浅谈现代印刷企业设备管理
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 8425 次点击
1现代印刷企业设备特征概述
印刷工业伴随计算机技术、信息传输技术、多媒体技术以及机、电、光一体化技术的创新和应用,特别是网络技术在印刷流程中的广泛应用,印前到印后流程,已经不是传统的印刷工业的生产模式,设备管理也随之遇到了空前的机遇和挑战。企业建立现代印刷企业的设备管理体制是我们迫切需要解决的管理问题。网络控制技术在印刷设备的应用,ERP为主导的数字化流程在印刷工艺中的广泛运用,从信息采集、编辑出版、出版印刷到发行,整个流程已经没有了明显的界线,生产设备也由原来印刷企业封闭变为开放,现代印刷企业不再是传统意义上只接受原稿的印刷媒体加工厂,而是接受多种电子文件或数字化信息的媒体加工厂,印刷企业的印前逐渐成为输出中心。
企业将以印刷加工为主导,印刷设备高精度、高效率、多色和网络化控制的配置,将与前端输出更紧密,比如,CIP3网络技术的应用,将使印刷直接采集制作者信息,反映客户的需求。印刷速度更快、精度更高、功能更齐全是印刷设备发展的方向。印刷与印后加工变为一体,向多功能、自动化方向发展。而对印刷企业的设备科技化变革,现代设备管理应顺应信息化、数字化、行业和部门分工要求,建立新型的管理模式。
2建立现代印刷企业设备管理
设备是一个现代印刷企业的生存根本,对企业的运营发展起到决定性的作用,因此对于一个企业的生存和发展而言,设备管理意义重大。国内印刷企业近年技术发展较快,一些企业虽然通过技术引进,拥有高技术设备,但是,设备管理还在延续长期以来一直作为主导的经验式管理模式。改变旧的设备管理需要从以下几方面解决:
1)生产部门参与设备管理,设备管理部门从产品质量获取设备质量信息是设备管理的重要环节。很多企业的生产部门仍在传统的模式下进行生产调度,并不关心设备的质量将带来隐性的业务损失。设备管理应该模糊两部门之间界线,在设备管理部门指导下安排生产,在生产部门协助下管理设备。建立设备管理细分化,明确工作职能。
2)建立特色管理体制。网络革命带来印刷业界线模糊,企业设备管理必须根据其自身的情况,自定一套合理的管理体制,不能盲目套用其他企业的运营模式。培训一批运作这套管理模式的管理者。
3)充分利用现有的技术。先进设备的信息含量非常高,大量的数据记录、分析及处理成为了科学管理最大的困难。针对于此,可以把企业管理中的ERP系统,引进设备管理,获取设备管理所需的信息。
合理的设备部门划分,切实的设备管理体制,优秀的管理人才,先进技术支持,这些都是一个现代印刷企业设备管理需要实现的目标。分析企业的设备状况,找到不足之处,从企业的实际出发,建立一个适合印刷企业实际的管理模式,设计一个宏观上的现代印刷企业设备管理模块。
3设备管理体系
设备管理重点在于设备,包含设备的购置与使用,设备的安置与保养,设备管理与操作人员培训,设备管理信息化等内容。
1)设备购置与使用
设备的购置应注意的是其针对企业的适用性,根据企业自身的发展方向和类型来决定设备的选购。同时,适应社会化生产流程兼容性也必须考虑。设备的生产厂商售后服务,配件通用性,设备普及率也是需要注意的问题。特别是自控系统复杂的设备,有些供货商为降低成本配置库存产品,使后期维修带来不便。
操作、原材料、设备性能三方面综合设备采购,能提高设备效率,延长设备的使用寿命。设备选型过程中,操作培训应与项目同步开始。业务员应该掌握设备适合的生产目标范围,对客户的质量要求做出明确的判断,避免造成业务上的损失。
2)设备安置与保养
设备购置完成,设备安置应优先考虑生产工艺的合理性,场地环境(如温湿度,空气环境等)也是设备安置考虑的问题。设备安置基础往往被忽略,成为设备损坏的软肋,需要引起重视。
设备保养是设备管理最大的难题,以经济利益为目标的商业生产,要求设备有高效的利用率。设备保养是没有可比性的经济效益的,但是设备保养是提高设备使用寿命,提高设备效益的必须途经。设备保养同等时间创造的经济效益甚至要高于设备生产。事后维修模式与业务空闲时间设备保养常被企业采用,但是设备保养需要有周期性,而不是间断性的,应该不时做出调整。设备保养与企业各项管理工作达到良性循环的过程,问题也就迎刃而解了。
3)设备管理和操作人员培训
所有与设备有关的环节都需要人来参与设备管理。使用设备的人员达到博而专一,对设备寿命大有帮助。
4)设备管理信息化
随着社会分工的不断明确,设备管理所要涉及的方面在不断的扩大,根据不同的生产模式制定相对应的信息模块是企业所要面临的首要问题,其次是使用何种信息管理软件,选择适合的软件运营商,注意其升级配套服务也必须加以考虑。再者,需要培养一批信息管理的相关人员,将信息化数据进行不断的更新,实时反映整个生产运营状况,对整个流程实现全程监控,以达到企业生产高效化。
4结束语
通过以上分析,现代印刷企业设备管理重点在于使用科学管理方法,加强部门之间的分工合作,保持高效率的信息传送,培养专业性的人才。
科学的管理方法。设备管理要求符合自身企业的发展方向,根据设备的特点,合理安排设备购置,设备使用,设备维护保养。对设备周边的配置进行科学选择,对设备需求的环境进行改良,对设备使用的材料进行适性分析,保证设备运行制度规范化。
加强部门间合作。要求设备管理上有统一的规划,各生产环节间协调一致,面对复杂问题要求各部门配合解决,责任制度分担到各部门环节,细化部门职能。
高效率的信息传送。信息社会要求社会生产各个环节都必须保证高度的信息传送。在设备管理中同样需求高效率的信息传送。在部门之间分工合作时,信息传送的效率往往同生产效率是一致的。
专业性的人才。人是所有设备管理工作的执行者,印刷的专业性要求管理者具备全面的专业能力,在一定程度上可以认为,拥有优秀的人才等于拥有优秀的企业。出于企业长期生产目的出发,专业人才的培养是必须的。