事业单位固定资产的管理方案

  仪器信息网 ·  2009-05-20 21:40  ·  8103 次点击
王娜
摘要:事业单位固定资产是开展业务及其他活动的物质条件,对实施事业单位各项职能、维持事业单位正常运转的物质基础。针对事业单位固定资产管理的现状及存在的问题,提出一系列加强管理、提高使用效益的管理方案。
关键词:事业单位固定资产
固定资产管理是事业单位管理的一部分,它的规范化、制度化、科学化可以提高固定资产的利用率、完好率,使其充分发挥效能。如何科学有效地做好固定资产管理,对提高事业单位的社会效益和增强单位的竞争力及其重要。加强事业单位固定资产的管理,保障固定资产的安全和完善,防止国有资产的流失,提高固定资产使用效益,可以有效地促进事业单位的健康发展。
一、事业单位固定资产管理现状
事业单位改革已进行了多年,但改革进度却显得缓慢,这是因为事业单位改革面临诸多的矛盾和困难:如机构整合、人员配制整合、资产管理制度改革等等。事业单位固定资产具有其独特性,其实用是无偿的,在购入时进行一次性费用支出,不计提折旧,不需要自筹资金,也不需要通过计提折旧的方式进行补偿。另外,事业单位固定资产在资产中所占比重较大,除了房屋、建筑物、汽车外,还有专用设备等其他固定资产,多数来源属于国家财政拨款。但长期以来,在事业单位普遍存在重支出轻效益回收,重购置青管理及保养的问题,致使固定资产的管理混乱。
二、科研单位固定资产管理中存在的问题
事业单位虽然已开展清查核资和国有资产产权登记工作,但目前在固定资产的管理工作尚未健全、疏于管理等问题。
(一)固定资产帐实不符现象依然存在
事业单位没有设立明确的固定资产专门管理机构,缺乏统一管理,财务部门只负责固定资产的财务管理,而实物资产大部分放在单位内部的各部门监管,管理人员不可能将主要精力投向固定资产管理,有帐无物的现象普遍存在。
(二)闲置固定资产比例较高
事业单位管理体制大都是独立单位,资源为各单位所有,资产在各部门、各单位内部分散,封闭运行,共享程度低,使用效率低。此外,由于有关部门没有对固定资产的使用等进行有效的监督与考核,管理薄弱,内部控制不健全,相当一部分资产没有得到充分的利用,有的甚至长期闲置不用,这样一方面造成了固定资产利用率低下,另一方面加重财政支出的压力。
(三)固定资产盘点控制不严
近年来,受财政体制改革的影响,事业单位公用经费趋紧,对公用经费支出的管理和控制较为严格,但忽视了对固定资产的管理。缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,监管不力,账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象较多。
(四)固定资产核算不规范
购建固定资产时,以同定资产原值增加当期事业支出,形成的实际成本直接列支,导致固定资产购入当期的结余虚减。固定资产在使用过程中不计提折旧,一方面造成资产负债表只反映同定资产原始价值,虚增了在其报废之前各个会计期间的资产和净资产总量;另一方面也造成同定资产使用期内的各会计期间的成本低估,结余虚增,不能真正体现会计核算的配比制度。
三、加强固定资产管理的建议方案
根据以上论述我们发现事业单位的固定资产管理极具复杂性,使固定资产在核算和管理上存在一定的问题,既有管理方法的因素,也有管理体制的因素。为此,我们应从以下几个方面进行改进。
(一)加强固定资产管理意识
要有一个科学的管理机制来保障同定资产管理的运行质量。实行固定资产管理效果与领导业绩考核挂钩制度,是实现行政事业单位同定资产有效管理的关键。
(二)完善事业单位固定资产管理体制
首先应建立账卡核算制度。事业单位财务部门、资产管理部门和使用部门应分别建立固定资产总分类账、固定资产登记薄和固定资产卡片,全面正确及时地记录固定资产增减变动情况,使固定资产不论以哪种方式增减,都要从源头抓起。手续齐全,登记清楚,保证核算、管理和使用部门的衔接一致。设立专门部门或专门人员负责固定资产维修养护制度。每年制订出对房屋、设备等维修计划,定期对固定资产进行检查、检修等日常维护保养工作,对使用、维修、保养的结果进行记录,并记录定期受到专门部门或专门人员履行检验手续。
(三)健全管理制度,明确管理责任
加强固定资产事后监控堵住资产流失的漏洞。用财政性资金购置固定资产的,应当列人年度固定资产采购计划,经财政部门审核后,通过政府采购或者由财政部门从闲置资产中调剂解决。建立固定资产核销制度调拨、转让、报废、报损固定资产必须报同级财政部门审批并附有财政部门批复文件,必要时需聘请中介机构审计。对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行报批审核程序,如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让收人应及时上缴或存人集中核算账户,不得坐支,不得挪作他用。同时,财政部门应定期对行政事业单位固定资产使用、保值增值情况进行检查,将其使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标。
(四)规范处置程序,优化资产存量结构
合理配置固定资产,正确核定固定资产的需要量。事业单位固定资产一般是根据事业发展计划和科研任务需要而配置,正确核定固定资产需要量是搞好固定资产管理的基本环节。
(五)完善事业单位固定资产管理系统功能,提高科学管理水平
运用科学的管理方法,是提高固定资产管理的重要手段。一方面要改进资产会计核算方法,计提固定资产折旧。另一方面运用现代信息技术和网络技术,提高固定资产管理的信息化水平。事业单位的固定资产具有数量大、类型多、分布广、管理环节多的特点,要做到规范化、系统化、科学化的管理,必须要改革传统的管理方式,采用先进的信息技术和网络技术。
参考文献:
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