史德强
摘要：本文分析了为设备修理厂开发的“设备维修管理信息系统”软件，介绍了该软件的结构、功能、特点及使用效果。
关键词：设备维修管理信息系统；软件；结构；功能；特点；使用效果
中图分类号：TP274文献标识码：B
设备维修管理是设备管理的主要环节，而加强对修理厂维修质量、修理工期、结算价格等方面的监督是其中的工作重点。为此我们开发了设备维修管理信息系统，其目的是在内部几个修理厂推行计算机管理，从而使设备维修管理走上高质量、高效率的现代化科学管理道路。
一、系统的结构及功能
维修管理系统主要有如下四大功能。
1．接车管理。基本流程见图1。
2．出厂管理。主要是根据维修设备的车辆状况登记、维修项目登记、领料登记对维修完的设备进行结算处理，并向顾客出示耗材清单。
(1)结算处理。该子菜单的功能是根据工号，对该工号用到的耗材和各维修项目的工时、工时费以及施工管理费进行统计，确定该工号的车辆修理总费用。
(2)打印材料清单。该子菜单的功能是根据工号，对该工号用到的耗材进行打印，便于送修单位清点材料和修理厂统计耗材。
(3)打印结算单。该子菜单的功能是根据工号，对该工号车辆修理所花费的费用进行打印，并列出材料费和工时费用的明细表。
3．系统查询。本系统提供了强大的统计查询功能，能够按不同的时间段分别按送修单位、单车、派工号、进出厂设备、收付款情况一一查询，给修理厂内部的管理提供了可靠的依据。基本操作流程见图2。。
二、系统的功能特点
1．系统先进，操作方便。本系统不仅考虑了计算机软、硬件的配置，还考虑了维修行业的全面性问题，系统功能先进，操作简单，便于不断扩充等。该系统是在Windows’98操作系统下，用Vi-sualBasi。研发的。
2．内容广泛，适应面广。根据中石化设备分类情况，结合我公司的特点，我们主要对起重设备、运输车辆、动力设备、焊接设备、工程机械五大类进行管理，并且在每类设备中分为一保、二保、大修和项修，列出修理范围，固定修理工时，做到合理取费。
3．单车档案自动查找。只要输入设备的编号（车辆为牌照号），可立即查出该设备在本厂维修的历史情况，从而为设备出厂后的保修和索赔提供了有效依据。
4．收费合理，严格控制。为避免内部各修理厂乱收费，价格不统一，相互攀比，我们针对不同设备，不同修理类别，按照山东省交通局车辆修理劳动定额标准，统一工时数量和工时价格，并对规定的内容加入密码，不准自行更改。
5．汇总输出、数据齐全。可依据用户需要，汇总输出各种形式的表格，能按时间（月、季、年）、单位、设备类别分别统计修理完成情况。
三、维修管理信息系统应用的效果
1．提高工作效率和质量。该系统可随时提供单台设备的维修情况。各单位维修费用的明细金额、汇总金额、累计金额等，可随时查询和核对，准确率为100%。
2．实现技术管理和经营管理的有机结合。该系统有较大的信息存储和处理能力，根据不同的指令可快速而准确地自动生成各种需要的帐目，并加以分类、统计和分析，随时为各级领导和经营人员提供可靠数据，提高了决策能力。
3．规范了公司内部修理市场。该系统运行后，进一步规范了公司内部的修理市场，使各修理厂达到了规范化施工、标准化收费、标准化管理，也进一步提高了各厂的市场竞争能力。