设备管理计算机化初探
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 9608 次点击
栗广亮胡雪
(山东省滕州市滕州JY电厂山东滕州277521)
摘要:文中首先对企业设备管理的现状及其重要性进行了分析,提出设备管理计算机化酌的必要性与可行性。通过设备计算机管理系开发提高企业内部设备的利用率及实现其最大的经济效益。对系统的功能进行了阐述,同时简述了实现系统时的过程及注意事项。
关键词:设备管理计算机系统分析
近年来,国内电力企业逐步开始使用计算机管理生产,越来越多的企业,明白了一个道理:管理出效益,即使具有再先进的硬件设备,而若没有科学的管理方式,效益也会逐年下降。生产设备是生产中的重要工具和手段,计划、质量、生产、能源、财务等管理都与设备管理有着密切的联系。因此设备管理工具的优劣,管理水平的高低,将直接影响企业的未来发展大计。
1设备管理的定义
狭义的设备管理,仅指设备现场管理,即设备的日常保养维修;而广义的设备管理工作,则把设备技术资料档案、电机电器管理、设备的现场管理、仓库配件管理、安全技术管理、财务固定资产管理都纳入设备管理的范筹,从设备的选型、订购、安装、使用维修、技术改造直至报废处理,进行全程跟踪.设备管理工作本身涉及到技术、人员、经济、管理等诸多因素。利用计算机进行设备管理,主要是对设备管理工作中的各种有关信息进行收集、整理、分析、计算,决策,把设备管理中的各个环节严密组织起来,协调一致,以实现管理的科学化、系统化,这将大大提高设备的管理质量和设备的管理水平。
2电厂设备的特点及进行计算机管理的重要性
近年来我国电力行业不断的进行技术改造和技术更新,设备的科技含量越来越高,就拿我厂来说1、2#机组几乎全是国产旧型设备,而3、4#机组特别是4#机组,共引进英国、日本和德国等国家的近百台先进的电力生产设备。由于进口设备的引进,自动化的程度的提高使我厂电力设备呈现出以下特点:
(1)设备自动化程度变高,相互之间联系更加紧密。某台设备或某个元件发生故障极有可能导致机组停产。
(2)生产线所选用的设备,操作方法较为先进、操作和维护的技术复杂性加大。
(3)运行改制后,生产线上直接操作的人员减少,设备维修量加大。
(4)设备数量大,种类多,原理功能不尽相同,管理难度大。
基于以上原因所以要保证全部设备和电器经常处于完好状态,就必须加强设备管理工作,严格执行设备的各项管理制度,运用现代化的管理手段——使用计算机进行高层次的设备管理。
3设备管理计算机化的可行性分析
(1)各级领导对设备管理重要性的认识越来越深,省局也多次组织对现场设备管理状况进行检查验收,如何利用先进的管理手段,提高设备的管理水平,已成为摆在领导面前的一个重要课题。
(2)随着网络的普及,以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国民经济的方方面面。在市场经济的大环境下,越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理,交流的便捷。计算机的用途已逐步由打字、娱乐工具向更深层次的管理工具过渡。
(3)近两年来,单位领导不断加大信息化建设的力度,单位内网已逐步建成,计算机硬件设施更加完善,为设备的计算机化管理提供了硬件平台。
(4)单位对职工的教育力度不断加大以及每年高校人才的大批引进,懂的计算机技术的人员越来越多。为计算机技术的普及提供了丰富的人力资源。
(5)设备管理范围越来越广泛,管理内容越来越繁杂,日常需要耗费大量人力和物力。要想解决这一难题,就必须有一套科学、高效、严密、实用的设备管理系统。采用现代计算机管理系统是实现此目标的主要途径。
使用计算机进行的管理、提供的服务是规范的、统一的,它在设备管理当中的应用不仅可以简化、规范厂矿企事业单位的日常操作,而且可以使厂矿企设备管理更加简单、方便、快捷,清晰、从而减轻工作人员的劳动强度、减低厂矿企的财政消耗。计算机管理系统的应用是厂矿企事业迈向现代化企业的重要标志,必将成为厂矿企设备管理现代化不可缺少的手段。
4设备管理软件开发原则及应具备的功能
设备管理软件就是将手工管理设备的工作,通过数据库技术编制程序后,利用计算机来处理各设备管理工作的一个企业管理软件。
从用户的使用角度看,设备管理软件应该是设备管理现代化信息仓库。开发者应为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置,制定好处理信息的方案,使用户输入和输出信息准确迅速、信息存储安全可靠。鉴于目前电厂设备管理的现状,我认为设备管理软件的开发应本着以下原则进行:
