浅谈石油企业存续企业的设备管理
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 20564 次点击
邵春明张明焱
设备是企业生产的物质基础,是企业发展水平与现代化程度的主要标志。设备管理是企业确保产品质量的基础,是实现安全生产和环境保护的前提,是降低产品成本、提高企业经济效益的重要途径,因此,企业自觉做好设备管理工作,尤其是我国加入WTO后,更多的企业越来越多地参与到国际竞争之中,更要本着向设备管理要效益、要质量、要安全、要环保的宗旨开展设备管理工作。设备管理在企业管理中的地位,很多企业都有深刻的体会和感受;各企业在设备管理工作中也有各自的做法和特点。下面笔者结合工作实际,谈谈我企业这几年在加强设备管理方面的一些做法。
独山子石化总厂始建于1936年,隶属于中国石油天然气集团公司新疆石油管理局。1999年末,为顺应中国石油改革发展的需要,进行了重组改制,将原独石化总厂的服务及附属单位如设计院、供应处、基建工程公司、动力公司、通讯公司、文体中心、报社、电视台、职工医院、离退处等20多个直属单位及炼油化工建设(集团)有限公司、机械制造有限公司、石油化工公路运输有限公司、天利实业有限公司等4个控股改制企业组成独山子石化总厂。这此单位基本上是原石化总厂的后勤及附属单位,其职能多是为炼化生产、生活服务的职能,从事的行业各不相同,设备类型各异,在设备管理方面存在着设备管理基础薄弱、管理机构不完善、设备维修(护)费用高、管理人员不固定,管理随意等问题。因此2001年总厂机动处成立后,主要围绕以下几方面开展了设备管理工作。
一、抓好重点设备的管理,确保设备安全运行
设备按不同类别可分为生产工艺设备、辅助生产设备、科研实验设备等不同种类,各企业所具有的设备种类、数量各不相同,使用频率、重要程度及潜在危险性各有差异,因此,全面掌握企业设备并对设备按ABC分类,进行分级管理就显得非常必要,这既加强了设备本体的管理,又明确了各设备管理层应负的责任、应行使的权限,并有利于在设备管理工作中相互监督。
考虑到本企业下属单位多,设备分布点多面广及设备使用危险性等情况,我们将全厂特种设备的管理做为重点,纳入直接管理范围,由总厂机动处组织对全厂特种设备进行彻底普查核实,对一些已停用报废不能再用的特种设备进行拆除;对仍在用的特种设备按特种设备监督规程条款要求从基础资料管理做起,要求使用单位收集齐在用的特种设备随机资料、安装资料、使用许可证、历次检验报告等资料;指导各单位建立特种设备电子文本台帐,在此基础上建立总厂特种设备电子文本台帐;要求使用单位逐台落实特种设备维保单位,并与维保单位签订维保协议,对协议内包含的修理项目由维保单位及时维修,不再另核算费用,维保单位对所维护和修理的设备项目要认真填写记录;对在维保协议范围以外的维保项目由总厂机动处组织进行技术鉴定后,安排有维修资质的单位进行维修,维修后仍由维修单位做维修资料,交使用单位后,方予结算;对特种设备使用中的运行及检查情况由使用单位填写运行、检查记录;上级管理部门对其进行不定期检查。机动处每年于十二月底制定出来年总厂特种设备年度检验计划,统一安排检验工作。这样就确保了机动处全面掌握特种设备的使用、维修、检验情况,确保了重点设备的完好运行。这此基础工作的完成为2002年全国特种设备普查工作在本厂的开展奠定了坚实的基础,并得到了特种设备普查验收组的高度评价。之后,我们又将设备资产高、所起作用关健等设备纳入直接管理范围,也起到了很好的效果。
二、定期开展设备管理创优活动,强化设备管理意识
