戴竟
利用公用软件OFFICE下的EXCEL电子表格，可很方便地建立一套设备管理系统，企业无须花资金购买专门的设备管理软件，就能达到满意效果。
一、设备基本台账的建立
在WINDOWS98的桌面上建立名为设备管理文件夹，打开EXCEL，将SHEETl更名为设备基本台账，内容有：设备编号、设备名称、型号规格、制造厂、出厂编号、出厂日期、安装日期、原值、设备类型、使用部门、耐用年限、设备等级、电机功率、电机台数、JF、DF、重量、备注等。然后在电子表格下按设备台账应具备的内容逐步输入各类数据。在数据录入的过程中，灵活运用拖拉复制功能，可以大大加快录入速度。同时，在录入完成后，利用顶端标题行的功能可以为以后自由打印打下基础，并进行表功能的设置。再在靠表右段插入时间NOW函数，可以在以后的各类表格中，随时准确地打印出时间。设备基本台账建好后，存盘于桌面设备管理文件夹。
二、设备基本台账实现设备管理的各项功能
打开设备管理文件夹，在建立好的基本设备台账备注栏后建立查找和控制栏，内容有：质控点设备（Y）、精大稀关键设备（Y）、设备状态（库存、在用、封存等）等，可根据需要适当增加管理控制功能栏。这样建立的设备基本台账如同一个数据库，包括备注栏在内的左端均为各台账打印区域，右端为控制区域，并在此插入分页符，以此为基础，通过电子表格的强大功能，实现设备管理的各项要求。
1．在排序功能下设备台账的建立
在已建立好的设备基本台账中，可以利用排序功能，建立车间部门台账、分类设备台账等。
(1)车间部门设备台账的建立。利用已建立好的设备基本台账，在数据按钮下拉菜单中选择排序对话框，主要关键字选择使用部门，次要关键字选择设备编号，按确定按钮，就可以完成各车间部门设备台账的建立。
(2)分类设备台账的建立。同理，通过对设备编号主要关键字的排序，可以完成分类设备台账的建立。
总之，对设备基本台账的任何其它栏的主要关键字的排序可以实现各种功能的台账。
2．在查找功能下建立设备台账
利用设备基本台账，在编辑按钮下拉菜单中的查找功能下可以建立主要生产设备台账、质控点设备台账、大型关键设备台账、封存设备台账、库存设备台账等。
(1)主要生产设备台账的建立。在设备基本台账中设备（保养）等级规定为1级、2级和3级，由于主要生产设备（保养）等级为1级和2级，据此利用设备基本台账中数据按钮下拉菜单中的筛选项的自动筛选子菜单，在设备等级开关按钮的下拉菜单中选择自定义对话框，选择小于3后，按确定按钮就可以完成主要生产设备台账的建立。
(2)质控点设备台账的建立。利用设备基本台账中数据按钮下拉菜单中的筛选项的自动筛选子菜单，在控制栏中质控点设备开关按钮的下拉菜单中选“Y”后，就可以完成质控点设备台账的建立。
同理，可以完成对大型关键设备台账、封存设备台账、库存设备台账等的建立。
在以上各类设备台账的打印过程中，应注意：根据各设备台账特点，随时输入更改设备台账的名称；可按各设备台账的特性及时插入分页符和特征标题；可根据各台账的实际需要在打印过程中适当隐藏不需要的各列；各类设备台账打印完毕后，无特殊需要均为在不保存的状态下退出。
三、利用设备苍本台账对设备实施动态管理
1．建立设备动态管理台账
(1)将SHEET2更名为设备维修台账、SHEET3更名为完好设备台账、增加SHEFT4并更名为开机台时台账等。
(2)将基本设备台账中的设备编号、设备名称、型号规格等分别引用至设备维修台账、完好设备台账、开机台时统计台账等、再在以上各类台账中增加与之相应的内容。
2．利用动态设备管理台账对设备实施动态管理
(1)在建立好的设备维修台账后建立名为设备技术状况台账，可利用设备维修台账和设备完好台账的数据对设备使用的技术状况进行管理，以便对设备的使用技术状况予以监控。
(2)在已建立的设备开机台时统计台账后建立设备使用状况统计汇总表，利用分类汇总的方式汇总出分类设备的开机台时，以便随时掌握设备使用状况。
四、利用设备基本台账对设备进行类汇总
利用基本设备台账可以很方便对设备分类和进行汇总，在进行汇总前必须完成排序功能。
五、实现其他管理功能
利用电子表格还可以实现对备件采购和仓储进行管理，建立设备和备件的管理信息等。
用现有公用软件开发适宜本企业的管理系统，投资省，见效解决。这套系统建立后，我们从极其繁杂的手抄各类设备台账中彻底解放出来，该系统使用极为方便，可随时打印出符合要求的各类设备台账，且效果极佳；在企业IS09001质量体系论证、锅炉行业A级论证和美国ASM标准体系论证的过程中，该设备管理系统均受到一致好评；在企业的改制过程中，该系统也受到资产评估师的好评。通过近两年的运行，为企业节约大量的人力和财力。