设备开箱检验初探
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 29579 次点击
周鹰
摘要:文章对设备开箱检验三个阶段容易出现的问题和相应的监控措施进行初步探讨。
关键词:设备;开箱;检验
设备监理制度是近年来我国在建设领域实行的一项新制度。这项新制度要经历一个逐步完善和提高的过程,对设备监理实施过程的每一个环节,应不断研究新的问题,不断总结新的经验。
设备开箱检验是设备监理工作的重要一环,是对投入的物质资源质量的控制,对最终质量具有举足轻重的影响。因此,设备监理工作者应及时深入研究,积极探讨设备开箱检验的监控程序和措施,总结设备开箱验收的实践经验和做法,借此得以完善、提高和创新,更好地满足业主的期望和需求。
笔者长期从事设备监理工作,对设备监理的各个环节,尤其是设备监理开箱检验积累了一些实践经验,研究探讨其中,略有心得,现不揣浅薄,就教于广大同行。
设备开箱验收过程可以划分为准备阶段、实施阶段、处理阶段。根据每一阶段容易出现的质量问题,监理人员应采取有针对性的监控措施。
一、准备阶段
准备阶段的工作质量是保证开箱检验工作质量的先决条件,这体现了事前控制和主动控制的要求。实践证明,目前在准备阶段的工作存在着一定的轻视、敷衍现象,主要表现在:
(1)组织、技术方案的编制和贯彻马虎,开箱检验计划与安装施工进度计划的衔接不好。为了赶安装施工进度,开箱检验不完全按程序进行,场面混乱,留下质量隐患;
(2)开箱检验的参与人员对开箱检验的程序不明了、不熟悉(尤其是进口设备),即使曾经有过类似的经历,也多不规范;
(3)相关的表格、技术文件没有准备齐全或没有进行理解和消化,不能正确地填制相关的表格;
(4)合同中有关开箱检验的条款不完备、不严密,导致责任界定不清、出了问题推诿扯皮、欠妥不决,影响工程质量和进度。对此,监理方应投入人力和精力,监督帮助和协调参与开箱检验有关各方。要做好准备阶段的各项工作,主要的监控措施为:
1.审核承包商参与开箱检验人员的资格,尤其是审核其对开箱检验程序的掌握和相关技术文件的理解消化情况。为做好“人”的要素的准备,进行短期适当学习培训是必要的。经过适当的学习和培训,参与人员应能掌握开箱检验的程序,对检验细则中规定的检验项目、检验内容、判定标准等均能熟练掌握,相关的表格均能正确填制。
2.审核承包商的开箱检验计划和开箱检验细则。在实际操作中可要求将开箱检验计划和开箱检验实施细则作为施工组织设计的内容进行报审,安装施工进度计划的编制要列入开箱检验计划的内容,使得开箱检验进度与安装施工进度相衔接,并注意开箱检验实施细则的专业针对性和可操作性。
3.检查开箱检验所依据的技术文件和合同文件是否准备齐全。尤其应审核合同条款中有关开箱检验的条款是否完备、严密(主要是质量问题及责任的界定、相应的处理措施等)。如不够完备、严密,可根据有关规范拟订补充条款,建议业主与设备供应商签订补充协议,完善有关条款。
二、实施阶段
实施阶段是形成开箱检验工作质量的决定性环节。在实施阶段,监理会同业主、施工、设备供应等有关各方,对进场的设备开箱查验。查验的对象分软件(随机资料)和硬件(设备实体)两部分。查验的过程中往往容易出现:(1)注重有无验收,欠缺完整性、有效性验收。(2)发现的问题不能准确定性。(3)原则性和灵活性的尺度把握不准。为此,监理人员应着重注意。对随机资料,不仅要审核其是否齐全,对其本身的合法有效性也要加以审核,具体是:
1.装箱单。一般可作为查验种类、数量的根据。但是,很多厂家装箱单只包含了用户的一般要求,并不包括用户在购置合同中另行提出的特别要求。因此,要把装箱单与购置合同中的相应内容相对照,以检验其完整性。
2.合格证、实验报告。应完整地填写设备名称、型号、规格、出厂编号、出厂日期等信息,并与设备实体相一致。盖有生产厂家质检员章和质量部门公章方为合法有效。
3.使用说明书。应能真实、完整地反映设备的结构和使用性能等情况,特别是设备经过改型升级后的情况。在实际工作中,存在着设备已经改动而使用说明书却未做任何修改的情况。因此,在设备开箱检验时,必须查验生产厂家技术部门公章及盖章日期。
4.低压电器设备须有3C认证标志。
5.特种设备(压力容器、起重设备等)和消防设备的生产厂家必须有相应的资质证书。设备的生产期必须在证书的有效期限内。进口设备应有报关单、商检单,需要时应有ISO认证标志。
对设备实体,开箱前先检查箱号、封识及箱体外观。开箱后检查内包装,看是否有受潮、锈蚀、变形、碰撞损伤、外表漆脱落等可能影响设备质量的情况。对照设备鉻牌,看设备的名称、型号、规格是否与图纸一致。随机附件、备件、工具规格、数量是否与合同一致,逐项检查,认真填写;若有短缺及不合格现象,应作记录,必要时应照相留作证据,填好开箱记录,由各方参与人签认。
对于开箱检验所发现的质量问题,应根据问题的严重程度,准确定性,即区别为一般性外观质量缺陷或重要质量缺陷。对于前者,如能在安装就位后处理的,可先行安装就位而后处理;随机附件、备件、工具短少缺失的,也可先行安装后索取。而对于质量证明文件效力不全和存在可能影响使用性能或安全性能的质量缺陷,则应采取审慎的态度。质量证明文件是设备进场的“通行证”,“通行证”不是合法有效的,应取消设备进场的“通行权”。存在质量安全隐患的,如不能现场处理,应责令限期退场,作退换或退货的处理。