施工企业内部设备租赁模式探讨
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 7145 次点击
卢振龙
摘要:文章以笔者所在的广西路桥总公司为例,谈谈公司实行主要设备内部租赁管理的作用与做法。
关键词:施工企业;内部租赁;模式;探讨
一、施工企业采用内部设备租赁模式的优点
企业进行生产经营的目的,就是获取最大的经济效益,设备管理是施工企业提高经济效益的基础。提高企业经济效益,一方面是增加产品产量和设备利用率,提高劳动生产率;另一方面是减少消耗,降低生产成本。施工具有流动性、生产条件多变等特点,只有实行机械设备租赁才能够适应这些特点的要求,才能降低建筑产品的成本,提高企业的经营效益。
首先,设备实行集中租赁管理后,可进一步加强对设备的专业化管理,确保设备有良好的运转状态。其次,可进一步提高设备的利用率,提高设备的生产效率。可对设备实行合理的调配与调度,加强宏观控制能力,实现设备资源共享,可减少重复配置和设备闲置,充分挖掘现有设备的潜能。
第三,可以减少原材料和能源、配件消耗,减少修理费的支出,降低生产成本。在设备运转过程中,为维护设备正常运转,本身需要一定的物资消耗。设备一般都有常备的零部件、易损件,设备管理不好,零部件消耗大,设备维修费用支出就高,同时会带来一系列的损失,如造成设备事故和质量损失、停机损失、设备寿命缩短损失、施工超期赔偿损失等,可见维修不善带来的损失犹如冰山一样,维修费只是浮在水面的一角。
尤其是进口设备,零部件的费用更高而且进口周期较长。设备运转一定的时间后还要进行大修,大修费在设备管理中是一项重要的支出,设备管理得好,大修理费用在整个设备寿命周期内对生产成本的影响比重就可以下降,从而为降低施工企业的生产成本打下坚实的基础。
第四,可进一步统一各分公司管理队伍,压缩管理层次,减少修理车间和仓库的数量,合理配置资源。以SMCC为例,目前的情况是,3个大的分公司各自有一个修理车间和设备材料仓库,管理人员与维修人员。如果统一租赁管理,可以统一设立修理车间,仓库,统一管理人员和维修工人,进行标准化管理,各分公司配置部分修理工人在项目体进行设备日常维护和保养即可,资源配置显得更加合理,成本节约是显而易见的。
此外,机械设备分公司(或设备租赁公司)可广泛联系设备对外租赁业务,走向社会,避免大型设备的闲置。鉴于国有大型施工企业的设备管理具有严格、规范、标准等特点,加上较强的技术支持,如果能加强服务意识,将会具有较强的竞争优势,这有利于提高设备的利用率,提高经济效益。
二、施工企业内部设备租赁模式的实施要点
(一)主要设备必须集中租赁管理
实行设备租赁前,设备管理分散,且型号多、规格杂,利用率不高。实行设备租赁后,设备产权一律归公司所有,由机械设备管理办公室集中统一进行租赁管理,有偿租给公司各单位使用。这使得设备所有权和使用权分离,改变了多要多占设备的传统观念。又由于租金直接进入成本,考核各单位经济效益,引起了各单位对设备使用管理的重视。
实行设备租赁后,公司的设备由机械设备管理办公室统一规划、统一管理。各单位根据本单位需要编制设备购置计划,经机械设备管理办公室平衡汇总后,由公司领导及相关部门联合审批,避免了因前期管理不善而造成的损失浪费,然后按计划招标购置。通过统一调度,合理配置,大大减少了设备的闲置与浪费。对于一些单位急功近利、短期行为、拼设备和挪用维修费的作法,也是一种有效的纠偏措施。
(二)注意合理提取租金,以保证设备租赁正常开展
租金的经济杠杆作用把租赁双方的利益有机地结合起来,使公司由过去的注重实物管理变为重视设备的投资效益;各单位则由追求“小而全”的设备结构改为重视成本核算,发挥设备的使用效益。而制定合理的租金收取原则是促进设备租赁工作延伸发展的润滑剂。
租金构成一般包括三部分:租金=固定资产基本折旧费+大修理费+管理费
其中:固定资产基本折旧费按国家及兖矿集团公司的规定提取。大修理按固定资产原值的5%提取。管理费暂按固定资产原值的1%提取。
租金从租赁合同生效之日起收取,到设备退回验收交接完终止,依合同计算总租金并按月结算,由财务部门通过内部银行转账。租赁设备用完退回进行验收,对丢失和非正常损坏的零部件,按价赔偿,核心部件按原值的二至五倍罚款。
在实行租赁前公司对现有设备资产进行了全面普查,摸清底数,并按国家有关规定对设备评估,为制定租金标准和租赁方案奠定了基础。
公司利用集团公司开发的《固定资产管理与核算系统》,采用先进的计算机技术对租金核算进行科学化管理。根据设备的新旧程度及无形磨损状况对租金实行动态管理。改变了过去新旧设备租金相同的静态管理方式。
本着以租养租的原则,收取的租金主要用于设备的大修、改造、配套、更新等,做到专款专用,不得挪用,对促进租赁工作顺利发展提供了重要条件。
(三)注意强化现场管理,完善设备租赁工作
实施设备租赁,将设备集中管理,促使各单位重视设备现场管理,增强了设备管理操作人员和维修人员的积极性和责任感,加强了对设备的技术管理和维修保养。各单位设立了一名设备管理员,一方面负责办理设备的租赁手续,以租赁合同为依据,严格按合同使用设备;另一方面建立各自设备台账,做到账、卡、物相符,并把每月的租金分解到车间班组,为核算成本提供可靠依据。
建立严格的考核验收和奖惩制度,完善各种岗位责任制。责任到岗,落实到人,要求各类报表资料准确齐全,上报及时。机械设备管理办公室全面掌握和了解租赁单位的生产状况,及时掌握需用设备的种类和数量,制订出合理的设备配置量,促进租赁单位充分利用设备,减少了资金占用。对暂不使用的设备及时回收、检修经验收合格后封存保管,以便下次出租。
(四)面向市场,拓宽设备租赁渠道
内部设备租赁主要是为本公司的生产服务。在市场经济条件下,应面向市场,在服务于本公司生产的同时拓宽租赁渠道,开展由内向外,由单一形式向多种形式转变的租赁经营。
1996年实行内部设备租赁以来,公司在保证本企业生产需要的同时,开始面向市场开拓租赁业务。先后向其他路桥施工企业出租设备,提取租金500多万元,最大限度地盘活了设备资产。
实行设备租赁,以经济手段为杠杆调动了各方面的积极性,强化了设备的现场管理,促进了维修秩序完善,掌握了设备质量状况。由于设备状况直接与经济利益挂钩,做到了责任明确,提高了设备管理与维护人员的积极性,有效地制止了挪用维修费用的现象,实现了专款专用,同时通过租金收取解决了设备更新、大修费用的不足,加快了设备技术进步。
三、结束语
事实上,企业内外的租赁市场如不能进一步发展,就很难深化施工企业的改革和真正推行项目成本管理,因此组建真正意义上的设备租赁公司是施工企业设备管理体制改革的必由之路。