依靠现代信息技术 实现设备资产综合管理

  仪器信息网 ·  2009-05-20 21:40  ·  35268 次点击
新钢八一钢铁(集团)有限责任公司(以下简称八钢集团),是新疆最大的钢铁生产、科研基地,国家大一型钢铁生产联合企业,全国100家建立现代企业制度试点单位和全国512家重点企业之一。经过半个世纪的发展,特别是改革开放20多年来的发展,从一个单纯的生产型钢铁企业,发展成为以钢铁为主,兼营矿山、建筑安装、机械加工、房地产、纺织、运输、工程设计、冶金科研、信息网络、建材、煤化工、炭素制品、医疗卫生、教育、服务、进出口贸易等跨地区、跨行业、跨所有制经营的大型企业集团。现有子公司、分公司、独立工厂等成员单位40家,分布在新疆、甘肃、陕西等地区。国内各大区均有以怀驻外机构。
为了支持企业的持续发展,八钢集团建立了良好的企业信息化管理所需的硬件和网络运行平台。现在需要逐步将企业管理各方面的工作纳入到企业信息化建设之中,提高企业的运行效率和核心竞争力。
在设备管理方面,八钢集团在“抓住历史机遇求发展”、“科学技术是生产力,管理也是生不力”的总体管理思路下,提高了对设备资产、备品配件以及工程项目管理在企业生产和发展中的重要性的认识,在设备及备件的基础管理、技术管理和经济管理方面已经有了一套较为完整的管理体系,建立了一支有经验朝气的管理和技术队伍。
2002年4月,八钢集团经过严格的考察和公开招标,正式委托广州市正泰商业数据有限公司开发建立一个先进的、高起点、高性能、可扩展的设备与工程管理信息各系统。系统主要管理范畴包括“零星固定资产及备品配件采购与仓库管理”、“固定资产管理”、“设备管理”和“工程项目管理”。系统涵盖设备工程部和体业务并与集团财务部、计划部、资产监管部的业务关联。
一、系统的总体目标
1、应用计算机管理的先进手段,以Intranet/Internet技术体系作为基础,建立先进的、高起点、高性能、可扩充的计长机固定资产、备品配件、设备和工程项目全过程的综合平台,实现固定资产、备品配件、设备和工程项目管理的信息化、网络化,提高设备管理工作的效率和现代化程度。
2、将固定资产、备品配件、设备和工作项目管理各个方面的工作集成为一个规范化的动态管理体系,实时反映集团现有固定资产、备品配件、设备和工程项目的状况和变更情况,从管理技术手段上为企业的生产调度、设备资产投资和其他管理决策提供依据。
3、结合国际、国内和八钢集团自身的先进管理思想,形成规范、高效的固定资产、备品配件、设备和工程项目管理机制,使管理工作在这个优化的管理机制和规范化的工作平台上去进行高效的组强织与实施,切实保证企业对固定资产、备品配件、设备和工程项目实行科学化管理,为企业的发展提供坚实的保证。
二、系统的实施步骤
由于本系统技术性强、涉及面广、基础数据量巨大,为了减少轻项目实施的难度,八钢集团将系统的实施分为两个阶段:第一阶段实施固定资产管理、零星固定资产及备品配件采购与仓库管理、工程管理等三个分系统;第二阶段实施设备管理分系统。
三、系统的产施特色
本系统集数据采集、业务处理、综合查询分析、决策支持、数据共享于一体,并具备安全、可靠、快捷、灵活、方便和实时动态的特点。
1、作为集团级应用,系统后台数据库采用Unix下的Oracle8i。高效的网络环境和数据库以及良好的系统设计,充分满足了设备工程管理系统在数据量大、数据关系复杂的情况下,实现高效处理及良好的安全性和可靠性的要求。
2、系统通过自定义的业务流程处理、工作任务管理机制、严格的权限控制、自定义报表、自由统计和OLE技术等手段,一方面在严格的信息关系基础上保证了系统的开放性,另一方面很好地解决了企业联机信息共享、联机事务处理和信息挖掘的要求。
3、系统在“尊重业务、数据独立、视图关联、各取所需”的方针下,实现了与八钢集团财务管理系统、物资供应管理系统等其他管理信息系统的无缝连接,为企业信息的综合打下了坚实基础。
4、在基础管理方面。系统切实地建立了固定资产及物资编码体系以及设备的层次结构关系,包括生产线与设备的关系、设备与备件的关系、资产分类与设备的关系等,为深层次的设备运行和技术管理打下了坚实的基础。
5、在技术管理方面。系统实现了设备资产档案的动态管理;实现了设备工程管理中物资流、资金流和管理流的良好控制和管理流程的优化,以及多层次闭环式点检定修管理的良好控制与工作质量管理;系统在备件物资的需求、计划和管理上加强了采购的合理性,并结合总仓库和分仓库统一管理的要求,既保证了正常生产需要又很好地实现了物资备件库存的有效管理,控制了库存资金。
6、在经济管理方面。系统一方面实现了各类经济技术业务的良好控制,另一方面实现了设备资产、工程项目、备件物资的动态的综合分析。
通过投资方和开发方的共同努力,八钢集团在设备管理工作方面已全面实现了信息化。系统受到了八钢集团各级人员的高度赞扬。

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