宋越，贾晓莉
摘要：引进国外关键设备是青铜峡铝业集团三期扩建工程的重点。本文就引进国外关键设备全过程的组织和管理，从外事管理机构建设和人员培训，外商资信调查、设备选型、签订引进合同，组织好设计联络、商检等工作，加强外国专家的现场服务管理，把好引进设备性能考核关等方面，探讨了国外设备引进工作应注意的问题。
关键词：设备选型；合同谈判；设计联络；商检；进口设备资料；性能考核
中图分类号：F253.2文献标识码：B
青铜峡铝业集团三期工程是“九五”期间重点建设项目，总投资17亿元，设计年产电解铝锭10万吨。全面投产后，生产情况良好，其中引进设备发挥了很大作用。在引进工作中，我们从设备询价、厂家考察、技术交底、合同谈判和签订、执行到交货、运输、安装和调试进行全过程组织和管理，取得了较好成效，为确保三期工程按期顺利投产做出了贡献。
一、做好外事管理机构建设和外事工作人员培训，为引进工作做好充分准备
因没有进出口权，故委托中国有色进出口总公司作为签约买方法人授权代表，组建了引进合同谈判班子。由厂内专业技术人员组成进口组，负责所有涉外及引进工作，并制定了涉外规章制度。除外培强化进口组人员的外语水平外，还请有关技术人员讲授相关技术资料。在外方提供合同技术资料后，及时组织翻译、校对、出版，为三期引进设备的顺利签约奠定了基础。
二、做好外商资信调查和设备选型及签订引进合同工作
在正式与外商开始谈判之前，全面调查其资信情况，然后邀请几家有实力的供货商进行谈判。经过两轮技术谈判后，组织团组到有关厂家重点考察，把信誉较好的厂家列为可谈判的供货商，同一类型的设备一般选择两到三家。
合同谈判分四步进行。首先进行技术谈判交流，由外商全面介绍其技术和设备的详细情况及主要特点，以便进行技术比较。然后进行技术附件的谈判和确认，包括确定技术条件及资料，划分界区，确定供货范围、质量要求、性能保证、工程进度、设计联络和技术服务等。第三步进行商务谈判，包括涉外合同的标准条款，如标的、包装、商检、验收、仲裁、价格和支付条款等。商务谈判的关键是价格，由此可确定设备的性价比，从而确定中标者。在准备签订合同的最后一轮谈判过程中，由于我方对市场行情比较了解，再加上有几家供货商同时竞争，易达到预期目的。第四步签订合同。我厂不但引进了世界铝冶炼名牌设备，而且成交价在国内最低。签订的所有合同都有详细的供货清单及单价，严格的性能要求及参数的保证和考核办法、时间，还规定了性能保证期、供货期、费用支付办法和卖方提供的不可撤消的银行保函、各项违约罚款和其它细节，为以后合同的执行提供了有力保障。
三、认真组织好设计联络、商检等工作
合同生效后，由外方提供进口设备的基本设计、有关技术资料、技术服务与培训，再由国内的设计院进行总体施工图设计和配置。为此需要进行设计联络，在合同规定的责任范围内沟通各自构想及方案，最大限度地维护我方利益。设计联络工作保证了工程的顺利进展。
引进设备的商检是非常重要的环节，通常分为国外商检和国内商检。国外商检在厂家制造完成装箱前进行，主要检查设备制造和装配质量，了解加工制造质量控制及检查包装情况等；有条件试车的设备还要检查其性能。检查出来的问题要记录在案，并要求对方处理，但不作为任何买方验收认可依据，也不能代替进关后的商检。买方可由此了解设备制造质量情况，预防进关后发现重大问题带来难以弥补的损失。
国内商检分为港口初验和开箱检验。港口初验包括港口理货、按装船和提货单清点实物、检查包装有无破损。设备到厂后，应立即联系外方、运输公司、保险公司和商检局，对外包装有间题的所有箱子开箱检验。
在所有设备安装前，均通知外商到现场一起开箱检验，严格按装箱单清点实物并进行质量检验。通过商检发现的少供、错供件及有缺陷的部件，由商检局出具正式商检证书，作为索赔依据，并要求外方重新供货。
四、搞好外国专家接待工作，加强专家现场服务管理
按合同规定，在设备安装、调试阶段，外国专家要到现场指导。因涉及几个国家，外事接待和管理任务复杂而繁重。我们主要遵循以下原则。
1．建立友好关系，充分调动专家的积极性，使其密切配合我们的工作。
2．互相合作，顺利完成进口设备的安装、调试工作。在外方专家到达现场之前，将外方提供的资料及时翻译出来交给有关单位，提前做好安装、调试前的准备工作。外方到达现场后，双方首先确定总的安装、调试时间计划表，并严格执行。每周工作结束后，都要召开现场工作会议，总结一周工作情况，讨论存在的问题，布置下一步工作任务，保证总进度。每天的工作内容、进度，出现的问题及处理办法等均用中英文记录在案，并由双方代表签字。由于我方准备工作充分，安装、调试工作完成得比较顺利。
3．学习和消化引进设备的使用维修技术。为了能很好地操作和维护进口设备，在调试期间，按合同规定，由外方专家对操作和维修人员进行理论与实际相结合的操作和维护培训，并让生产技术人员参与安装、调试，有问题及时向外方专家提出，以保证设备运行良好。
五、把好引进设备的性能考核关，为整个三期工程全面达产达标打好基础
对引进设备的性能考核涉及双方利益，为此，我们在性能考核之前全力以赴，创造考核条件，制定考核方案，组织考核班子，严格按照引进合同有关性能考核的规定，顺利完成了考核工作。
由于进口设备自性能验收后仍有一年的性能担保期，对于担保期内发现的问题，我们与外方及时联系、索赔；如生产中出现无法解决的问题，也与外方及时联系处理，使进口设备更好地发挥作用。
参考文献
1．青铜峡铝厂三期工程引进设备的合同及附件（内部资料）.1997
2．青铜峡铝厂三期工程引进设备的有关内部资料