李宏曾庆良
摘要介绍计算机技术在轻工企业设备管理中的应用，主要针对固定资产管理系统进行模块化设计。其中有主控模块、数据输入模块、修改二级菜单模块、计算二级菜单模块、查询二级菜单模块、注销程序模块、二级莱单打印报表模块、退出模块、显示数据库字段变量模块、数据计算模块等。同时提出了对系统中数据库文件的要求并显示运行结果。
一、引言
设备管理是以企业生产经营目标为依据，运用各种技术、经济和组织措施，对设备从设计制造、购置安装、使用维护、修理改造直至报废的整个寿命周期进行的全过程管理。为了适应现代企业制度对设备管理现代化的要求，进一步促进和提高轻工企业设备管理的工作质量和现代化水平，需要引入计算机技术辅助设备管理。
二、轻工企业现状和需求
在信息化高速发展的今天，特别在我国加入WTO后，作为外向型、劳动密集型的轻工企业，已处在世界贸易竞争越来越激烈的大环境之中，如何有效利用企业的现有设备，提高企业的生产水平，提高经济效益，获得更多的利润；如何利用计算机技术，提高企业设备的综合管理水平，提高工作效率，加快企业发展速度，同国际上的规范管理、经营和生产模式接轨；如何合理利用企业固定资产，增强市场竞争力，提高抵御经营风险的能力，紧跟市场的节奏，是企业面临的一系列难题。要想使企业在激烈复杂的市场竞争中取胜，必须充分利用计算机技术来合理地使用企业内部资源，以最快的速度满足客户要求，严格控制生产成本，把好质量关，时刻把握产品的技术前沿、不断创新，从而最大限度地降低经营成本和经营风险，提高企业竞争力。
三、设备管理系统模块的设计思想和方法
此设备管理系统主要是根据轻工企业固定资产实际情况而设计的，使用汉字FoxPro编程，它可以完成：提供反映固定资产增减变化情况的有关信息；正确计算固定资产的折旧；把种类繁多的设备分类管理、打印报表、存档以及进行数据分析等。本系统采用模块化设计。
四、系统模块组成及功能
1．本系统模块组成
本系统采用比较先进合理的模块化设计。其中有主控模块、数据输入模块、修改二级菜单模块、计算二级菜单模块、查询二级菜单模块、注销程序模块、二级菜单打印报表模块、退出模块、显示数据库字段变量模块、数据计算模块等。
2．各模块功能简介
(1)主控模块
该模块由本系统的启始程序进入系统，再由主菜单程序调用设备管理软件的各个子功能模块程序，这些功能是用人机对话的驱动菜单技术实现的。如图1所示。
(2)数据输入模块
该模块由本系统的数据输入子程序组成，用来向数据库添加新记录（即新设备入库）。
(3)修改二级菜单模块
该模块是完成对本系统数据库记录的修改和删除功能，它包括记录修改和记录删除两个子程序，可用光标选择。其中记录修改模块是当库内设备数据以及使用部门等情况发生变化时，完成对数据库内记录进行修改；记录删除模块是由于误操作而可能输入错误的数据，由于设备调出或设备报废后原来的记录将会作废，对记录进行删除。
(4)计算二级菜单模块
该模块可以对设备中的一些数值型字段进行计算，它是由计算设备资产总额、计算设备折旧率两个子程序组成。其中计算资产总额模块用于计算全厂或某部门全部设备的总金额，可以通过问答方式选择；计算折旧总额模块用于计算某设备的折旧金额，可更清楚地了解设备的使用状况。
(5)查询二级菜单模块
该模块是为查询设备资产的有关科目组成的，用户可以在该二级菜单中用光亮条选择浏览设备查询、按设备编号查询、设备名称查询、设备分类查询、购置日期查询、设备价格查询、使用部门查询以及注销日期查询等。
其中浏览设备查询可以使用户浏览整个设备库，对库内的设备有个初步的按设备编号查询模块的设置是为了便于用户对库内所有设备进行查询；按设备名称查询模块是在给出设备名称后系统能够到库内查找出该记录并显示其编号，若库内无此设备，则屏幕显示“无此设备！”；按设备分类查询模块便于用户查找某一类别的全部设备；按购置日期查询模块可查询某年、月、日是否购进设备，由此可以确定有无要注销的设备；按设备价格查询模块便于查找某一价格范围内的设备情况；按使用部门查询模块可以使用户清楚地了解到某部门内设备的情况；按注销日期查询模块可以查出全厂范围内或某部门内所注销的设备。
(6)注销程序模块
该模块由注销程序组成，当设备报废时需要注销，可以用该模块功能来完成。
(7)二级菜单打印报表模块
打印报表是企业设备管理的重要功能之一，该模块提供的二级菜单可供用户选择打印设备登记卡，打印分部门明细表，打印设备折旧统计表以及打印注销设备统计表。
其中打印设备登记卡模块用来打印设备登记卡；打印分部门明细表模块是为了便于统计管理，把各个部门所用设备分门别类地打印出来；打印设备折旧统计表模块是由于设备经使用而磨损，随时间的推移折旧而设置的；打印注销设备统计表模块是便于确切了解单位注销设备的情况，打印出报表。
(8)退出模块
该模块由存盘退出和直接退出组成，便于保存数据。
(9)显示数据库字段变量模块
该模块由显示子程序组成。由于在输入、修改等模块中经常需要调用显示子模块，为了使程序更加短小精悍，本系统设置了显示子程序。
(10)数据计算模块
计算设备净值及折旧额。
五、对系统中数据库文件的要求
1．尽量减少数据的重复，使数据具有最小的冗余度，避免操作重复，浪费存储空间。
2．提高数据的利用率，使众多用户都能共享数据资源。
3．注意保持数据的完整性。
4．注意同一数据类型的一致性，使数据操作不致发生混乱。
5．对于某些需要保密的数据，必须增设保密措施。6．数据易查找，易及时维护。
六、运行结果
该系统在一些轻工企业中应用取得了明显效果，能够及时提供企业固定资产增减情况的有关信息，对企业固定资产的折旧进行正确计算，对种类繁多的设备进行分类管理、存档、进行数据分析以及打印设备登记卡、部门设备明细表、设备折旧统计表、注销设备统计表等报表。计算机技术在轻工企业设备管理中的应用，提高了企业设备的科学管理水平，增强了企业的市场竞争力。
参考文献
毛一心．汉字FoxPro2.5在管理中的应用实例集锦．北京：清华大学出版社，1996