金浩赵晓坤陈篙温力强
摘要：本文介绍了设备、备件管理信息化在邯钢设备管理中的应用。
关键词：设备管理信息化ERP
邯钢与其它老的冶金企业一样，在设备和备件管理上采用的是总厂加分厂的管理模式，技措项目和零星固定资产投资项目由总厂负责，各分厂曾经自行负责本单位的设备检修以及备件的计划、采购和仓储。为了强化公司内部集约化管理，实行人、财、物的集中管理，设备部统一负责固定资产、设备检修、正常的技改投资管理以及设备备件的采购和仓储管理。
实施集中管理以前，邯钢设备、备件的采购和仓储都是采用手工操作，操作上存在单据和实物流转缓慢、信息严重滞后、控制管理难、易出错、工作量大、安全性差、效率低等弊端，设备管理人员不能迅速了解需求、采购计划、合同签订、执行等有关信息，无法及时加以控制：当前设备检修成本无法及时反映，设备系统的月度预算难度很大、很不准确，一些先进的设备备件管理方法也难以有效的实施。迫切需要用先进的管理工具来辅助用户完成备件系统的管理和操作。
一、备件管理系统为备件管理工作提供了有效的支持
(一)信息共享，配置较为灵活，提高工作效率
数据不仅在公司设备系统(设备部及各生产厂)共享使用，而且还在公司领导、企划部门、财务部门和监审部门共同使用。
(二)有很好的安全性。按照系统管理员、领导、业务操作人员、涉及的有关部门等进行严格的权限划分和控制。
(三)规范设备备件管理操作流程
设备备件的计划、采购业务及其管理流程规范可控制，系统内建立了比较完整的供应商管理机制和价格体系，供应商必须经过严格的资质和质量保证能力审核和领导的审批，才能入网和被业务人员使用，业务人员只有按照规定的流程进行操作才能进行业务活动；根据权限不同，有权限的部门和人员对计划申报、下达，供方使用，合同签订，到货入库，合同价格，付款和发票开具等重要的经济
情况一目了然，便于监督和检查。
(四)能够按照设备备件进口／国产、新制／修复、投资／进生产成本等不同，分渠道进行处理，方便财务结算和管理。
(五)与正常的设备备件库并列，建立了零库存管理库，在一个管理子系统中正常的使用
零库存管理是近来邯钢设备部大力推进的一项重要的降库存、减少资金积压的备件管理举措。由于采取先使用后付款的方式，供应商生产的协议实行零库存管理的备件存放在邯钢设备部或者供应商仓库内，生产单位随时可以领取使用，每月设备部根据实际消耗情况和协议价格进行结算。为此，系统中专门建立了一个“零库存库”，保存零库存备件库中各类备件信息，供各使用单位查询领用，设备部及时进行补充，由相应人员通过入出库操作对库存备件信息进行更新，使得零库存备件和正常库存备件一样在子系统中正常使用，提高了经济效益。
二、几项特殊管理业务的处理
(一)备件申请
备件申请提出后，要经过一系列的审批．为了增加系统的扩展性，我们将审批流程做成可以按照月份来配置，当审批流程需要更改，只需要修改流程配置即可。在每一个审批流程，审批人都可以自由的修改，追加，删除，驳回每一条
具体的备件申请，系统会将每一个操作都记录下来。
(二)分备件出处
当备件申请被审批通过后，可以根据库房的现有库存情况，来决定申请的备件是出库备还是采购。如果库备中有满足要求的备件，则申请人可以从库房直接领取所需的备件，如果库房中没有满足要求的备件，则需要签定采购合同，进行采购。
(三)采购合同
当决定采购备件，则先进行招标比价，确定备件的价格．然后选择供应商，生成采购合同。系统提供了很完善的合同管理功能，可以对合同进行修改，删除，终止，跟踪等。
(四)预算资金
每个备件申请单位是有预算要求的，预算资金就是申请备件时的参考。预算资金只是一个参考，他不能控制备件的申请，但是当申请的备件超出了预算资金的限制，系统会给用户一个提示。同样，在采购合同中，对每个备件申请单位也是有预算要求的。生成合同时，参考预算和已经发生的费用，调节各个单位的发生费用，使各个单位的费用满足要求。
(五)查询统计
查询统计是系统中的一个很重要的模块。系统可以进行精确查询或模糊查询，也可以根据需要进行组合查询。在系统中，申请计划，采购合同和库房都是紧密联系在一起的，因此．系统能够将这三部分结合起来，给出详细，精确，实用的统计报表。主要的统计有：申请月统计，合同统计，入库统计，出库统计和库存统计等。
三、应用成效
由于使用备件系统后，备件从申报、采购到入库全过程对有权限的职能部门和领导公开，提高了设备备件工作的透明度，加上近两年设备部在管理上抓规范操作的有效管理措施，设备部在设备备件采购上逐步形成了通过管理信息系统进行硬性规范和建立技术、业务与管理人员、科室与科室、使用单位和采购单位、下级和上级之间相互制约、相互监督的制约机制相结合的保证体系，公司监察审计部门表示，近两年基本没有对设备备件采购方面大的投诉事件发生，保证了经济活动的正常有序进行，较好地维护了公司的利益，并受到用户的好评。
参考文献
王珊主编．1998．数据仓库技术与联机分析处理、科学出版社
王璞主编．2004．企业信息化咨询实务．电子工业出版社，2004年7月第1版