组设备台帐的建立已成为班组基础管理工作的主要内容，如何使班组设备台帐的格式和内容既规范、详尽，又科学、准确，是提高班组设备台帐管理工作的一项重要课题。鉴于当前各单位班组设备台帐格式不一、内容凌乱的问题，借此谈一点认识。
1.班组设备台帐的格式和内容的统一性
为体现班组设备台帐的缜密、科学、完整性，设备的一些基本属性就必须归置出来，同时设备的检修、维护保养、技改、变更等记录要做到详尽、准确，以便为该设备建立最有价值的原始档案。
无论检修和运行，也无论从事何种专业的班组，其设备台帐的格式务须涵盖以下内容：1)设备的规格型号；2)设备的名称；3)制造单位；4)出厂日期及编号；5)设备的技术规范；6)安装地点(部位)；7)数量；8)特别备注。同时应按主、辅设备分类定制。
设备台帐的具体内容至少应包括5个方面：1)检修记录；2)维护保养记录；3)技改记录；4)变更记录；5)运行记录。
其中检修记录包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告。维护保养记录包括日常消缺、设备定期切换、执行规定维护保养项目等。技改记录包括设备的技术改造、运行方式的调整。变更记录包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等。
运行记录包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。以上内容应是班组设备台帐的格式和内容的统一性的基本要求，这样才能体现班组设备台帐的实效性、科学性。
2.班组设备台帐的格式和内容的针对性
任何事物都是个性与共性的统一体。班组设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上应肯定其差异性的存在，即：不同性质、不同专业的班组其设备台帐的格式和内容的建立应有其特定的变化，也就是强调其针对性。
检修与运行班组，机、炉、电、化不同专业的班组，受其特定性质的要求，其设备台帐的格式和内容的建立肯定要存在差异，这种差异体现在台帐记录上就是侧重点不同、详略不一。如：检修班组设备台帐的格式上述8项都要详尽记录并增加相关备品备件的台帐记录，而运行班组则侧重1)、2)、5)、6)、7)项并增加运行监测台帐记录。在内容上检修侧重上述5个方面的1)、2)、3)、4)，运行侧重上述5个方面的5)。不同专业的班组管辖的设备特性不同，对台帐的格式和内容要求也不同。3统一性和针对性的有机结合班组设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者有机地结合起来，才能全面提升班组设备台帐的管理水平。