褚乃立郭健平
(鞍钢集团套司计时部)
截至1999年末，鞍钢集团公司全部备件库存占用额为16.8亿元，扣除矿山公司弓(长岑)矿公司和股份公司的库存外，公司可考核、可控制单位的备件资金占用额为10.8亿元，与公司备件资金占用控制在9亿元以下的要求，还有1.8亿元的差距。笔者拟就鞍钢公司备件库存如何控制、对现有库存备件如何进行管理问题进行探讨。
一、加强库存备件资金占用额的控制
(一)抓采购管理
病从口入。采购是备件库存的入口，也是备件库存居高不下的病症所在。
1．质量、价格由备件采购部门把关。
由采购部门制定完整的采购作业制度、责权匹配制度及规范管理模式。采购回来的入库备件，在哪个环节出现毛病就由哪个环节治病，造成的损失就由该环节负责，对号入座，使责权更匹配，业务管理更规范，工作业绩既清晰透明，也为领导考评提供有力依据。
2．数量(包括采购计划)由使用单位提供并把关。
使用单位要制定完整的使用作业制度、责任与利益制度以及规范管理操作规程等。备件一旦购人，验收入库无误后，由采购部门及实物主管部门跟踪备件使用流向，同时，使用单位要做好备件使用统计记录，为采购部门、实物主管部门和领导决策提供准确依据。发生购人备件与需用计划不符事项，由采购部门负责，并及时处理出现的问题；需用备件计划与实际使用备件不符事项，由使用单位负责并处理有关问题。所有因不符事项形成的问题，产生的仲裁事件皆由有关领导裁定，具体责任者承担具体责任，领导者负领导责任。
(二)抓库存管理
1．已有库存备件要逢册登记。
对现有的库存备件，要分门别类进行编号排队，逐项逐笔分析填列超储积压(待报废备件单列)备件库存一览表。表格内容包括备件名称、规格、型号、材质、购人日期、储备定额、消耗定额、更换周期、使用寿命、实际库存量等项目，以便财会部门在备件库存实际占用情况反映的基础上，监督库存备件购人与消耗的合理性，以及备件需用计划提出的控制范围、数量等。这样，可以确保资金循环流畅，加速资金周转，变静止闲置资金为动态增利资金，做到活源刨效。
2．生产常用备件要推行无库存管理。
对新购入库存备件，要根据生产需要的轻重缓急，分散分批采购入库。对常耗件、易损件可推行无库存管理。鞍钢是一个大市场，备件消耗量大，可通过招标方式培养几个备件制造商，作为无库存管理的供应商，及时准确地为鞍钢提供优质低价的生产备件。无库存管理核定工作由设备部负责组织开展，根据备件制造周期、储备数量、消耗情况及市场环境，制定无库存备件目录，并负责组织实施与考核。
3．进口备件要逐步走向国产化。
对进口备件部分，在引进国外先进设备的同时，更要注重进口备件的库存储备量及国产化工作。除必须储备的进行暂时储备外，其余备件一律抓紧时间进行国产化，使进口备件库存占用比例逐渐趋近零状态。
二、强化库存备件的管理
(一)库存管理中存在的问题
鞍钢库存备件之所以长期居高不下，其原因有二：
1．人员素质低。
目前，在鞍钢备件管理人员中，具备一定专业知识及专业技术职称的人员较少，工人占的比重较大，很多备件管理人员只凭经验、主观意识制定备件需求与采购计划。这样，采购入库的备件必然带有盲目性，储备不是多就是少。多者形成超储、积压；少者还要重新购人，误工误时。个别人员甚至不学习备件管理的基础知识，严重地影响了备件管理工作的提高。
2．管理滞后。
首先是基础管理工作薄弱，原始记录与统计数据不全；有章不循，凭资历办事；不履行正常工作程序，出现问题也不按责任制追查责任。因此，强化管理基础工作，严格履行责任制考核，依法治厂就显得特别重要。其次是现代化管理不到位，订货计划方法不科学，缺乏计算机程序模拟实验计算，一些工程项目初始设计缺乏可行性研究，以及检修项目计划不周，最终导致购人备件的重复或积压。
(二)加强备件库存管理的有效方法
针对库存备件的症结所在，应从以下方面加强管理。
1．提高管理人员的业务素质。
对具体管理人员要进行定期培训，通过考试竞争上岗，强化专业素质，增强其职业责任心。
2．优化基础管理工作。
管理备品备件的专业部门或岗位的职责与权限，既不能交叉重叠，也不能出现空白和遗漏，应做到管理归口、分工明确、职责清晰。要严格按照规定的程序办事，以保证备件基础管理工作的连续与有序。
3．采用现代化管理手段。
目前，鞍钢还没有充分发挥微机的作用，备件管理工作仍停留于用计算机替代简单的手工记录与统计报表阶段。现代化管理需要进行微机联网，以便于备件基础数据的汇集和进一步准确分析，达到数据共享。因此，应继续深层次开发微机的潜力，为备件实现现代化定额管理打下基础。
4．以财务为中进行备件管理。
以财务管理为中心、以资金存量为手段、以资金效益为目的进行备件定额管理，既是现代企业加强备件管理、提高经济效益的有效途径，也是现代化企业加强备件基础管理工作的重要手段。备件库存占用大量资金，制定出科学合理的备件储备定额势在必行。因此，要根据生产中机器设备实际耗用的备件量，剔除大中修、设备事故等因素，结合生产量及备件使用寿命，充分考虑市场供求因素，着重统计备件储备的各种费用数据资料，细化完善定额项目。要以资金使用成本为根目录，以构成资金占用量及资金需求量为子目录，建立资金成本构成网络图，将每个定额项目细化到能够达到的最小计算单位。这样，构成定额的项目将无一遗漏，据此开列清单，输入计算机程序模拟演算，确定出先进合理的备件储备量。只有按照现代化企业管理的科学要求，才能充分体现备件资金投入使用过程中参与生产的周转量和储备待用量的最佳分配比例，为备件资金合理有效的投入与使用提供决策依据。