崔艳芳
(山东健康药业有限公司济南250022)
摘要：企业在进行设备管理过程中，不仅要重视设备中后期管理，而且要加强设备的前期管理。
关键词：企业设备管理
企业产品的质量，是在市场经济竞争中的重要指标，设备是企业进行生产的重要工具，是保证产品质量、降低成本消耗、实现经济效益的物质基础。随着社会的不断发展和进步，对设备的技术质量、性能等提出了更高的要求。但是当前在我国企业设备前期管理这一重要环节，往往因设备技术资料和市场信息掌握不够或规划购置、设备选型不当，造成新购设备不能满足企业生产需要或闲置不能投入使用，给企业造成严重影响。按照设备管理要求，企业必须做好设备规划、购置、安装、调试和验收工作，加强设备的前期管理。要做好设备的前期管理工作，就必须抓好以下工作。
1.明确责任、集中管理
设备前期管理需要各级领导重视，各有关部门通力协作和密切配合，要认真学习国家有关部门关于设备管理的有关规定，统一思想认识，管好现代化设备，协调好工作关系，确定设备前期管理的各项主要工作任务，明确规定设备管理对设备前、中、后期实行统一归口管理，把设备前期管理的各个阶段工作与中后期管理有机结合起来，克服设备选型、购置、安装同操作使用、维修保养相脱节的弊病。
2建立健全管理制度
设备前期管理涉及面广、工作量大，必须有一套健全的设备前期管理制度，让设备管理人员在设备前期管理的各项工作中有章可寻，严格按设备管理制度开展工作，确保设备前期管理工作的顺利进行。
使得设备管理部门对本单位新购置的设备进行统一编制购置计划，并报主管领导审核，充分考虑所购设备的经济性、实用性、维修性，从选型、订购、购置、安装、验收到投人使用，都要有设备管理人员参与、严格把关，确保新购置的设备在质量、价格、交货期、售后服务等方面择优选用。
3设备的选型
企业需要生产设备时，应由使用部门会同管理部门提出增置设备的技术要求，在设备选型上要注意考虑到：生产效率、工作精度、可靠性、实用性，设备投资的经济效益，制造厂的产品质量、价格、劳动保护、技术安全和环保要求以及标准化程度，设备的相互关联性和成套性。合理地选择设备，可使有限的投资发挥最大的效益。
4售后服务
目前的设备，现代化程度越来越高，智能化控制内容越来越多，操作越来越程序化和简单化，但使用过程中出现故障的维修越来越复杂，大多是厂家的专业技术人员进行维修，所以售后服务越来越重要。选设备前，要广泛了解生产厂家的售后服务情况，企业所在地附近是否有售后服务网点，服务质量及处理时间如何，维修的成本高低，这些在选购设备前都要进行充分考虑，避免由于维修时间长、维修成本高影响企业的生产和效益。
5设备合同的签订
签订设备合同这项工作在设备前期管理中是十分重要的，各单位应根据具体情况成立购置设备领导小组，由有关业务部门人员组成，分头把关，对设备的名称、型号、规格、供货范围，交货方式、时间、地点，主要技术性能、参数和设计、制造工艺要求，安装、调试、验收的技术要求以及备品备件、技术资料的要求、售后服务、保修期限等要全面、具体、详细的在合同书中写清楚，以免造成损失。
6设备的到货验收
6．1做好设备到货的查验。设备运到卸货地点，购方工作人员必须协调装卸部门、货运公司、供货方一同查验设备的外观包装是否完好无损，清点数量是否齐全，对提货单清楚，外观包装完好无损的，应当及时验收并妥善保管，如有损坏、受潮、设备残损、数量不够等情况时，要做好记录，并要求供货方及货运公司签字确认，分清责任，避免扯皮。
6．2及时安装调试和验收。对验收符合要求的设备，及时安装，安装过程中需要设备生产厂进行技术指导的，应及时与生产厂家取得联系，在设备生产厂家技术人员指导下进行安装，避免出现安装中的技术问题。对安装好的设备要进行验收，检验设备的各项技术性能是否符合技术要求，认真记录清楚验收时间、地点、参加人员、检验结果等，由购方和供方双方签字认可，作为执行合同的凭证，存人设备档案。
6．3对验收遗留问题应及时解决。在验收中发现设备存在质量问题，如备品备件技术资料短缺和其他不影响设备规定技术性能的一般性技术问题，购方应督促供货方及时给予处理解决。不能及时解决的，应在验收记录中作详细记录，并规定解决期限，购方可根据合同或验收记录的要求向供货方提出索赔。若经检验发现设备存在严重质量问题，不能达到原有技术指标或已不能修复使用的，购方拒绝验收，并根据合同要求向供货方提出更换设备或退货。
7设备验收交接制度
新置设备进厂后，经过检查验收、安装调试，由有关单位根据规定的验收内容作出安装调试记录，经共同鉴定和有关人员签证后，移交设备管理部门进行设备编号，建立设备台帐及设备档案；财务部门办理转入固定资产手续；按规定程序交付生产使用。总之，设备的前期管理工作大体包括为规划、实施和总结三个阶段。
一是规划阶段：主要是根据公司发展情况、结合生产需要确定设备的名称、规格、型号。规划阶段很重要，规划正确与否，关系到企业的发展前途和命运。二是实施阶段：主要是把规划内容付诸实施，包括设备选型、招标采购、安装调试和验收交货等。其中设备选型、招标采购工作繁琐，专业性强，是实施设备规划发展的关键，应予高度重视。三是总结阶段：主要对实施阶段工作进行总结。也就是说，每完成一项设备的招标采购工作，就要进行一次工作总结，找出不足，以便改正。只有不断地进行计划——实施——总结，形成良性的工作循环，才能促进设备管理水平的不断提高。