赵敏
(北京矿冶研究总院，北京100044)
摘要：对企业设备管理系统的建立和目标进行了探讨，设备管理是企业管理的重要组成部分。从设备管理组织的建立、设备的前期管理和后期管理几方面提出管理方式和原则。
关键词：企业设备管理；前期管理；后期管理
1引言
设备管理是以企业生产经营目标为依据，通过一系列的技术、经济、组织措施，对设备的规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程进行科学的管理。它包括设备的物质运动和价值运动两个方面的管理工作。
设备管理的目的是要以经济的费用取得最佳的投资效果。为此，必须采取一系列措施，并充分发挥设备效能，以保证产品质量和设备安全运行，促进生产的持续发展，为提高企业经济效益和社会效益服务。
2设备管理组织的建立和职能
企业设备管理机构需根据企业规模、生产特点和设备复杂程度等因素，由企业自行配置机构，以符合设备综合管理的需要，力求精简、高效、节约，分工与协作统一。
设备管理组织必须贯彻执行国家和上级对设备管理的方针、政策、条例和有关规定，制定本单位设备管理的规章制度，监督检查和积极组织本单位的设备管理工作。设备管理组织需具备预测和计划职能、组织和指导职能、监督和控制职能以及教育和鼓励职能等等。
3设备的前期管理
设备的前期管理又称设备规划工程，是设备转入固定资产前的规划、设计、制造或购置、安装、调试以及使用初期的管理。设备前期管理的目标是及时为企业提供技术先进、生产适用、运行可靠、便于维修和经济合理的设备。只有对前期管理各个环节进行有效的组织和协调，才能为后期管理创造良好的先决条件，以充分发挥投资效果，不断提高设备的技术水平，为企业获得最大的经济效益。
3．1设备的投资计划
设备投资是否正确，对企业的生存与发展有重要影响，必须正确处理以下关系：
(1)近期利益与长远利益的关系。在设备投资中，有的项目近期可取得收益，但收益期很短；有的项目近期不能得到收益，而要经过一段时间后才能取得收益，但收益期很长。应该既重视远期收益投资项目，又重视近期收益投资项目，把两者结合起来，合理进行安排。
(2)投资的需要与可能的关系。有的设备虽然很需要，但基本的条件不具备，就不应轻率决定，仓促上马。在设备投资中，一定要认真进行可行性研究。
(3)设备的技术因素与经济因素的关系。当研究投资方案时，不仅要从技术上考虑它的效果，而且还要从经济上评价它的效益。
3．2外购设备的选型与购置
外购设备选型是指通过技术经济分析，从能满足需要的多种型号设备中选购最佳者的决策。合理地选择设备，可使有限的资金发挥最大的经济效益，因此是企业经营决策中的一项重要工作。
设备选型应遵循的原则是：经济上合理，技术上先进，生产上适用，三者应统一权衡。设备选型应考虑的问题主要有：质量、价格、生产率、交货期、技术经济效果、可靠性和维修性、标准化程度、操作技术要求、节能、企业设备间的相互关联性和成套性、劳动保护与环保要求以及制造厂家的信用和售后服务。
3．3自制设备的管理
企业为了适应生产的特殊需要，对一些专用设备和特殊设备可以凭借企业本身的设计制造能力。自行研制开发。这样既可以更好地满足生产工艺上的特殊要求，从而提高产品质量、增加产量和降低成本，又可以培养和锻炼技术人员和工人的技术水平。
自制设备的管理范围包括编制计划、方案讨论、样机设计、试制鉴定、质量管理、资料归档、安装调试、验收移交等一系列前期管理工作。主要是设计制造和费用两方面的管理，并严把质量关。
3．4设备的验收和安装
设备开箱检查没有问题后进行安装调试，为了验证设备本身的质量和安装质量是否达到预定的技术要求，由质量管理部门、设备部门和使用部门共同进行验收。验收包括空运转试验和负荷试验，并检查各部机构和装置要完善可靠，按精度标准进行工作精度、几何精度检验，按性能要求进行性能试验等，合格后填写验收单，合签后进行移交使用。设备、随机附件和工具交使用单位，备品备件入备件库保存，技术文件交设备管理部门资料室存阅。移交验收手续完备后，开始正式使用、处理财务、计算折旧和管理维修。对于自制设备，要经过6～12个月试生产的实践验证，主要图纸资料齐全，具备维修条件后，按设备验收程序移交验收。
