张西军白清雪李中华
山东丰源煤电股份有限公司赵坡煤矿山东滕州27751
著名管理学大师德鲁克认为企业可以通过改进生产工艺，降低原材料消耗来增加企业的利润源；通过增加销售量，提高销售利润率来增加企业的利润源。现在，市场竞争越来越激烈，再加上客观技术的限制，企业在这两方面的努力空间越来越小。因此，现代企业要在竞争中保持有利位置，获取最大利，就必须通过加强企业管理水平，向管理要效益，提高企业资源管理利用率实现企业利润的增加。
我公司作为传统的煤炭企业，面对竞争日趋激烈的市场环境，只有在管理模式上寻求突破，应用先进的信息化管理工具，谋求管理的低成本高效能化，才能增大企业的利润空间，提高市场竞争能力。根据本单位设备管理状况，我公司和西安博通联合设计开发ERP设备管理系统，经过两年多的运行整合，取得了显著的成效。
1ERP设备管理系统建设目标
企业的设备信息化建设，在建设之前必须进行统一、全面的规划，也必须有明确的建设目标。
(1)实现设备管理规范化，采用先进的设备管理和检维修理念、模式，提高设备检维修水平，降低维修成本。
(2)在保证正常安全生产的情况下，加强库存管理，尽可能降低库存，提高资金周转率。
(3)跟踪、记录没备管理中发生的变化以及与之有关的费用，按照指定方式，进行分析、统计，以提供决策依据。
(4)运行台帐、交接记录、设备管理数据处理实现全面微机化作业，实现运行台账的自动更新，避免繁琐的数字整理，提高工作效率降低工作人员的工作强度。
(5)建立完善的设备台账制度，实现从采购到设备使用、报废的整个生命周期管理，实时显示设备的工作状况，建立没备和资产的对应关系，确保“账”、“卡”、“物”的一致性，形成生产单位、设备科、财务各部门统一的资产设备目录。
2企业的ERP设备管理业务流程
(1)制定需求计划管理使用单位根据生产需要，在系统中录入本单位设备需求计划上传，设备科将各单位设备需求计划在系统中录入汇总，并对新增设备进行编码，形成设备需求计划。
(2)审批使用计划管理设备科将设备需求计划上传，计划科、机电矿长、经营矿长审批上传。
(3)制定采购计划管理仓库考虑安全库存，利用系统自动平衡利库，形成设备采购计划上传。
(4)审批设备采购计划管理公司规划发展部、经营副总审批后上传。
(5)执行设备采购计划管理市场部对采购计划在系统中进行分析，组织招标，确定采购方案上传，经营副总审批后下传至供应科、质检科、仓库、财务科。
(6)采购设备入库管理供应商按照采购合同到质检科检验，质检科对没备检验，并在系统中予以确认上传，仓库对设备进行确认后，办理入库手续。设备科对入库的每台设备进行编号，建立设备管理台账。
(7)采购设备出库管理使用单位在系统中制定设备领用申请单上传，设备科、分管矿长审批上传，财务会计住系统中制定设备出库单，打印领料单并上传，仓库按照领料单发放设备，并在系统中予以确认。
(8)设备维修、检定计划管理使用单位住系统中录入设备维修申清上传，设备科按照设备性状，总制定设备维修计划上传，机电矿长、公司规划发展部、市场部、经营副总审批后执行。
(9)修复设备出入库管理设备科按照设备维修汁划或使用单位领用申请办理修复设备及完好没备出库手续，设备修复后，按维修验收单办理修复没备入库手续。
(10)设备送修与验收管理设备科对需送修的没备开大中修鉴定单，经机电矿长审批后，开送修交接单。送修的设备修复后，经设备科检验按照送修交接单开维修验收单上传，维修商凭经机电矿长、市场部审批后的维修验收单到财务科结算。
(11)设备维修合同管理没备科按照审批后的维修计划，与维修商鉴定维修合同。
(12)设备使用状况监控设备科按照使用单位申清开设备交接单，对损坏设备的开罚款单，对内部修复的没备开零部件更换单，对交接的设备录入事故情况、事故率统计，制定综合考核月报，对支护材料维护检测记录。
(13)设备报废管理经设备科鉴定需要报废的设备，开报废申请单由资产鉴定报废小组上报上级业务部门审批后执行。
(14)设备出售管理设备科对需出售的设备，开发备出售单上传，买方凭经机电矿长、经营矿长审批后的出售单到财务科结算。
(15)设备报表管理按照需要在系统中对各单位电缆、单体液压支柱使用情况、设备领用)情况、设备状况及机电事故、设备大修情况制表汇总上报。
3ERP设备管理系统应用的优点与体会
采用ERP系统运行两年多以来，通过管理创新和信息化的支持，公司的效益提升是非常巨大和明显的，主要体现在以下几个方面：
(1)ERP设备管理系统，有效整合了设备管理中的业务流、资金流和信息流，为设备管理构筑了一个集成的业务运作平台和数据平台，从而实现设备信息跨部门、跨单位的流转，杜绝了设备信息孤岛以及信息数出多门的现象，有效实现了全公司的设备管理信息共享；
(2)由于ERP系统的透明化、制度化和规范化，对本单位设备管理流程进行合理优化，去除了不必要部门的设置，压缩了人员编制。对各单位的职责和管理权限加以整合固化，使各项业务处理，最大限度地减少了人为的干涉。设备管理的部门分工科学化、专业化、明确化，极大提高了团队的工作效率；
(3)在设备采购招标坚持“进行同样的质量比价格、同样的价格比信誉、同样的信誉比服务”，每年降低了采购成本300万元，通过延长保修期、无偿修复主机配件每年节约资金20万元；
(4)通过引入合适的采购周期，使采购到货和需求的时间逐步合拍，每年减少库存设备资金占压l80万元。越来越多的大宗产品通过框架协议采购，大大提高了设备标准化程度和交货速度，每年降低设备运维成本、物资采购成本近100万元。
(5)由于库存自动补货机制，采购能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，全面预算控制得到了加强，项目拖延现象大为减少。
(6)由于采用ERP系统，实现了设备从采购、领用、修复、报废的全过程管理，做到账、卡、物的一致，通过设备的高度集中管理，杜绝了设备在基层单位的停滞，提高了设备利用水平。煤矿安全程度评估连续两年为A级矿井，“双基”建没达到省级标准，达到煤矿安全质量标准化矿井。设备待修率由原来的4％降低为l％，完好率为由原来的90％提高为95％，事故率为零；
(7)从企业战略的角度来看，ERP设备管理系统的具有间接的经济效益。ERP设备管理系统通过对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理，不但实现集成化应用，而且可以建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
(8)通过实施ERP设备管理系统，企业员工的素质得到了提高，企业建立了一支既熟悉设备管理，又能熟练应用计算机技术的双专业职工队伍，这也为企业进一步发展奠定了基础。形成了业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度，成本和业务活动以及新技术应用的基础架构等。