王健
传统的备件管理方法已越来越难以适应现代化发展的需要，计算机技术在备件管理中的应用，使备件管理工作从静态管理转为动态管理，极大地提高了工作效率和准确性。
VisualBasic语言具有简单易学的特点，只要稍有语言基础就可以很快掌握并进而精通，对于非计算机专业的备件管理人员来说是首选的软件开发工具。
一、系统功能设计
通过对我公司备件管理的需求分析后，设计功能模块如图1所示。
二、系统数据库设计
1．数据库结构设计：备件管理系统各实体及其关系如图2所示。
2．数据库结构的实现：系统数据库采用SQLServer2000中文版，在SQLServer2000中创建数据库包括创建数据库结构、创建数据表、创建相应的视图和存储过程等。
三、数据库访问技术
VisualBasic6.0提供ADO（ActiveDataObject）即Active数据对象作为应用程序和LE一DB连接的桥梁。不仅适合于SQLServ-er、Oracle、Access等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件，其访问方式如图3所示。
四、系统程序设计
利用VisualBasic6.0可视化集成开发环境编写数据库系统的客户端程序，创建窗体以实现上述备件管理系统中各个功能模块。
1．用户登录窗体设计：该窗体作为软件首页除了要实现用户和密码管理功能外，还应具有漂亮的外观，展示企业形象和特征。因此，利用VB6.0的图像框控件进行设计，例如设计了动画效果的混凝土搅拌车，该车一边旋转罐体一边自左向右不断行驶。该窗体中的所有图片都是用数码相机拍摄处理后载入的。
2．系统主窗体设计：使用多文档界面创建一个窗体，在这个窗体上添加所需的控件、创建菜单和公用模块。由于系统中各个功能模块都将频繁使用数据库中的各种数据，因此需要一个公共的数据操作函数用以执行各种SQL语句，可以提高代码效率。各模块的调用均由主窗体的功能菜单实现。
3．备件基本信息模块设计：备件首次入库时要在基本信息一栏中查找是否存在，否则就必须进行登记。
4．备件入库信息模块设计：备件入库信息，载入窗体时，将自动添加已有的备件信息，按保存按钮的同时打印备件入库单。备件入库信息查询可任意选择需要的查询方式，若打印入库报表可选择主窗体相应的菜单项。
5．备件出库信息模块设计：备件出库信息，按保存按钮的同时打印备件出库单。备件出库信息查询与入库一样可任意选择需要的查询方式，打印出库报表。
6．备件库存信息模块设计：库存备件查询，在备件库存列表中显示所需的备件信息并自动累加金额。若打印库存报表可选择主窗体相应的菜单项。
五、应用效果
通过实际应用，该备件管理系统具有以下优点：
1．极大地提高了工作效率。以前备件库虽然配备了电脑，但没有充分利用，每月盘库时将大量的单据用手工输入Excel汇总打印，工作量非常大，不能迅速及时地提供报表。使用该软件后能够在任何时候分类查询、打印单据或报表，及时地反映备件入库、领用和库存信息。
2．优化备件库存，减少库存资金。该软件能够根据备件入库时间查找长期积压的备件，提醒进行处理，以便降低库存。另外该软件具有远程数据库访问功能，为公司可以在各办公室的电脑上直接查询库存情况创造了条件。
3．增强了管理功能，便于统计分析与成本核算。由于该软件是针对我公司具体情况设计的，比通用软件更方便，能够按照搅拌车、泵车或其它设备的编号，分别统计每辆车或设备的备件消耗情况。