依靠科学技术进步 优化设备资产管理
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 33366 次点击
宣化新钟楼啤酒有限公司始建于1949年3月6日,到2003年12月16日走完了她“国企”的全部历程,历时54个春秋。公司第八届职代会通过了《关于股份公司改制重组预案》,成立了宣化新钟楼啤酒有限公司,企业发生了“质”的变化。
变则通,通则变。在新的经营机制下,深化调整了结构;在新的管理流程下,提高了运营质量;在新的资产管理方式下,纳入了绩效考核体系。在发展中求变革,在稳定中求增长。公司由一个小作坊式的百人小厂,发展到拥有1600人的公司;由设备落后,技术原始,发展到设备精良,质量上乘,技术力量雄厚,拥有总资产15亿元,年生产啤酒能力30万吨的啤酒生产企业。
设备资产管理作为对企业有效的统计和控制,准备第一手资料,确保准确性和完整性,真实、全面地记录设备一生的信息,对提升设备的完好率、利用率,推动生产运行起着至关重要的作用。对于公司在资产数量大、折旧跨度又长的情况下,采取合理的管理体制和各种行之有效的手段势在必行。
一、建立完善的设备管理体制,实现资产管理系统化、科学化
为确保产管理工作顺利进行,公司建立了相应的管理体系。由职能管理部门到各生产车间实行由上到下,纵向到底,横向到边,逐级落产,形成了统一的资产管理网络。建立了由主管领导→生产部长→设备员→资产员→车间设备主任→车间设备员→岗位操作工的责任连带管理网络。本着谁主抓、谁监管、谁操作的原则,责任层层落实到人。为了杜绝设备丢失、设备迁移、设备技改,尤其是可移动的设备发生的一系列问题,成立了设备不定期盘查小组。
根据公司新机制情况,重新制定了《设备资产管理制度》,为公司提供了设备资产管理的流程、工作规程与控制标准的建立,达到了资产的优化和资产投资回报的最大化。
二、设备的各项增减方式纳入绩效指标
为了充分调动各部门及全体员工的积极性,进一步提高企业经济效益,本着科学考核、权责分明、奖惩适度、公正合理的原则,制度了设备资产管理绩效方案。
1、为了加强公司的计划性,改善组织的管理过程,促进管理的科学化、规范化,严格执行设备采购、处理审批程序。设备的新置、报废、内(外)调拨、封存、闲置等均由车间三级责任人确定后,共同提出申请,上报生产部相关技术人员进行现场验收或鉴定,准确无误后经主管领导批准后,递交财务部更改账务和物流中心处理不用设备,及时回收残值和联系设备租赁经营方,为企业回笼资金。
2、设备资产的各项变动要求在一个月内提出申请,一周内办理审批手续,为财务成本管理每月结账提供可靠依据,提高了公司资产值准确率。
3、每年由生产部组织对设备资产进行一次全面盘点清查、核实账物;每月设备员和资产员针对技改项目和特殊工程期实施临时核查。对盘亏、盘盈的固定资产,查明情况,找出切实原因并写出书面报告。
根据上述三条,若发生设备资产流失、过期不报、盘点不认真等情况,查清事实,落实到责任部门、责任人、承担全部责任,依据设备资产的价值和对公司造成经济损失的大小纳入每人当月绩效考核,直接与工资挂钩。
三、应用信息管理网络,实现资源共享
在公司新机制的运营下,公司制订了切实可行的发展计划。为了夯实设备管理基础、完善设备管理体系,首要目标是引进、应用计算机的设备资产管理与生产计划的制订、财务管理决策、物流程序有效地接合。
打破传统管理模式,剔除了人工进行工作表格制作和数据统计的Excel、Word的应作阶段,应用北京用友软件建立了设备资产管理的数据库系统,处理和规范设备资产的工作记录,对设备管理的主要工作环节进行经济技术方面的数据统计和管理指标分析。
通过计算机在公司局域联网,实现了设备资产的共享。由于每台(套)设备信息可随时输入,随时查阅,传输速度加快,提高了管理水平、工作质量和办公效率,形成设备资产统计准确、反馈及时的管理网络。
四、结果
通过2003~2004年改制前后设备资产盘点情况,列表进行比较:
项目
年度数量单位原值(元)净值(元)资产类别备注
2003盘盈15台49757.0023681.00仪器仪表
盘亏7台421309.0060812.76电子、运输设备等使用部门未申请
2004盘盈0一00
盘亏2台7625.00943.59通用设备手续正在办理
从上表设备的数量、资产类别以及原值、净值金额的增减,可以看出,改制前(2004年前)可移动设备资产容易丢失,安装地点转换频繁,办理各项手续拖延时间较长,责任心不强等一系列问题屡屡发生,造成资产管理比较混乱。改制后由于采用了先进技术进行设备的规范管理,清楚了资产明细,实现了设备资产准确化,同时将设备资产管理纳入绩效考核,培养员工的责任心与主动性,从而提升了员工的综合能力,为公司可持续发展起到了至关重要的作用。