王文凯李红武
中国石油天然气管道第二工程公司，是化工石油工程施工一级企业、全国建筑行业首家荣获国家中质协001号《质量体系认证证书》单位，公司共有各种设备近2000台（套）。西气东输是举世瞩目的国家重点工程，为保证顺利完成工程施工任务，管道局对公司加大了设备投入，专项购置设备达到467台（套）。公司从工艺装备、工装研制、人员培训、技术练兵等方面都做了充分的前期准备工作。项目部制定并严格执行《预提设备整修费管理办法》，加大对各单位设备整修工作的考核，要求高起点、高标准。同时，结合企业的特点，把档案融合到设备大修管理工作中，从而使档案工作在企业管理中确立了应有的地位，起到了积极有效的作用。真正发挥了档案工作在设备大修管理过程中的作用，使档案工作更好地服务于企业，向着更规范化、标准化的方向迈进。
由于施工企业点多面广、工作负荷大，加之工作环境恶劣、劳动强度大等，为确保施工生产的顺利进行，就必须保障施工机械设备的完好。企业设备管理不同的阶段产生不同的档案，大修档案是在设备的运行维护阶段产生的重要档案。
根据企业大修的实际情况，大修档案应由三部分组成：一是固有设备的检修记录，如大修计划书、设备检修记录、验收记录及大修合同、大修预算、大修总结等；二是技术改造措施项目的申请书、批准书、设计施工合同及施工记录、竣工图等；三是新购设备的开箱资料，如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品配件清单等。
大修档案真实地记载了设备的己有故障、检修部位及检修方法，提供了设备的真实状况，既便于平时对设备的维护保养，又为下次设备的大修提供了参考和依据。大修档案记载了每台设备不同运行时期出现的故障及故障原因，结合平时的保养记录，可以客观地评价每台设备质量的优劣，为购置新设备提供参考。历次的大修预（决）算反映了不同部门的大修费用及具体项目的费用，根据会计核算的有关方法，可以查出不合理的费用，分析管理上的不足，并加以改进。
当前在企业设备大修档案管理中存在的问题，一是归档时间长。由于企业设备大修工作都是在一项工程结束后进行，其检修的质量、时间长短直接关系到企业的经济效益，因此大修工作开始时，企业总是动员一切力量，确保大修工作能保质量按时完成。相比之下大修资料的归档工作却进展较慢，往往要滞后很长一段时间，很少能在规定时间内（三个月）完成移交工作。二是大修档案的内容不全，技术改造措施项目竣工图的后续工作未做。对于技术改造措施项目，一般涉及到设备的增减、工艺管线的变更等，若不及时加以修改，将造成原有图纸资料的失效，给企业造成不必要的损失。三是书写不规范，字迹不符合要求，书写用圆珠笔，甚至用铅笔。针对大修档案中容易出现的问题，有必要采取以下措施：
1．做好大修资料的归档工作，取得领导的支持。档案部门加强宣传力度，使领导认识到大修档案工作的重要性。明确规定大修资料的归档时间，并把各部门大修资料归档工作完成的优劣列为对大修工作考核的一个依据。
2．提高全员档案意识，尤其提高各级工程管理技术人员的档案意识。把设备大修档案工作纳入工程管理的各个环节，同工程管理其它工作同步，保证此项工作的顺利进行。做到资料管理有分管领导，有专人负责，责任明确，确保大修档案资料的完整、准确、及时、真实归档。
3．作为大修资料归档工作业务指导和监督部门，档案部门制定出归档范围，并协助有关部门做好对已存档竣工图的修改工作。档案部门根据设备档案管理的要求，结合企业的实际情况，制定出完整详细的归档范围，做到有章可循。在每次大修工作前，明确兼职档案员负责收集本部门所产生的大修资料，并提出要求。对于大修期间新购的主要设备，如来不及履行正常的开箱手续，应在大修完成后，及时统计新购主要设备，逐一收集其开箱资料，适时向档案部门移交，以便于其他工作的开展。对于技术改造措施项目，施工完成后，应由具体施工单位根据现场实际情况编制竣工资料。其中涉及到原有工程项目变更的主管部门还要组织技术人员对已有归档竣工图按规定的编制方法作相应的修改、补充和说明，使之符合现有实际情况，为以后企业的生产改造和工程建设提供参考和依据。
4．关于书写问题。在归档资料中使用圆珠笔和铅笔是不允许的。要解决此类问题的唯一途径是加大宣传力度，提高各级技术人员对设备大修档案的管理意识，提高兼职档案员的业务素质。只要我们在工作中持之以恒，企业的设备大修档案管理一定会更上一个新台阶。