用系统工程方法管理热电厂检修项目
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 29852 次点击
翟志柏
一、前言
我国加入WTO后,石化行业的竞争日趋激烈。企业要获得持续发展,只有向市场要效益,向内部管理要效益。在新的形势下,扬子石化公司热电厂汽机车间于2002年初成立了“系统工程方法在检修项目管理中的应用”课题小组,以期通过努力促进生产成本的下降,推动企业设备管理工作再上新台阶。
系统工程是组织管理系统规划、研究、设计、实现(包括制造)、试验和使用的科学方法。它从系统整体出发,根据总体要求,进行总体设计、协调,综合运用系统理论以及有关的科学理论与方法,进行系统结构与功能分析,以求得最好的或满意的系统方案并付诸实施。系统工程作为一门管理方法,必须和实际相结合才能真正发挥其作用。
二、系统工程方法的应用
在充分分析研究系统工程管理方法特点的基础上,把它运用于扬子石化热电厂汽机车间的检修项目管理中,获得了极大成功,主要做法是:
1.优化组织结构,建立“检修项目统一体”。在统一的管理目标下,设置“检修项目平衡策划小组”、“检修质量跟踪小组”、“检修进度控制小组”、“备件材料保障小组”、“安全与劳动保护小组”、“宣传与劳动竞赛小组”、“后勤供应与服务小组”。各小组职能分工,目标一致,并且无论小组之间还是其内部成员之间均以协调、合作的方式相互促进,以创造最大的生产力。
2.统分结合,把握总体,进行检修项目的分系统演绎。把检修项目作为一个母系统,对其细化分解,得出各专业子系统,如:本体、调速、水泵、管阀、电气、热工等。在母系统与子系统之间、各子系统之间或子系统内部,课题组均十分重视相关性管理,特别是对各子系统之间“结合部”的管理,它是检修项目管理的重点和难点,也是协调管理工作的焦点。
3.加强“三控制、二管理、一协调”,全面落实系统目标功能。在检修项目实施中,抓紧“进度控制、质量控制、费用控制、安全管理、行为管理、组织协调”是系统整体功能发挥的前提和根本。
4.注重归纳总结,进一步提高系统工程方法在检修项目管理中的应用深度和广度。在每一个项目完成后,要求相关人员及时编制项目技术总结和项目管理总结,认真分析该系统整体功能状况,努力找出与既定目标的差距,并提出改进措施。
图1为系统工程方法应用于检修项目管理的矩阵式关联图。曾应用于扬子石化公司热电厂4#、5#汽轮机电调改造等检修项目管理中,收到了良好效果。
三、效果评价
在检修项目中应用系统工程方法,并结合项目的自身特点,以实现系统整体功能最优,而不是追求所有分系统的功能最佳。在扬子石化热电厂的检修项目管理中,典型案例有:
4#汽轮发电机组大修暨电调改造:由于该项目系统的进度取决于电调改造进度,而汽轮机本体大修进度又制约了电调改造进度。因此,项目前期的工作重点是抓本体部分施工进度和电调改造施工质量,这样,本体部分进度的加快与后期油循环时间的减少,共使系统工期缩短4天。
5#汽轮发电机组电调改造:由于备件、材料及方案落实等准备工作充分,并在设备停运前积极进行前期施工,从而使系统工期缩短3天。
辅助机泵维修:以系统可靠度为判据,合理采用状态鉴定检修策略,既节省了修理成本,又使设备可用率得以提高。
这些项目是扬子石化热电厂汽机车间2002年检修工作的重点,系统工程方法的成功运用,收到了“整体大于局部之和”的显著效果,使有限的人力、物力发挥了最大效能,有力地保证了各项既定目标的实现,取得了极其可观的经济效益:
1.4#汽轮发电机组大修暨电调改造(当时倒电约为1万Kw"h/h):共减少倒受电量约4×24×1=96万kW"h,以从电网倒供电每kW"h增加0.4元开支计,则可节约费用96×0.4=38.4万元。
2.5#汽轮发电机组电调改造(当时倒电约为2万kW"h/h)共减少倒受电量约3×24×2=144万kW"h,以从电网倒供电每kW"h增加0.4元开支计,则可节约费用144×0.4=57.6万元。
3.辅助机泵维修:经统计,节省修理成本约10万元。
以上各项共计增效106万元(尚未考虑上网电量和供汽量增加的收益)。
不仅如此,系统工程方法在检修项目中的应用,还获得了非常显著的社会效益:
第一,极大改善了设备健康状况,减少了各类事故的发生。
第二,有效促进了车间综合管理水平的持续进步。
第三,为设备管理体制改革奠定了坚实基础。
四、结论
在检修项目管理中,课题组坚持系统思维开展工作,着重贯彻落实了四项原则:首先是目标体系的整分合原则,即在高度分解的基础上进行必要综合,从而实现专业化,获取高质量和高效率,同时通过高度的系统整合提高管理绩效,实现系统整体功能。其次是目标任务的有序性原则,即检修项目和检修项目管理在时间上、空间上、分解目标上、实施组织上都具有有序性,巩固系统整体功能。再次是协调控制的相关性原则,即充分协调和控制各分项管理工作之间的关系、各生产要素之间的关系、目标和条件之间的关系,优化系统整体功能。最后是反馈应变的动态性原则,即随时预测和掌握系统内外各种变化,提高对信息的辨识应变能力,不断取得工作的主动权,完善系统整体功能。
事实表明:系统工程方法是一种行之有效的科学管理手段,值得推广运用。
参考文献
1许国志.系统科学与工程研究.上海科技教育出版社,2001
2周三多.管理原理.南京大学出版社,1996