设备安装工程包括准备工作、平面布置、基础设计与施工、定位找平、调试、运转、验收等。设备管理部门提出安装工程计划及安装作业进度表，各环节的衔接按照设备安装工作程序进行，设备的入库、出库、移装等按有关规定执行。一般设备的调试工作(包括清洗、检查、调整、试车)原则上由使用部门组织进行，关键设备及特殊情况下的调试由设备管理部门和工艺技术部门协同组织。设备安装工程的最后验收在设备调试合格后进行，由设备管理部门及安装单位负责组织，检查部门、使用部门等有关人员参加，共同做出鉴定。
3．5设备使用初期的管理
设备使用初期的管理是指设备从交付使用后到稳定生产这一阶段的管理，使用初期一般为半年左右。使用初期的主要管理如下：
(1)在掌握安装试车情况的基础上，进一步观察设备的运行情况、加工精度、生产效率、性能的稳定性、可靠性。调试使其达到原设计预期的功能。
(2)加强设备检查或点检，及时发现和排除故障。及时复查并调整精度，认真做好各种记录和分析工作。
(3)按使用说明的规定，清洗和更换润滑油脂和液压系统用油。
(4)记录设备运行状况和初期发现的故障状态，积累状态识别卡片，为正常使用期进行诊断决策打下基础。
(5)收集信息和分析处理属于设计制造上的问题，向设计和制造单位反馈；属于安装调试上的问题，向安装调试单位反馈；属于规划购置方面的问题，向规划、采购部门反馈；属于需采取维修对策的，
向设备维修部门反馈。并及时修理。
(6)操作人员和维修人员技术培训。
(7)对使用初期的费用和效果进行技术经济分析，并做出评价。
3．6建立设备的资产管理的基础资料
设备资产是企业固定资产的主要组成部分，是企业生产能力的重要因素和主要技术的物质基础。建立和完善设备资产管理的基础资料，是确保企业设备资产管理正常开展的重要组成部分，设备资产管理的基础资料包括固定资产卡片、设备编号台帐、设备清点登记表、设备档案、设备统计表和定期报表等。
设备的固定资产卡片是设备资产的凭证，在设备移交后按卡片内容填写、签字，分别由设备、财务和使用单位保管。
设备台帐是掌握设备资产状况，反映各种类型设备拥有量、分布及变动情况的主要依据。
设备档案是指从设备规划直到报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的汇编单台设备的完整资料。设备档案要由专人负责收集整理、妥善管理，并制定相应管理制度。
4设备的后期管理
设备的后期管理又称设备维修工程，是指设备投入生产后的使用、维修、改造，直至报废更新的管理。
4．1设备的使用与维护
设备在使用过程中，由于受到各种力的作用和环境条件、使用方法、工作规范、工作持续时间长短等方面的影响，其技术状态发生变化而逐渐降低工作能力。要控制这一时期的技术状态变化，延缓设备工作能力下降的进程，最重要的措施就是要正确合理地使用设备。
首先必须根据设备的结构、性能和技术特点合理安排加工任务，切勿大机小用，造成浪费，也要反对“小马拉大车”，超载使用。其次要定人定机制，确保每台设备都有专人负责，专人操作和维护。操作工人必须通过技术基础理论和实际操作技能的培训，经考试合格后才能上岗。
设备的维护工作是设备管理中的重要一环，是操作工人的主要工作内容之一，一台精心维护的设备往往可以长时间保持良好的性能而不进行大修。
如忽视维护，就可能大大缩短设备寿命，甚至发生事故。因此，要设备长期保持良好的性能和精度，确保正常运转，延长使用寿命，减少修理次数和费用，提高产品质量，保证生产的顺利进行，就必须经常注意维护工作。
