在现代企业管理中，计算机等信息化管理手段的应用已渐普及。对于设备管理而言，设备从调研引进开始，经历使有用、维护，修理等过程直至最终报废，各种信息数据繁杂，靠人工进行收集处理、分析、不仅费时、费工，而且由于时间和人为的因素，很容易造成各类信息数据的丢失。通过计算机及相应技术建立起一个设备管理信息系统，对设备一生进行综合管理、科学归纳、及时处理设备管理日常工作中的各种信息，一方面可根据生产指令，在短时间内及时提供一系列相关的设备状态信息，作为确定生产组织方案，调配设备的决策参考依据，尽快实现生产目标；另一方面可通过有效的管理途径，控制降低设备使用中的各种消耗，达到提高生产效率和产品质量，降低生产成本的目的。
一个典型的设备管理信息系统主要以计算机技术、网络技术、数据库技术为技术基础，以企业的设备管理实践为主体，辅之以较高素质的管理人员才能发挥出其应有的效益。根据我公司的设备管理体制和现状，可以以VisualFozpro（VFP）数据库技术为平台，建立设备管理信息系统。
一、系统的开发环境
使用Microsoft公司的VisualFoxpro6.0语言快速开发环境，Vi-sualFoxpro6.0是目前较先进的面向对象的信息管理系统开发工具，它不需要任何后台数据库支持，并得供先进的开发技术，可以开发高质量的应用软件。
二、系统的运行环境
硬件：奔腾133以上微机，内点阵图32M以上，显示卡与显示适配器支持800*600分辨率；软件：中文windows95或windows98以上操作系统，MicrosoftVisualFoxpro6.0数据库系统软件。
三、系统主要的结构功能模块
针对设备管理各个时期的不同特点，系统可建立以下七个功能模块，即：前期管理、设备档案、技术状态、设备维修、设备润滑、特种设备、系统管理。各模块功能如下：
1、设备前期管理模块：主要完成设备从选型调研、购置、开箱直至安装验收入帐前的一系列工作，包括：市信息、采购合同、采购计划、开箱验收、安装验收等。
2、设备档案管理模块：主要完成设备档案建立的维护工作，以及对在帐设备的内部调拨、封存、闲置、租赁、评估、外调和报废等变动管理工作。包括：设备台帐、设备调拨、设备封存、设备闲置、设备租赁、设备外调、设备报废等。
3、技术状态管理模块：对各单位设备的运行情况进行管理。包括：运行记录、事故故障、设备保养、设备点检、状态统计。该模块可以实现设备月度报表及年度报表的统计工作。
4、设备维修管理模块：实现对设备大、中、小的计划实施管理工作。包括：维修周期定标、大修年度计划、维修月度计划、维修施工报告、维修月度统计、维修年度统计等。
5、设备润滑管理模块：完成对设备的润滑换油管理工作。包括：设备润滑材料分类、润滑材料目录、润滑五定、润滑计划、润滑实施、润滑消耗统计等。
6、系统管理模块：实现对系统整体数据的整理、备份、恢复、清空工作，并对系统的操作出姿态人员、密码进行管理。此模块主要从维护系统正常运行而设置的。因为数据统计的时间性和周期性，在每月初，都要对数据进行整理；为防止数据丢失和数据被意外损坏，还要定期进行数据备份，并在需要时将数据恢复到系统中；对系统的操作人员要进和注册登记和操作权限的设定，以免他人的误操作造成千万数据的丢失和系统的损坏。以上这些工作都需要系统完成。
四、系统设计思路
1、结构化程序设计思路
在目前的软件设计中，结构化设计是普遍采用的方法，根据用户要求，将一个大的程序分由几个子程序模块分别实现。就设备一生管理的各个阶段，系统分为如前述的七个模块。对内，每个模块采用紧密偶合方式，将相互联系较大的几个功能子模块组合设计到一起，例如：前期管理模块就是由设备购置时期所涉及到的采购市场信息、采购计划、合同、开箱安装验收等组成；对外，各模块相互之间则为松散偶合的关系，关联不大，仅以设备卡片作为相互联系的纽带。这样做可以适应实际变化的需要，对相关模块内部的信息处理过程处理方法作出修改，而不影响其它模块的继续使用。用户可以通过四级菜单的级联关系轻松找到自已所需要的操作。