设备管理是企业管理的重要组成部分,是一项需常抓不懈并不断创新的工作,长期从事此项工作容易使从事此项工作的人员安于现状,不利于各单位在设备管理工作中主动查找不足,不利于各单位间取长补短,因此要想加强企业的设备管理工作,使企业的设备管理工作不断上新台阶,就要在企业内开展一定形式的设备管理创优活动,这样才可激发各单位设备人员的工作主动性,做好各自岗位、各自单位的设备管理工作,使企业的设备管理工作上新台阶。
设备管理创优活动能否达到预期的效果,重要的一点是创优标准是否适合各单位,并能激发各单位的积极性。重组改制后,本企业开展的第一次设备创优活动采用的是石化行业的“创完好泵房、创完好操作室、创完好配电室、创完好罐区”的标准。实行一次后,我们认为此标准不能适用于改制后的独山子石化总厂,因此在借鉴了外界好的设备管理办法及本企业以住的设备管理经验的基础上,基于现石化总厂设备的现状,我们围绕“设备管理组织机构、设备技术指标、设备技术管理、设备现场管理、设备综合管理、设备基础资料、设备技术素质”等七个方面51项设备工作制订出了“独石化总厂设备管理创级标准”。标准制订出后,及时在总厂范围内进行了讨论,经过各单位交换意见后,确认此管理创级标准在总厂范围内比较通用;对确实不能使用该标准的单位,要求该单位仍从这七个方面就本单位所从事的行业制订出本行业在设备管理方面的设备管理创级标准(如本厂通讯公司、电视台、职工医院均结合本行业设备特点制订了设备管理创级标准,)同时允许各单位的今后的设备管理工作中不断补充完善此管理标准。
总厂创级活动标准确定后,我们以总厂红头文件的形式下发到总厂各单位,并成立了以总厂设备副厂长任组长,机动处、技术处、企业处、组织处等相关专业处室长任副组长,各单位第一负责人为成员的领导小组,该活动的日常办公室设总厂机动处,并指定专人负责此事;设备管理创级文件就设备管理活动要求,评优程序、奖惩标准、时间进度等方面均做出了详细的要求,并分阶段逐步展开;同时文件也要求各单位按总厂的活动形式制订出本单位的活动计划,并交总厂机动处备案,以便总厂能够掌握各单位的活动进度,按时对其工作进度进行检查、评比,这样就使得总厂的创级活动在各单位能够落到实处,这也立即引起了各单位第一负责人对本单位设备管理工作的高度重视。通过这种设备管理形式的开展,各单位设备管理人员及操作人员的积极性充分调动,最终达到了当初设备创级活动的预想效果。
总厂“创级管理活动”开展后,为使各单位对创级管理标准的具体内容及要求清楚,以便工作顺利开展,机动处专门组织设备员这此项活动进行了培训;并在活动开展过程中组织各单位相互检查,检查后及时评比,对做的好的单位给予充分肯定,在各单位间推广,并及时安排其它单位到该单位进行现场学习;对工作不主动及某方面工作比较落后的单位,根据问题性质采取检查组下发问题限时整改通知书、在总厂机动例会、生产会上进行通报批评等方式督促问题整改。经过全体员工的努力,通过这此管理手段的推动,总厂很好地开展了创级活动,使得总厂各单位设备管理人员的主动管理意识得到加强,设备管理面貌大为改观。
三、归纳设备管理要求,提升为设备管理规定,规范设备管理工作
设备管理是企业确保产品质量的基础,企业生产要使用设备就必须加强设备管理,而不应使设备管理放任自流,可有可无,设备管理工作作为企业管理的一项重要的工作,必须长抓不懈,任何时候都不能放松。我厂在设备管理工作中定期开展设备管理创优活动在很大程度上强化了我厂的设备管理,起到了积极的作用;但设备管理创级活动的开展只能作为企业正常设备管理的辅助手段,每年适时开展,因此要想使设备管理创级活动标准中所要求的工作深入到各单位设备管理人员及操作人员的日常工作之中,使之成为其自觉遵守的行动依据,就得上升为设备管理制度。