设备的维护工作有日常维护和定期维护两类：日常维护由操作工人负责进行，班前对设备各部位进行检查，按规定进行加油润滑，严格按操作维护规程使用设备，时刻注意其运行情况，发现异常要及时处理并做好检修记录。日常维护是设备维护的基础，必须做到经常化、制度化和规范化。定期维护是在维修工人辅导配合下进行的，是由设备管理部门以计划形式下达执行的。各类设备的定期维护一般包含定期检查的内容，它的具体内容和要求，需根据设备的特点和参照有关规定要求来制定。设备经定期维护后，应填写记录卡并返回设备管理部门作为考核的依据。
4．2设备维修的技术管理
设备维修技术管理是指为设备的使用、维修和改造，收集、编制各种维修技术资料和技术文件，并组织贯彻实施；推广和应用维修新技术，以及其它为提高设备维修技术水平所进行的一系列管理工作。
维修技术资料主要来源于以下各方面：购置设备时随机提供的技术资料，使用中向制造厂家、有关单位等查寻的资料，自行设计、测绘和编制的资料等等。
4．3设备的备件管理
在设备维修工作中，为了缩短修理停歇时间而事先储备的，供检修时更换的零部件称为备件，包括新制件和修复件。从维修的角度看，备件种类和数量是越多越好，但无限扩大备件储备会积压资金和造成损失；而储备不足，会影响供应，增加突击加工任务和临时采购任务。因此，要实行备件的科学管理。备件管理的目标是以最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，有利于把设备突发故障的停工损失减少到最低，并把备件储备资金降到最低水平。备件管理工作的主要内容包括：备件的技术管理、计划管理和库存管理，以及经济核算和统计分析工作。
备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件工作的重要组成部分。备件库存管理不善，如库存数不准确、超储或积压，会使资金占用过多、资金呆滞；保管维护不好，会造成损失浪费；储备不足会影响维修计划完成，影响生产。科学的库存管理可摸清备件使用期限，适时补充库存、处理积压、加速资金周转。
备件库存管理的内容如下：
(1)备件入库备件按计划入库，检验合格，填写入库单，登记上帐。
(2)备件保管入库备件要保存维护好，涂油挂标签分类存放，做到不丢失、不损坏，账目清楚，码放整齐，定期盘点，及时反映备件动态(包括备件消耗月报表、订货表、呆滞备件表、备件资金动态表)。管库规范有三清(规格清、数量清、质量清)、两齐(库容整齐、码放整齐)、三一致(帐、卡、物一致)、四定位(区、架、层、号定位)和五五码放。
(3)备件发放按规定手续发放，及时登记、清帐、减卡并办理财务手续。
(4)备件处理本企业已不需要的备件、失效备件及不合格备件应及时处理，调拨、出售和报废要按审批手续，处理后及时销账。
4．4设备资产的动态管理
设备资产的动态管理是指设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况所引起的资产变动，需要处理和掌握而进行的管理。通过设备资产管理的基础资料，实时掌握设备所处状态，对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。
5结语
任何企业都是把维持和提高利润率和劳动生产率，稳定和提高产品质量，满足用户需要作为经营方针，这是理所当然的。企业内的一切活动都应根据这个方针进行。设备是企业生产的基础，它直接影响到企业的生产能力、产品的质量、能源消耗、生产成本和劳动生产率，设备管理是企业管理的一个重要组成部分，对企业当前的生产和长远发展起着保证作用。通过设备综合管理系统的建立，逐步实现有助于稳定生产、保证质量和降低成本的设备管理体制，使企业的设备处于最佳的技术状态，使之发挥最大的技术经济综合效率是企业管理的重要目标。
参考文献：
郁君平．设备管理．北京；机械工业出版社，2002．
李景元．设备管理员业务职能与行为规范．北京，企业管理出版社，2002．
赵艳萍，姚冠新，陈骏．设备管理与维修．北京：化学工业出版社，2004．