造纸企业如何实现设备管理创新?
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 10052 次点击
黄国富
摘要:随着市场经济的发展,造纸企业设备管理开始面临更严峻的挑战。文章着重介绍了造纸企业设备管理实践与设备外协维修创新管理方面的一些做法。
关键词:造纸企业;设备管理;维修创新
一、前言
随着市场经济的发展,造纸企业开始面临更多的市场机遇,也面临更严峻的挑战。从理论上讲,造纸企业设备管理应紧紧围绕企业的经济效益,实现设备管理的规范化、程序化和科学化管理。怎样才能使造纸企业的设备管理适应不断变化的市场,虽然许多企业进行了管理创新与实践,也取得了一些成就,但仍缺乏理论上的研究。
设备管理是一门发展中的应用学科,它包括系统理论和丰富的实践经验两个有机的组成部分。为了实现造纸企业设备管理现代化的目的,必须学习和掌握设备管理的基本原理,树立现代化科学管理的思想,结合造纸设备的特征和具体实践,完善科学的管理组织机构和管理制度,提高管理人员的素质水平,推广先进的设备管理方法和管理技术手段,以促进造纸企业的设备管理向着现代化的方向发展。
二、造纸企业设备综合管理的范围
设备在其整个寿命周期中都处于运动状态,分别表现为物质运动和价值运动两种状态。设备的物质运动是指设备在使用过程中,由于物理的和化学的作用而产生磨损、疲劳、腐蚀和老化等性能劣化,因而需要修复、改造和更换,甚至报废处理。设备的价值运动是指设备在制造产品过程中的资金转化,即将设备原有价值和维持费用通过提取折旧和记入服务费用,逐步转移到服务的成本中去,从而导致设备净值不断下降的过程。两种形态形成设备的两种管理:技术管理和经济管理。它们分别受技术规律和经济规律的支配。因此设备综合管理的范围不仅包括技术管理,而且包括经济管理。
设备的整个寿命周期一般又分为前半生和后半生两个阶段。研究、设计、试制至制造称为设备的前半生;选购、安装、使用、维护、修理、改造、更新至报废称为设备的后半生。因此,设备综合管理的范围不仅包括前半生管理,而且包括后半生管理。但是,在目前条件下,设备的前后半生管理多数分属制造厂家和用户两个单位,因此,造纸生产使用设备企业很难知晓和管理设备的前半生。但是,随着时代的发展,国家技术标准和制造规范的不断完善,以及企业设备管理人员素质的提高,最终会实现设备管理贯穿于设备一生的目标。
设备的后半生管理,习惯上又分为设备投产使用前的前期管理和使用后的后期管理两个阶段。前期管理抓从规划到投产这一阶段的全部工作,造纸生产企业早期介入前期管理工作,这将为后期管理工作和向用户提供优质服务打下良好基础。后期管理工作抓从设备运行到报废这一阶段的全部工作。它是造纸企业设备管理工作的重点。
三、造纸企业设备管理的具体内容
设备管理围绕设备的两种运动状态和整个寿命周期,具体开展以下各项工作:
1.组织管理包括设备管理工作目标的确定和展开,组织机构的建立及人员培训,各项规章制度的制定、贯彻和实施;
2.设备前期管理包括设备的规划、选型、采购、定货、安装、调试、使用初期管理及信息反馈等;
3.设备固定资产管理包括设备资产的验收、编号、移装、调拨、租借、封存、报废以及设备档案、资料管理等;
4.设备使用与维护管理包括设备使用制度、操作维护规程的制定,日常维护与定期维护、组织维护检查评比及润滑管理等;
5.设备修理管理包括设备修理计划的编制和实施,修理工艺的设计和新技术的采用,修前技术、生产准备,修理技术文件、工作定额的制定以及备品配件管理等;
6.设备状态管理包括设备技术状态完好标准的制定,设备的日常检查、定期检查和状态监测、诊断,设备的故障和事故管理等;
7.设备技术改造与更新管理包括技术改造、更新项目的确定和计划的编制、改造、更新的组织和实施;
