冷明辉
(贵州开磷(集团)有限责任公司)
物资采购管理是企业管理的重要组成部分，是保证企业生产建设和经营活动开展的重要条件。企业开展物资采购管理，有利于合理地使用和节约物资，促使企业物资采购成本下降和物资采购质量提高，增加企业经济效益。
一、物资采购管理的概念和基本任务
物资采购管理是企业对生产经营过程中所需各种物资(包括主要原材料、辅助材料、燃料和机电产品等)的选择购买所进行的计划、组织和控制。
物资采购管理的基本任务是企业依据生产建设和经营活动对物资的需求，按照价廉物美的原则，组织按时、按量、按品种、适质、适价、齐备成套、经济合理、多渠道、少环节地采购各种物资，以保证企业生产经营活动的正常进行。
二、企业物资采购管理的模式
(一)优化物资采购管理方式
1、建立“采供权限分离，权利相互制衡”的运行机制
企业在物资采购管理中，应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路，把隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化，对物资管理实行采供分离，采购和仓储供应部门相互制衡，加强审核把关，取消分散的采购权力，弥补分散的采购缺陷，健全物资采购监管体系，提高企业经济效益。
2、实行集中管理，定点采购
集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购，供应部门统一发放，定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。企业采取集中管理和定点采购，有利于减少采购环节，降低物资采购费用，堵塞管理漏洞。
3、实行比质比价采购和招标采购
企业在采购方式上，对符合招标条件的物资实行招标采购，对暂不具备招标条件的零星物资采取比质比价方式进行采购。企业通过比质比价采购和招标采购，不断挖掘市场潜力，在物资采购满足需求的前提下，坚持“同种品种比质量，同等质量比价格，同等价格比信誉，同质同价比服务”的原则，低价优先，确保所采购的物质价格始终保持在市场平均水平以下。
4、从间接采购转变为直接采购
间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商；直接采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。企业应切实重视直接采购的作用，趋利避害，提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。
(二)健全物资采购管理制度
企业在物资采购管理制度建设上，要从物资采购管理的组织形式、管理职能、采购方式、采购计划、质量控制、价格管理、招标采购、采购监管以及计算机管理等方面建立健全物资采购管理制度，规范物资采购行为，构建防治商业贿赂机制，实现物资采购管理有序高效运行。
(三)进行物资采购市场调研
市场调研是比质比价采购和招标采购的首要任务和重要依据，对企业采购价以及中标单位的合理确定起着非常重要的作用，而市场询价和对供货商的实地考察又是物资采购市场调研的主要方式，其目的在于真实掌握市场物资信息，了解供货商真实情况。因此，企业应重视物资采购市场调研工作，将市场调研贯彻于比质比价采购和招标采购的管理过程。
(四)加强物资采购价格管理
企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定，除市场价格波动大、持续时间长的物资外，采购价每年核定一次，年内不做调整，并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。在具体管理方式上，实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益，由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用；实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失，由企业采购部门白行承担。
(五)组织物资招标采购
推行物资招标采购是企业采购管理的重要组成部分，也是竞争性采购的主要方式。企业组织物资招标采购应在健全物资招标采购制度和市场调研的基础上，重点做好：界定物资招标的范围、确定招标组织的形式、明确招标的方式、编制招标计划、准备相关招标活动、组织开标会议、公示物资采购活动、签定物资采购合同和组织合同的履行等。企业物资招标采购可由企业自行组织，也可以委托招标公司组织物资采购。物资招标采购是企业物资采购的必然趋势。
(六)开展物资采购监管
物资采购权是企业物权的重要表现形式，权力一旦滥用或失去监管就容易滋生腐败行为或职务犯罪，防范权力腐败除了从管理体制和用制度约束外，重要的措施是对权力行为进行监督和管理。在企业物资采购权监管方面，企业应重点对物资采购价格行为进行监管，并围绕物资采购价格、质量和计划执行等敏感问题和采购环节，进行市场询价、质量调查和采购计划实施等监管，对发现的问题及时予以解决，对企业物资采购违规部门和相关采购责任人进行批评或责任处罚。
(七)运用K/3软件进行物资采购管理
K/3系统是对企业物流、资金流和信息流进行一体化管理的企业管理软件，K/3系统实现了企业内部物料管理与成本核算的高度统一。同时，物资采购管理也是K/3物料管理的重要模块，按K/3物料管理设计程序进行K/3物料单据的录入，包括了采购申请单和采购订单等单据录入工作。K/3物料系统是企业物料管理实现物流信息化的重要形式，在供货商选择、采购价格、采购计划和采购信息管理等方面效果明显。
(八)开展物资采购跟踪服务
企业物资采购跟踪服务包括外部和内部。外部跟踪服务主要体现在物资供货厂家售后服务上；内部物资采购跟踪服务的出发点和落脚点应面向直接创造效益的生产单位。在内部跟踪服务上，应以满足生产建设和经营管理需要为前提，定期由单位物资采购部门组织对物资使用情况进行现场走访，加强物资采购的信息沟通，及时解决物资采购过程中出现的质量和服务问题，把沟通不及时产生的采购方和使用方的矛盾消灭在萌芽状态之中。
三、结束语
企业的生产建设和经营管理活动离不开物资采购，企业通过有效的物资采购管理方法，能逐渐解决物资采购中存在的质次价高、效率低下等突出问题，促进企业净化物资采购风气，增强企业凝聚力，增加企业效益和提升企业形象。因此，企业物资采购管理是企业发展的必然要求。