鼓励设备闲置的一种设备管理方式
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 52867 次点击
尹永红
摘要:简述伟星集团的基本情况和存在问题;提出以设备部为中心,在计算机中建立各车间的设备管理系统,鼓励把生产中过剩的设备报设备部,进入闲置、报废设备信息库,根据需求信息来调拨以提高设备利用率;介绍了该方式的效果、鼓励措施及应注意的问题。
关键词:鼓励设备闲置;设备管理;方式;信息库;设备部;设备利用率;效果;鼓励措施
中图分类号:F273.4文献标识码:B
对企业而言,是要千方百计地提高设备利用率,以取得最佳的经济效益。鼓励设备闲置则是提高设备利用率的另一种途径。
伟星集团是一个国家级大型二档民营企业集团,以生产和销售中高档钮扣为龙头,房地产开发为重点,集工艺品、服装辅料、新型建材(PP-R管道)、电镀、服装和物业管理与投资及商贸为一体的多元化、外向型国家级集团公司,拥有自营出口权和40家公司。总公司(股份公司)作为集团的主要生产基地之一,是亚洲最大的钮扣生产基地,各类设备总数达1500多台,分布在近30多个车间(部门),设备管理的难度比较大。以前由于各车间缺乏必要的设备信息沟通,又缺少一个中间信息机构,设备购买重复、过剩时有发生,造成资源浪费。
为改变这种局面,我们以设备部为中心,在计算机中建立了各车间的设备管理系统。该系统中除了各车间的设备信息库外,还建立了一个闲置、报废设备信息库,鼓励车间把生产中过剩的设备报设备部,进入闲置、报废设备信息库,由设备部根据各部门的设备需求信息进行调拨,以提高设备的利用率。最终要达到“一碗饭能吃饱就不要盛放两碗”,尽可能减少生产中的多余设备。
一、效果
1.加强了设备的流动,提高了设备利用率。车间把多余的闲置设备报给设备部的同时也把需求信息提供给设备部,设备部根据这些供求信息在各车间之间实行设备调拨,把甲部门用不上的设备调给乙部门使用。
2.避免了设备的重复购买,减少了设备投资。以往各部门生产发展需要购买设备,审批程序无非是确认它是否需要而已,可能出现甲部门要购买的设备,乙部门正好有同类设备闲置。现在,各部门设备购买计划报到设备部后,设备部必须先从信息库中调用同类闲置设备,如果没有再决定购买。
3.便于掌握各部门各类设备的使用情况。设备部对各部门的设备闲置情况作好统计,找出规律,以便随时掌握设备的利用情况,以及什么设备在什么时期调拨频繁,主要在哪些部门之间流动等,便于根据不同的生产季节提前做出预测,作好准备。
4.便于及时处理公司各部门的报废设备,盘活死的固定资产,提高公司的资本运营水平。
二、如何鼓励设备闲置
开始推行“闲置设备管理”时,有人存在疑虑,怕设备报闲置后调到别的部门,以后调不回来,或是嫌麻烦等,因而不愿意、不主动参与这项管理。但综合考虑推行“鼓励设备闲置”方式的设备管理,是利大于弊。因此,需要采取一些鼓励措施来推行这项制度。我们的具体措施如下。
1.报闲置的设备在闲置期间可以免除车间对该设备的维护保养。公司平时对设备的维护保养检查极严,不合格的还要进行罚款处理。免除他们对设备的维护保养对车间来说是一个很诱人的条件。
2.原使用部门在预定的闲置期满后可优先调回原设备、优先调用闲置信息库中的同类闲置设备。
3.组织设备检查评比,对闲置及报废设备不报信息库的车间进行扣分,每月或每季度进行评比排名,前几名给予一定奖励,后几名则处以罚款。
4.结合公司的5S检查,限制设备类多余物资的存放,获5S先进的部门也给予一定的奖励。
三、应注意的几个问题
1.车间报入闲置信息库的设备不一定是通用设备,也就是说一个车间的闲置设备其它车间不一定用得上,但并不妨碍生产。它让车间增强了设备管理意识,使车间的设备使用更加集约化。
2.报入信息库的设备并非一定要搬入设备仓库。闲置设备的放置可以视情况灵活处理,可统一放到仓库、远离作业现场或放在原地不动,但必须由设备部贴上封条,统一管理。
3.随着管理方式的逐步完善和规范,设备闲置的时间可以逐步缩短。开始时让各部门将6个月内不使用的设备报闲置,以后逐步缩短为3个月,甚至1个月。时间越短,闲置设备的周转越快。
4.报闲置的设备贴上封条前,必须搞好设备的维护保养工作。进入闲置状态的设备可能在一段时期内用不上,因此要进行必要的维护保养,如搞好清洁卫生、润滑和抹上防锈油等。
推行“鼓励设备闲置”设备管理方式仅半年,已取得了很好的经济效益,共调拨设备80多台次,占公司闲置设备总数的40%以上,处理报废设备总价值达几十万元,减少重复购买设备价值几十万元。