因此,在设备管理创级活动成功开展之后,在各单位普遍感到设备管理创级的利处之时,机动处结全独石化总厂开展的QHSE综合体系认证工作将设备管理创级活动中已很成熟的设备管理思路及管理办法提升为总厂的设备管理程序文件(设备专业管理规定和设备专业达标及评价管理程序),这样就使得原先要求各单位开展的设备管理工作变为各单位开展设备管理工作的依据,并使得设备管理工作与总厂其它专业管理工作结合起来,切实成为总厂企业管理体系中不可缺少的重要组成部分,同时也使得设备管理工作不只是以往人们所认为的仅是设备管理人员的事,而是企业整个体系中的事,是企业全体员工的事,通过这此管理工作的持续推进,管理思路的转变,不仅提高了设备管理在企业管理中的地位,规范了设备管理工作,而且也使得人们更清楚地认识到设备管理也是一个需不断创新、不断强化的管理过程。
四、针对设备人员的薄弱环节,举办相应的设备培训
企业能够不断地发展其根本是人在发展,同样设备管理能否做好、能否不断强化的最终落脚点也是人在不断提高,人的提高包括人员自身素质的提高、人员设备管理意识及人员设备知识技能的提高等多种方面。为使总厂的设备能够优良运转,生产长满优运转,机动处每年12月底围绕总厂设备人员的设备管理及操作薄弱之处、设备常发故障等方面进行培训需求调查,对一半以上单位认可的培训内容,我们就作为来年设备培训的一项内容进行培训。在培训内容确定后,培训项目能否办成功的关健就在培训教师的选择上。在选择培训教师时,我们采取从有实力的设备管理协会、从设备管理有特点的高校、从内部职工技术学校、从本单位相应专业拔尖技术人员中选教师的方式进行教师配备。这样就可使举办的各次设备培训达到预期的效果,从而强化设备管理人员的业务水平。如2000年总厂经重组改制后,各单位普遍存在设备管理人员变动大、设备管理意识不到位、面对新的工作环境不知如何开展设备管理工作等被动局面。2001年初,我们特邀了中国设备管理培训中心的两位资深的教授来我厂进行了企业设备管理知识培训,这在一定程度上加强了设备员的管理知识,认识到了设备管理对企业发展的重要作用;2002年就如何确保大型机组的正常运行,邀请了正在我厂进行科研活动的浙江大学的资深教授进行了设备状态监测培训;2003年针对总厂各单位普遍存在的电器设备管理及现场使用方面的薄弱之处,邀请总厂动力公司电器方面的拔尖技术人员进行培训讲课,对其中偏理论方面邀请内部职工技校的教师进行讲课;另对国家新近出台的设备管理方面的法规及时组织进行讨论、学习、自我进行培训。这此有针对性的设备培训工作普遍得到了设备管理人员的好评,并切实提高了设备管理人员的专业知识水平,在很大程度上促进了设备人员的工作。
五、努力开展计算机对设备进行信息化管理工作
采用计算机对设备进行科学管理是现化企业设备管理的必然趋势。我厂作为下辖二十多个直属单位及四大控股改制企业的大厂也深感要想对全厂的设备进行全面掌握、及时了解设备运行状况,就必须在设备管理方面开展计算机信息化管理技术,这样才可快速、准确了解设备管理及使用中各层次的工作,才可更快速地掌握全厂的设备使用及运行现状,才可更有效地降低企业成本,更直观地体现向设备管理要效益的意义。在此方面我们也进行了一定的尝试,虽还很不成熟,但正努力使设备管理软件能尽快在全厂运用起来。
只有加强设备的科学管理,不断进行设备创新,不断加强设备人员专业知识及实际技能,并借鉴外部企业先进的管理经验,努力探索出适合本企业设备管理的新路子,才可使企业真正落实从设备管理要效益、要质量、要安全、要环保,才可使企业在国际竞争之中立于不败之地。
参考文献
1、梁三星、梁工谦等编,设备综合管理学,西北工业大学出版社,1999.10
2、胡安定主编,石油化工厂设备检查指南,中国石化出版社,1997.09