堵住设备租赁管理的漏洞

  仪器信息网 ·  2009-05-20 21:40  ·  52619 次点击
李兴业
(山东景芝建设集团)
设备租赁管理是建筑企业施工管理的重要环节,也是建筑施工成本管理中不可忽视的因素之一,根据工业和民用建筑工程成本测算,设备租赁费用占工程施工总成本的3%~5%。此项管理的好坏。既直接影响工程施工的质量、安全、效率,又直接影响工程施工的经济效益。
租赁管理中的诸多漏洞
由于建筑施工企业的流动性和特殊性,一般的施工企业,尤其是综合实力不太强的企业,所需的施工设备多是采取租赁使用,要么向社会业户租赁,要么向总公司租赁。但是,由于对租赁设备的管理不到位,出现的问题较多,导致工程成本加大,利润减少,经济效益下滑。
流失多。据调查,目前很多建筑施工企业在设备购置上投入不足,自有设备较少,难以满足施工要求,不得不向社会上的个体设备租赁业户租赁设备,加之使用过程中管理不善,结果造成租赁设备费用支出较多。如有些个体设备租赁户,出租钢管以次充好,租给施工单位的是薄壁钢管,租赁到期时却拉走施工单位的厚壁钢管,而且凡是被施工人员截短的钢管一律不要,为此施工单位不得不以厚壁的、标准的钢管抵顶。这样,无形之中施工单位是“赔了夫人又折兵”,损失可想而知。
利用率低。由于部分建筑施工企业对租赁设备使用计划考虑不周,所租赁的设备不能得到有效利用,开工前、竣工后在施工现场闲置,但施工企业照样要交纳租赁费,导致施工成本增加。
安全得不到保证。有些建筑施工单位对租赁的设备不能及时进行检查验收,致使部分租赁设备安全技术保障系数较低,事故隐患增多。特别是一些用于高空作业的塔机等,长年在工地间租赁使用,缺少检修、维修和必要的保养防护,在使用过程中易酿成事故,给施工企业带来不应有的损失。
易产生非正当交易。部分项目经理乐于从社会个体设备租赁业户那里租赁设备,其重要动因就是可以从个体业户那里得到回扣等好处费,甚至可以借此冲减转移本企业的施工费用,增加账面施工成本,在与总公司结算时从中渔利。
对设备租赁管理的几点建议
如何加强租赁设备管理,很多建筑施工企业进行了大胆的探索,积累了不少成功经验。
1.认真签订租赁合同,依法规范租赁设备管理。根据工程工期、质量、安全要求,确定使用设备的数量、时间、价格和技术要求,然后采取“货比三家”的办法,选择和确定设备出租商,认真签订设备租赁合同,明确设备进场的安装使用期限、数量标准、安全规程、租赁价格、付款方式、损坏赔偿等内容,双方签字盖章认可,并经合同公证部门予以公证。这样,在租赁设备使用管理过程中严格按合同规定办事,可以有效防止设备流失、以次充好、质量安全隐患的发生。
2.加强监督检查,堵塞流失漏洞。对施工项目部使用的租赁设备。不论是从社会个体设备租赁户租赁的还是从公司内部租赁的,公司的设备、财务、审计部门,必须搞好过程控制,经常进行监督检查,发现问题及时纠正。同时,要认真研究、制定和落实规章制度。加强租赁设备管理,明确责任,严格奖惩。以此堵住租赁设备管理中的流失漏洞。
3.加强租后服务,保障设备正常运转。对于设备承租方,特别是建筑施工单位自有的设备租赁机构,必须搞好租后服务,认真做好设备进场安装、检验、维修、保养,保证设备的正常使用,避免发生事故,减少经济损失。还要与建设、施工单位紧密配合,切实加强对租赁设备具体使用单位及操作人员的培训和监督检查,以提高设备的利用率、使用寿命和使用安全。
4.强化自我配套能力,提高设备利用效益。实践证明,不断增加设备投入,强化自我配套能力,是避免效益流失、提高效率的根本措施。所以,有条件的建筑施工企业,应每年从企业发展基金中提取一定比例,专门用于设备更新和改造,不断添置新设备,以满足工程施工要求。这样不仅能提高企业的综合实力,还能增加一定的利润。

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