矿山机械设备是矿业企业生产的根本，设备的合理使用及维护是保障企业生产的基本条件。加强矿山机械设备档案管理可以真实反映设备使用情况以及维护保养情况，做到有据可查，加强机械设备档案管理，可以将设备购买情况、使用情况、维护保养情况、主要零部件更换时间等数据集中完整保存，便于企业对矿山机械设备进行养护及安全检查，杜绝由于设备检修问题导致的停工待修及设备安全事故。如我公司铜山矿堆浸——萃取——电积项目的施工中萃取HBT50硷输送泵由于使用不当，引起活塞齐头，造成硅堵缸凝固，使得硷泵不能工作，工程面临停工。操作人员通过查阅参考2003年7月发生类似情况的处理记录，只用2小时就解决了问题。短短的文字记录，减少了因停工而造成的巨大损失。可见，采取有效措施加强矿山机械设备档案管理，对于矿业企业的发展有着重要的意义。
1.建立完善的档案管理体制。
一是健全机构，设立专职档案管理人员。在设备较多的车间、分厂建立机运管理室；在设备较少的工段设1名专(兼)职设备员；各机械(汽车)队、机修厂配备1名专职统计员。将分散于技术部门、生产部门、综合办公部门的机械设备资料进行归档，并明确各部门在档案管理工作中的具体工作职责，明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。二是重视设备档案管理工作。利用一切时机进行宣传教育，使各单位与设备管理相关人员(尤其是机械设备档案管理人员)认识到设备档案管理工作的重要性。建立一套有章可循的机械设备档案管理体系，为矿山机械设备档案管理打好基础。
2.运用科学的管理方法。
采取专门化管理和分散化管理相结合的方式，加强对档案管理的事中控制，即对公司各部门工作有综合影响的机械设备档案(设备采购记录、操作人员培训记录等)采用专门管理；对于部门性或专业性较强的档案(如设备使用手册、维护保养记录、检修记录、零件更换记录等)实行分散至各部门进行管理，档案管理部门定期监督、检查与总结，在各部门设立专(兼)职资料员，通过对矿山机械设备档案管理，满足分散化管理的要求，并为专门化管理提供基础保证。同时，利用每年年终大检查时机，全面考核设备档案管理工作，利用IS09000标准提供的科学检查审核办法，发现问题，及时处理。制定详细的考核办法，针对各矿设备使用情况及人员安排进行考核。如铜山矿采区H178凿岩台车机组人员填写的记录不但反映了台车的使用、维修状况，还翔实地记录了有关的施工过程。
3.采用计算机条码信息技术。
把条形码技术引入矿山机械设备管理系统，即通过计算机系统对每一件机械设备编制条形码。通过计算机条码技术将每台机械设备进行编码，统一录人计算机数据库，并针对每台设备使用情况对该条码进行编著。这样就将整个企业矿山机械设备的基本情况进行了汇总。同时，将机械设备维护、保养、检修等记录录人系统，完善了矿山机械设备档案管理资料。运用条码技术解决问题，能使管理有条不紊、账物相符。通过带扫描功能的手持数据终端对贴有条形码的机械设备进行数据清查与管理，大大提高了工作效率。
4.提高管理人员素质。
矿山机械设备管理效果最终由档案管理人员的执行力来决定，因此，提高矿山机械设备档案管理人员素质是实施矿山机械设备档案管理的重点。首先，要具有良好的政治素质。要有敏锐的政治头脑和较高的政治理论水平，加强政治思想理论的学习。其次，要具有良好的业务管理素质。档案管理沐员应是知识面广博的多面手。要有较好的基础知识、校高的专业笼识及厂泛的相关学科知识素养。要不断开阔视野，增长知识，做到厚积而薄发，扎实提高档案业务水平。再次，深入基层，加强对全体设备档来管理人员进行设备档案管理知识和方法的培训。不断加强计算机应用及档案管理相关知识的学习，推动档案管理人员素质的全面提升。由于我公司矿区、车间分散、工作繁忙，召集全体设备档案管理设备档案管理人员集中培训有困难，设备部全体人员便奔赴三个采区施工现场，对每个车间、机械(汽车)队(厂)的有关人员逐个进行辅导。按照《关于公司规范设备业务管理工作的通知》的要求，统一、规范地建立了13种文档资料，其内容包括《设备采购程序》、《机械设备管理过程控制程序》、《车辆管理过程控制程序》、《文件和资料控制程序》、《质量记录的控制程序》和《培训程序》。同时对设备档案资料的填写内容、填写方法和归档保存办法也作了具体规定。这样既有助于设备档案管理人员在日常工作中操作，又便于在全处范围内评比和推广经验。
参考文献
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