使因为市场变化、技术改革而导致的对物资的备货数量产生影响的可能性越来越小并趋于零。风险为零，造成的损失也为零。
1．1备件最佳存储量
为各种设备准备相应的备件，是提高系统可靠性和保证生产连续性的必要前提。由于备件的重要性程度不同，各种备件的磨损情况也不尽相同，相应的采购周期不同，所以设备管理部门在保证备件供应的同时，必须尽可能地降低存储量，节约库存占用资金。在连续性生产企业，部分部件的缺货费用可以确定，其控制模型可建立在费用优化的基础上；另一方面部分备件缺货费用无法确定，可以建立基于服务水平约束的库存控制模型。零库存备件可以由油田仓库管理人员负责台帐管理，可以单独建账，也可以记录在库存台帐上，只是库存数量为零，所以库存人员或订货人员也要掌握零库存备件的市场动态，必要时更换备件供应商或将该备件纳入本单位库存管理。
1．2基于JIT的零库存计划
根据零库存的起源思想——JIT(JustInTime：以最准时、最经济的采购和配送来满足生产需求)就是在供应链协同的基础上诞生的一种降低库存、提高生产效率的方法。零库存的思想应该是少量多次的采购及有利于其实现。但是，在实际运行过程中这样做就难以保证均衡生产。协同供应链管理是逼近零库存的有效方式。企业与供应商结成战略伙伴，通过整体成本的下降可得到自身利益的提高。
基于JIT的零库存备件管理要充分适应油田企业的物流配送系统。努力把仓库当成库存的协调点而不是存储点。尽量使备件从供应商到达仓库，然后转移到服务于用户的车辆上，进而尽可能快地运送给用户。这样不仅提升了供应链的整体运作效率与竞争力，而且达到了备件的零库存计划。有一部分备件不能实现JIT，必须按计划采购，这部分的库存成本也依赖于计划的准确程度。另外，这部分库存还和采购提前期有关，提前期越长，存货积压就越多。控制合理库存量和合理控制采购提前期是降低库存的关键。
2备件的3A管理思路
现在国外企业采用备件的3A管理模式，即为了区别备件的轻重缓急，解决设备备件库存较大，占用大量维修费用的问题，对设备进行ABC分类，然后再对部件作ABC分类，最后对零件作ABC分类。需要说明的是，设备的ABC分类与传统的分类方法有所不同，传统的分类注重设备的批量和价值。新的分类思路更加重视设备在生产流程中的作用，注重设备停机对生产的影响及造成的后果。
2．1设备的ABC分类
a)A类设备主流程上，对生产有直接影响且影响很大的设备。
b)B类设备非主流程上，但对生产影响较大的设备，或在主流程上但不会构成很大影响的设备。
c)C类设备非主流程上，对生产影响不大，故障后可以等待修复的设备。
2．2部件的ABC分类
a)A类部件设备的核心、主要负载部位。对设备生产运行有直接影响，发生故障后果严重、停机损失严重。
b)B类部件设备的较重要部位。发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保，但不会造成严重停机损失。
c)C类部件设备的辅助部位。发生故障暂不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生影响。