一、前言
设备备件是设备修理的主要物质基础。及时供应备件，可以缩短修理时间，减少停机损失。备件管理的基本目标是：在保证生产，利于设备维修的条件下，备件开支所中资金为最少。株冶火炬金属股份有限公司近十年来，每年库存备件金额达数千万元。采用计算机技术进行备件管理，降低库存备件金额，是公司经营生产管理中的一项重要而紧迫的工作。
二、意体设计原则
根据公司备件管理的具体情况，设计的《备件管理应用系统》将按以下原则进行，以保证系统的可靠性，实用性和先进性。
1、友好的人机交互界面
本着“复杂设计，方便用户”的原则，应用系统的软件设计将最大限度地减少用户的键盘输入，尽可能采用鼠标点击选择的方式进行人机交互。除了必要的原始数据录入和初始化工作外，把大量的数据处理和统计工作留给计算机。
在需要使用备件代码的操作界面中，采用先进的索引式树状结构编程，使操作方便，不用记也不用查备件代码。操作界面的左边为备件代码的分类，操作界面的右边为左边选中的分类对应下的备件详细记录。
2、严格的数据完整性控制
错误的数据必将导致错误的结果，为了避免错误数据和无用数据进入数据库，应用系统将采有多种控制和检测手段来保证数据的可靠性和完整性，对关键性的操作和有疑问的数据录入提供确认或提示。
3、严格的数据保密性控制
不同操作权除了网络系统的权限控制之外，应用系统还将对不同用户按其职能授予权限，严格控制用户操作，避免数据被非法更改或人为破坏。
4、实现数据信息共享
数据的传输与信息传递可以做到实时化，集中的数据库管理使各部门实现数据信息共享，各部门能及时查询到所需要的信息。
5、继承利用原系统中有用的数据
对计划管理程序部分中的备件代码即瓮原编写的标准工矿备件和非标准工矿备件编码手册，对有错误的地方进行修改，遗漏的补上，不再重复录入。
三、应用系统软件主要目标、组成和功能
1、主要目标
能对备件仓库的备件进行有效的计算机库存管理和数据信息共享。主要是：入库出库备件原始台帐管理；进行统计（主要是月报表）；备件库存数量查询，对需要查询备件现有库存数量的部门（如计划室、分厂设备组）可以通过现已连通的网络。利用该系统查询模块可以查询到某一备件的现有库存量及该备件的入库出库详细记录；数据的安全保护，为了保证原始数据的安全、真实、可靠，本系统设置了操作权限，除仓库能登录各种数据外，其他单位只能查询各种数据，而没有权限对任何数据进行修改，也无法人为破坏数据。
2、软件组成和功能描述
该系统主要由备件入库管理、备件出库管理、查询、统计报表和系统维护等五大模块组成，其功能分述如下。
（1）备件入库管理模块
对验收合格的备件由仓库保管员办理入库手续。保管员根据备件计划采购卡，进行备品备件入库数据信息录入，输入入库品种、入库数量、入库日期、供货商、备品备件的价格金额、存放位置等数据信息，计算机自动修正备件库存金额。完成备件入库原始台帐登记，并提供相应的修改、查询功能。
①根据年、月、日查询入库备件信息。
②根据设备、备件的类别和规格型号查询入库备件信息。
③根据保管员管辖的设备、备件查询入库备件信息。
④多种条件综合查询。
（2）备件出库管理模块
根据分厂填写的设备、备件领料单，仓库保管员按照名称、规格型号等在计算机上查找该设备、备件。计算机显示该设备、备件的存放地点、库存数量、单价等信息。保管员输入必要的信息后，计算机自动修正该设备、备件的库存数量及库存金额。完成备件的出库原始台帐登记，并提供相应的修改、查询功能。
①根据年、月、日查询入库备件信息。
②根据设备、备件的类别和规格型号查询出库备件信息。
③根据保管员管辖的设备、备件查询出库备件信息。
④多种条件综合查询。
（3）查询模块
查询模块供需要了解和掌握备件仓库设备、备件库存及原始台帐数据信息的各部门使用，在使用时只能查询而不能修改任何原始数据。查询模块完成对设备、备件现有库存数量及该设备、备件的入库出库详细记录（流水帐）查询功能。该模块采用索引式树状结构编程，使操作更方便，不用记也不用查备件代码。操作界面的左边为备件代码分类，操作界面的右边为左边选中的分类对应下的备件的详细记录。提供的查询方式有：
①根据年、月、日查询设备和备件入库、出库、库存数量信息。
②根据设备、备件的类别和规格型号，查询设备和备件入库、出库、库存数量信息。
③根据保管员管辖的设备和备件查询入库、出库、库存数量信息。
④多种条件综合查询。
（4）统计报表模块
该模块完成主要的统计报表功能。利用统计报表模块能打印出仓库月度、季度、半年、全年的库存、入库和消耗情况报表；各分厂领料情况的统计报表等。
（5）系统维护模块
该模块完成操作者使用权限设置、备件代码录入和维护、原始数据备份、供货单位录入等系统维护和数据维护功能。
四、代码设计方案
应用系统的代码设计成功与否是决定该系统能否正常运行的关键。本系统的代码设计基于以下两条原则：保留原有代码；新编代码规则简单。
1、备件代码
备件代码是唯一标识某种备件、材料或整体设备的代码。备件代码由6到15位组成，代码位数的多少由编码者根据经验确定。代码至少应分为三级。
第一级：种类号，由一位组成。即1表示设备类，2表示备件类，3表示材料类。
第二级：专业分类号，由二位（01~99）组成。初步定义如下：01工矿02阀门03电器电子04减速机05液压传动06轴承07工具、量具、刃具08电线电缆09标准件10电动机11计算机12仪器仪表20其他
第三级：流水号，表示专业类别下的不同备件，由最少三位或多位组成。位数的多少根据备件的多少确定。
2、备件生产厂家代码
生产厂家代码是唯一标识备件生产厂家的代码，由8位组成，共分3级。第一级2位，表示省、直辖市；第二级2位，表示市、县；第三级4位表示顺序号。
3、货位号代码
货位号代码是标识备件存放位置的编号，由7位组成，共分5级。
第一级：表示仓库号，由1位组成。
第二级：表示存放区域，由2位组成。
第三级：表示货架排数，由2位组成。
第四级：表示货架层数，由1位组成。
第五级：表示某层位号，由1位组成。
五、编程语言及数据库管理工具
《备件管理应用系统》是一套基于网络的信息管理系统，采用C1ient/Server结构模式。系统利用WindowsNT4.0操作系统作为服务器平台。客户端适用于Windows95/98操作系统。数库管理采用MicrosoftSQLSever6.5管理工具对数据库进行开发与管理。
ＰowerBuilder6.5作为一种可视化的、面向对象的编程开展发工具，它提供了对面向对象编程的全面支持，是集成强大且易于使用的第四代编程语言，内置包括数据窗口在内的多种对象类，可以方便地访问数据库，非常适用于Client/Server结构的应用系统。相对于其他任何编程开发工具，PowerBuilder可以使开发速度更快、成本更低、质量更高、功能更强。《备件管理应用系统》采用PowerBuilder6.5作这编程开发工具。