周颖明1李松英2康新营2
(1.新疆时代石油工程有限公司新疆克拉玛依834000；2.新疆油田公司新疆克拉玛依834000)
摘要：本文针付企业的装备结构越来越复杂，机器设备的复杂程度越来越高，设备管理、维修的难度也越来越大，要充分发挥这类大型设备仪器在社会主义现代化建设中的作用，必需做好设备仪器档案的管理工作。因此，依靠健全的设备仪器档案，正确地使用、认识设备仪器档案在设备管理工作中的重要作用，建立起一套设备仪器档案的建档理论和科学的建档方法，为设备仪器档案管理工作的健康发展铺平道路。
关键词：企业；设备档案；管理；探讨
随着企业的发展，大型机械设备、大型精密仪器进人各企业单位。设备仪器档案在设备管理工作中的重要作用尤为突出，加强对设备仪器档案的收集、整理、鉴定、保管等工作进行必要的研究和探讨，根据设备仪器档案管理特点来阐述其管理原则和方法，也许更具有针对性和实用性。
一、设备仪器档案管理的特点
1.设备仪器档案管理的动态性特点，在设备转移或报废之前，设备仪器档案随着设备本身的变化而变化，在设备转移或报废之前，设备仪器档案始终处在一种不确定状态中。例如：一台设备在使用过程中，必然要形成使用、检修纪录、更新、改造图纸等。只要这台设备还在使用过程中，它就要不断地产生新的文件材料，直到设备的使用期结束，设备仪器档案才停止。
设备管理要求对设备进行全过程管理。一台设备从购置、安装到转移、报废，要实行全过程的跟踪管理。设备仪器档案管理也必须符合这一要求。因为：第一，设备仪器档案形成单位不同，也就是来源不同。例如，一台机械设备，随机资料(装箱单、说明书、易损零部件图等)是生产厂家提供的：购置合同、计划及开箱验收单是企业设备管理部门形成的：而维修纪录、改造图纸又是由车间或设计部门产生的。设备仪器档案的载体形式不同，它们后期形成的档案内容也就不同。在某个具体设备仪器的档案的保管单位内，其中有文字纪录(如购置报告、批复、使用说明书等)、图纸(如原理图、结构图、安装图、易损零部件图)、表格(如维修记录、月报表、年报表)以及光盘等，没有统一的模式，也不可能做出统一的规定。所以，档案管理人员只有了解和掌握设备使
用和变化的全过程，抓住重点，才能有的放矢地做好设备仪器档案管理工作。
2.综合性特点
企业设备仪器管理的主要任务是对设备仪器进行综合管理。设备仪器档案也是设备仪器综合管理的内容之一，所以设备仪器档案在管理上也具有综合性的特点。
(1)它表现为阶段的综合性特点。按照设备管理的工作流程，设备从选购到报废可分为四个阶段；第一阶段是设备的规划、选购及安装调试阶段；第二阶段是设备使用和维护阶段；第三阶段是设备检修阶段；第四个阶段是设备的改造与更新阶段。这四个阶段是交替出现的，特别是一些老企业，需要不断地更新设备，这种阶段性表现更加明显。
(2)它表现为部门的综合性特点，在一个企业内，设备仪器管理工作涉及到许多部门，实行综合性管理，才能有效地保持设备的完好率。要坚持设计、制造与使用相结合，维护与计划检修相结合，修理、改造与更新相结合，专业管理与群众相结合，技术管理与经济管理相结合。
3.多样性特点。
(1)按设备的来源区分：分为自制设备和外购设备(国内、引进设备)。自制设备是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自行设计、研制的；外购设备则是各单位从国内市场或国外市场上购买来的。
(2)按设备的行业特点区分：分为机械动力类设备，其特点是以单机形式存在，独立承担生产过程中某一种作用的设备；与基建相联系的轻化工设备，其特点是生产工艺连续性强，任何一个生产环节都不能中断；仪器仪表设备，这主是用于检测、检修、计量和试验等方面工作。
(3)按设备的重要程度区分；机械行业分为精、大、稀设备和一般设备，建筑行业分为主要生产设备和辅助生产设备。
(4)按设备的使用大大性质区分：分为通用设备和专用设备。前者是指在某个行业中都能使用的、标准化程度较高的设备；后者是指只能在某个行业或某个生产环节上使用、专业性较强的特种设备。
二、管好设备仪器档案必须做好四项工作
1.设备档案的收集工作
(1)设备的规划、选购阶段。新增设备规划，就是根据生产工作发展的需要，在考虑提高现有设备利用率、对设备进行技术改造等措施后，还需要增加设备的计划。使用部门必须向有关计划部门提出申请，填报“新增设备购置申请单”，大型设备引进设备管理、器材供应、编制设备购置年度计划，器材供应部门认真进行采购。
这一阶段形成的设备文件材料主要有：新增设备购置申请单、论证报告、设备造型报告、订货合同、到货通知单、提货单、报关单(进口设备)、发票和运单。