2、信息数据的组织分类
在设备管理过程中产生的所有数据对于系统而言可分为三类，即：系统设定数据、用户输入数据、系统产生数据。系统设定数据是指数据取值范围有限，在系统初始运行时输入设定，在以后的使用中只能在其范围内选择，而不能由用户更改数据，如：设备类别，根据国家颁布的《设备统一分类及编号目录》，所有设备的类别归属已是既定的信息，因此在输入时，我们只需根据系统所提供的数据范围进行选择。同样的还有设备类型、设备财务分类、ABC分类、企业部门目录等等。基于此，在系统中可以专门设定一个小模块对这些数据进行维护管理。由于它们与设备档案联系紧密，可以将其放在设备档案模块当中，做为它的一个子模块。
3、各种信息浏览、检索与排序功能的实现
根据我们实际工作的需要，要对管理过程中的各项数据进行分类统计与检索排序。相应的在系统中，系统处理的各种卡片、单据、报告、计划等均称为记录。无论对于某个模块中的任何功能，单项记录的编辑修改、多项记录的列表浏览以及各记录的分类检索、排序功能是必不可少的。在系统中，我们可以对每一种数据记录设置编辑、浏览、检索三个功能页面，实现以上操作。
五、系统开发中的几点感想
1、设备的规范命名。使设备管理计算机化，利用它来实现对信息数据的自动处理工作，无疑对设备名称的规范化提出了要求。在我们原有的设备使用和管理中，一物多名或是设备命名不够准确的情况较多，例如，“电脑”、“计算机”、“微机”都是指同一种设备，“行车”、“起重机”在某种情况下，指的也是同一种设备，但它们的概念外延却是不一样的。有时，在我们的设备名称中，还会出现相似命名同一种设备的情况，如“滚齿机”和“精密滚齿机”都是指的同一类设备，二者的精密程度从其型号规格上就可以区分，而在其名称上加“精密”二字，在计算机分类检索中，就很容易被区分为两类设备，这就正如PIII处理器的微机与P4处理器的微机被分别称为“微机”与“高档微机”一样。鉴于以上原因，为能够更好地发挥管理系统软件的功能，就采用一种设备一个名称的习惯，并在系统中建立设备标准名称库，为计算机系统的分类、统主、查询扫除人为障碍。
2、资料的收集准备。由于历史和人员变动的原因，常常会造成部分设备资料的丢失。有些数据或许可从现场和开箱资料中收集，但设备原始的购置信息以及多年运转所产生的动态数据却是不可再生。引入现代化信息管理手段，就是要以设备为中心，对其一生建档，将其在各个时期的资料数据存储记录，为以后的投资决策提供事实依据。设备的静态数据很容易得到，从各种说明书就能查到，而其运转过程中的各种故障、保养、维护情况就需要我们各级使用、维护、管理人员详细记录，并加以反馈，以便为计算机的信息处理提供准确的原始数据。
3、将网络技术引入设备管理。以上所说的管理系统仅仅是单用户设备管理信息系统。在设备管理过程中，现场管理占据了较大部分，单用户系统就无法实现对现场的实时管理，设备管理职能部门与使用单位相互间的通信以及对现场数据的采集还是要靠每个月定期上报的各类报表及管理人员的现场深入检查，而应用网络技术在现场与管理中心之间建立起一条信息通道，及时反馈现场信息、问题、及时解决。现在由于公司的计算机硬件设施还未完全普及，还没有建立起企业网络，但是将网络技术引入到企业的管事当中，创建起企业内部信息网络是现代化企业管理所必需的。设备管理系统作为企业管理的一部分，如果能够依托企业信息网络实现实时监控的动态管理，无疑将会大大提高管理效益。