8.设备经济管理包括设备投资、固定资产折旧、修理费用、改造更新资金管理等;
9.设备信息系统管理包括信息系统的建立,信息的分类和处理,计算机化、网络化、智能化在设备管理中的应用等。
四、设备外协维修管理创新,确保合理使用与有效控制维修费
通过对所有设备的外委维修项目(含大修及检修)实行立项申报、预算、审批制度,费用实行合同包干或预算限额委托,使外协维修项目及费用处于受控状态,目的是大幅降低外协维修费用。外协维修管理主要体现在以下两个方面:
一是规范设备外协维修管理,其主要措施有:
(1)通过制度建设和执行,实现设备外协维修过程中隐性的权利透明化、集中的权利分散化、决策的权利民主化、公开化,从根本上消除制度缺陷、管理缺位、人为高价外协维修等原因所造成的风险;
(2)引入竞争机制,用市场行为规范外协维修,建立对市场高度敏感的设备外协维修管理机制,规避价格风险;
(3)选择和综合评价外协维修供应商,从源头确保设备维修质量,对供应商实行外部资源管理,设备外协维修活动渗透到供应商的修理及服务过程,掌握主动权,促使供应商能够及时准确地为企业提供符合技术、质量要求的设备维修及相应服务;
(4)实行设备外协维修的招标、竞标机制,执行设备维修性能价格比最优的中标原则,中标的供应商应具有价格优势或比较优势;
(5)严格执行价格管理的分级审批制,全方位监督管理和实行责任追究制。
二是与设备外协维修供应商建立起战略合作伙伴关系,为供应商提供优质的增值服务。其主要措施有:
(1)将设备外协维修行为定位为完全市场行为,通过建立一种开放的设备外协维修模式,避免非市场行为,杜绝“暗箱操作”,让那些真正有技术、质量、价格、服务优势的专业维修公司不会因为种种非市场原因而不能站在同一起跑线上,为供应商提供完整有效、合理平等的“进入”与“退出”机会,让所有的供应商及潜在的供应商得到一个公平竞争的环境,从而降低市场的进入壁垒,实现专业维修公司的“零成本进入”;
(2)通过打造优秀的品牌和树立良好的形象,使专业维修公司在为造纸企业提供维修及服务过程中能够(直接或间接)借助或利用造纸企业的品牌来提高设备维修供应商的知名度;
(3)通过供需双方的技术、经济信息交流及信息共享,使供应商获取相关的市场信息,供应商借此可以持续不断地改进专业维修质量、完善服务,从而提高专业维修公司的市场竞争力。
五、注重发挥造纸企业设备管理工作在新时期的应有作用
设备管理作为一项系统工程,与企业的安全生产、节能降耗、环境保护、产品质量、经济效益密切相关。管好、用好、修好、改造好现有设备,提高设备的利用率及完好率,这是设备管理的根本目标。设备的使用维护及检修是设备管理的重要环节。设备技术性能的发挥、使用寿命的长短,固然同设备的先天条件有关,但在很大程度上是取决于它的后天条件,即设备管理的好坏。如果一台设备能正确使用,精心维护保养,定期检查修理,就能保持设备的完好,延长设备的使用寿命;相反,如果使用不当,就会降低设备的有效利用率,缩短设备的使用寿命,严重时还会引起设备事故,造成设备的损坏或报废。现代化设备的使用可以获得高效率和高经济效益,但同时也导致了一系列严重的后果:故障损失大、磨损腐蚀加快、严重污染环境和能源资源消耗大等。因此,造纸企业要积极应用科学技术成果,对设备有效地进行综合管理,充分发挥设备效能,大力提高设备利用率,走科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型造纸工业化道路。
参考文献
巫世晶.设备管理工程.中国电力出版社,2005.
张宏,杨军.制浆造纸设备管理与维护.化学工业出版社,2003.
张辉,王世雄,杨超.现代造纸机械状态监测与故障诊断.中国轻工业出版社,2004.