(1)针对电力生产线特点,从设备技术资料管理、电器技术资料管理、设备日常保养维修、设备使用现场管理、设备配件管理、安全技术管理、固定资料管理等方面入手,设计数据处理结构。
(2)各台帐及信息库的项目设置,根据国家和上级主管部门对电力企业设备管理的方针和要求编制程序。
(3)结合电厂设备管理的现状,建立设备管理信息库。为电厂提供管好设备、用好设备、修好设备具体实施方案和办法。
(4)以设备的使用、保养、维修的管理为核心;将设备技术资料,有关的信息、日常设备管理活动,进行有效地分门别类记录、反映、统计、分析。
(5)程序开发者在设计程序过程中,要注重软件的易学好用。要有完善的帮助功能,和向导程序。
软件应具有以下功能:
(1)能全面收集分类并掌握设备技术资料、设备档案,做到设备编号和技术标牌齐全,设备资产帐、物相符。对设备实行全过程的管理,从选型、安装、调试、使用、维修、改造,直至报废更新等都管理起来。输入、输出、检索设备技术资料和管理信息的快捷准确。
(2)具有保养提示功能,操作人员能按照保养提示,编制设备维修保养计划。
(3)能及时记录设备故障和隐患,掌握设备运转状态、磨损情况。统计设备的故障类型,便于分析指导生产操作,改进维修,降低故障率。
(4)能将设备历次保养维修及改造等情况,都记录在案。设备管理人员根据记录制定最佳维修方案,并指导维修人员按照设备运转部位的性能,技术要求,运转情况,而采取正确地保养维修方法,缩短因设备修理而停机的时间。
(5)能统计配件的数量规格型号,了解现有库存量,按一定的审批程序订购合理的配件数量,严格控制配件的消耗量。
(6)能把电厂的安全技术管理工作,纳入设备日常管理工作之中。使从电厂最高领导到第一线的操作人员,都直接和间接地参与了安全管理工作,分别承担相应的职责。
(7)能把设备的使用管理与固定资产的财务管理紧密结合,能十分方便、快捷地核算固定资产。
(8)能方便的和行业信息网相连,以便掌握行业动态。方便设备和配件的联系订购。
(9)能把设备管理工作数量化。在各类设备日常维修管理台帐中,都设置有修理工时,修理费用栏目。每一次设备修理工时和费用都有记录可查询。由这些原始数据汇总,生成分门别类的统计报表,可以反映电厂设备管理工作的数量情况。
(10)能将设备管理工作细致化。能把电厂设备管理的各个方面的工作,都纳入软件处理之中,为电厂提供一揽子设备管理实施方案。
5计算机设备管理,应注意的几个问题
(1)建立一个以手工管理设备的模式逐步过渡到以计算机为中心的设备管理模式实施方案进程表。
(2)要建立并完善适合于本企业的设备管理制度。如果不进行设备管理方式的变革,只是简单地用计算机取代手工管理设备,是很难对企业设备管理工作的有效控制和调整,达到最佳的管理效果。
(3)全面开展设备管理的基础工作,深入细致地记录设备日常管理过程的信息,否则设备管理软件处理的原始数据不全面不准确,其结果也是令人不满意的。
6对设备管理计算机化的认识误差及对策
设备管理计算机化的成效建立在管理现实的基础上。先进的管理水平与先进的计算机技术相结合,无疑将促使企业实现降低成本和提高利润率的目标。而对管理基础不扎实和管理方法不完善的企业来说,照搬为管理先进的企业而设计的应用软件,设备管理计算机化建设的目标是很难实现的。
目前,在我国企业设备管理信息化的发展中,存在着几个方面的认识与工作误区,严重影响了设备管理信息化的建设成效。
(1)信息化工作目标不清晰:通过建立设备管理信息化系统,要达到什么工作目标、解决什么具体问题采用什么技术方案、如何进行实施组织等等,存在着严重的认识模糊问题,以为采用先进的软件特别是国外的软件,就解决问题了。在制定信息化目标时,必须清楚自己要解决的主要管理问题是什么,才能选择一个合适的软件帮助自己解决问题。
(2)需求定位过高:企业只所以需要信息化系统,目的是借助信息化推进工作、改进工作并解决实际管理问题,因此,只有符合企业管理实际的软件,才是自己所需要的软件,不是需求提的越高越好。软件向企业管理整合是第一步工作,企业管理向软件整合是第二步工作,就是说,对我国的绝大多数企业来说,通过信息化实现了规范化管理之后,才能向优化管理的更高要求发展。
(3)对设备管理的专业化性质重视不够:设备管理软件的专业性质非常强,仅仅是有好的计算机技术,是不能帮助企业建立起一个好的设备管理信息化系统的,只有具有丰富的设备管理实际经验和设备工程技术能力的专业人士和专业技术人员,才能正确地理解企业的管理需求和业务组织过程,最终帮助企业实现设备管理的信息化目标。