公路系统的机械设备管理经过几十年的发展，已经在管理体制、管理机构和管理制度等方面取得了一定成绩。开始树立起新的设备综合管理理念，开始追求设备的综合效益，研究设备的寿命周期费用问题；管理中的经济效益越来越受到重视，各管理环节中的经济核算得到了加强；设备状态监测和故障诊断等科学手段开始得到应用；计算机作为一种新的管理手段在机械设备管理中得以逐步应用，以此为基础的新的设备管理模式也开始形成。
1、设备信息化管理的必要性
设备信息化管理是通过对施工企业的生产设备进行科学化的管理，提高企业的管理水平，它以机械设备为对象，运用计算机、网络等现代技术，运用先进的管理理念（状态监测、设备全员管理），对设备的购置、使用、维修等各种参数进行动态管理，实现对资源开发、共享和利用，从而降低生产成本，实现安全生产、提高企业的综合效益。
近几年来，公路事业得到了快速发展，公路施工养护机械无论在数量上，品质上都得到较大的提高。2004年新疆公路管理局拥有机械设备原值达3.3亿元，为了高质量地完成公路施工和养护任务，各单位陆续引进了诸如沥青拌和楼、摊铺机、铣刨机、灌缝机、挖掘装载机、综合养护车等一大批技术含量高的筑养路机械，这些设备需要先进的管理技术与手段，保障其发挥最佳的经济效益。
随着改革的深入，公路养护逐步向市场化过渡，机构在改革，人员在减少，而对管理的要求却在提高。迅速采用现代化的设备管理方法与技术手段，已成为设备管理克服困难、迎接挑战的重要任务之一。其中建立设备管理信息系统，实现设备管理计算机化是一项最为行之有效的方法。
此外，应用计算机进行设备管理的必要性还表现在以下几个方面①它是设备管理现代化的重要基础，设备综合管理、维修管理、状态监测与故障诊断等方面的新技术、新方法的有效应用；②随着装备水平的不断提高，计算机管理将为提高设备管理工作的质量和效率提供技术支持；③计算机的应用是保证设备管理与其他管理同步发展的重要条件；④计算机化的设备管理是使设备管理规范化、高效率、减少随意性的必由之路；⑤有利于提高设备资源的利用。
2、设备管理信息系统
如何把机械设备从选型、配套到使用维修等全过程管理好，使其发挥应有性能，取得最佳经济效益，是机械设备管理单位最为关心的问题之一。把计算机技术引入到机械设备管理中，可以改变目前一直沿用的传统的管理方式，在很大程度上提高管理的效益，实现对机械设备的动态管理。
设备信息化管理系统应以固定资产为核心，涵盖设备的购置到报废的全过程管理。一般有设备的档案管理、设备的运行与维护管理、设备维修管理、备件管理、数据统计、经济性分析、人员管理等几大子模块组成。
⑴设备的档案管理模块：设备档案是各工程机械重要的存档文件，包括厂商信息、设备的购置（调拨）档案、设备参数档案、设备维修维护档案以及在其它模块中经过统计、分析得出的结果、历史记录等。它可以为工程技术选配适当的机型提供必要的参数和信息，为管理人员合理科学地使用维护机械提供依据，为使用人员提供合理使用机械的方法。
首先，我们要为每台机械设备进行编号，当需要查找某个单位某台设备的资料时只需在管理软件中输入编号，便可调出该台设备的全部信息。目前新疆公路管理局设备管理处已在着手做此项工作，力争尽快实现设备管理现代化。
⑵设备运行与维修管理子模块：该模块以设备日常维护保养工作及运行参数为基础，以单机统计核算为手段，对设备进行全面的经济技术分析，为设备管理提供依据。记录设备保修间隔里程或运转时间，并根据保修间隔定额进行报警，提醒设备管理人员及时安排检查或作好相应保修计划，通过对设备使用的各项经济技术指标进行分析比较。
⑶故障诊断子模块：主要能为用户提供常见的故障分析和排除方法，使用户或维修人员能迅速排除故障，提高工作效率。有了本系统，常用机械的常见故障就可以由操作手自已很快排除掉，不仅节省了请专业修理工的费用，更重要的是减少了设备的停机时间。
⑷备件管理子模块：备件的库存占用大量的资金，通过备件库存管理建立预警、合理储存评价等机制，从而计算与分析机械设备备件动态库存情况，确定最大和最小库存，合理地制定补库计划和紧急采购计划，有效降低库存，减少占有资金。
⑸数据统计子模块：系统能自动对数据进行处理，能自动生成设备明细表、设备消耗等各种报表，如在月末（或年底）统计出该月（年）某台设备所完成的工作台班、消耗的油料、配件，并按照规定格式自动生成报表，完全避免管理人员的数据统计工作。大大降低工作量。
⑹经济性分析子模块：对各个机械设备进行单车单机核算，统计其各种评价指标，如机械设备利用率、机车年检率、红旗设备率等，帮助用户评价其经济性；也可以对设备进行分类，按类别对机械设备经济性评价；还可以按照一定的方法计算出每台设备每年应提取的折旧、大修理基金，设备报废时，综合评价其整个寿命周期内的经济性。
⑺人员管理子模块：建立设备管理人员和现场操作人员的档案，完成对操作人员的证照检验，为人员流动提供数据支持。
设备管理信息建设要在充分分析公路系统设备管理工作实际的基础上进行，采用信息格式，保证与各单位设备管理工作的协调。
3、设备信息化管理系统建设中应重视的问题
设备信息化管理对新疆公路系统来说是个新课题，系统建设完成乃至发挥应有的作用是个相对长期的过程。在建设和使用过程中要重视以下几个问题：
⑴各单位领导要给予足够的支持，信息系统对设备管理而言是个基础工作，需要大量人力和财力，需要其他部门的配合。
⑵应搞好人员培训工作，引进了设备管理的软件系统，信息系统涉及计算机知识、局域网知识、设备管理知识等，系统需要进行安装、调试、使用。所以配备人员操作、维护系统，应对相关人员进行培训。
⑶需要财力支持，设备信息系统需要网络平台，本身的开发需要一定的费用，这些费用需要长期使用才能出效益，各单位应该有长远的战略眼光。
公路系统设备信息化提出已有好多年了，但因新疆公路系统的改革较慢，设备管理在公路系统的地位不是很高，设备管理依然处在粗放状态，职工的竞争意识不是很强。经过近几年的发展，公路施工已完全走向市场、公路养护也正在逐步过渡，各单位也不可能依赖大量设备更新来提高竞争力，因此必须通过科学化管理，降低生产成本，提高经济效益。