刘锦
宣化钢铁集团有限责任公司机动处担负着全公司日常生产、大中修、小型技改等项目的设备备件的供应任务，平均每年的采购量约2亿元人民币，在公司的日常生产中起着举足轻重的作用。为适应现代化管理的需要，大幅度提高我公司设备备件的综合管理水平，同时达到降低采购成本、降库存资金占用并保证设备备件的合理库存，我们开发应用了设备备件计算机辅助管理系统，该系统自2003年1月25日正式投入运行，投入运行以来运行稳定，效果良好，大幅度提高了公司的设备备件管理水平。系统贯穿于设备、备件的整个业务流程中，从设备、备件的需求计划开始，涉及核库、生成采购计划、指定供应商、询价、比价、转合同、到货、质检、入库、出库、票据、付款等环节，每个环节采用统一的界面风格，最大限量的支持数据的自动流转、检查，另外，系统提供的强大的查询统计报表功能，将上述各环节的统计报表呈现于用户面前，改变了以往翻账本、查数据、作报表的繁杂工作，使得该系统自投用以来，具有较好的运行特性和可操作性。
一、项目背景及可行性论证
为保证备件的及时供应，同时保证设备备件的合理库存，开发设备备件计算机综合管理系统势在必行。设备备件计算机综合管理系统的开发及应用，从根本上改变设备备件的管理模式，整合业务流程，从而大幅度提高设备备件管理水平，并达到降低采购成本，降低库存资金占用的目的，增加公司在现代化管理模式下的市场竞争力。
为了落实项目的可行性，我们先后到其它单位进行实地考察，就设备备件计算机辅助管理的应用程度、先进性及发展方向进行了考察论证，开发设备备件计算机综合管理系统已势在必行。在公司的大力支持下，开发宣钢备件计算机辅助管理系统被列为2002年第一批技术创新项目，我们历时6个月完成了系统需求分析、网络设备订货、软件开发、网络环境搭建、网络设备、计算机安装调试、软件系统安装调试、基础数据录入、系统测试等工作。
二、系统的总体设计方案及工艺流程
1.硬件部分
硬件网络环境，由局域网和远程访问用户组组成，公司机关办公楼采用局域网方式，局域网采用星型拓扑结构，网络传输速度以l00M为主，考虑到当前某些机器配置了I0M网卡，采用l0M/100M自适应集线器，通过双绞线用HUB把各办公室连接起来；机动处下设四个业务科室，三站一科及其分设于各二级厂的11个设备、备件库，则通过电话线用MODEM池连接在一起，实现网络资源之共享。
2.软件部分
系统采用客户机服务器CS方式，服务器系统软件采用windows2000server版，工作站则采用windows98作为操作系统，应用软件部分则采用SQL2000server作为后台数据库，前台应用DELPHI语言进行编程，采用当今流行的微软COM+多层结构技术，应用组件服务，客户端只有在需要与数据库交互时才建立COM+和数据库的连接，交互完成后立即断开连接，减轻后台数据库的负担及网络的负载，可适应于大用户量的访问，是一个真正的网络管理系统。
3.工艺流程
整个管理系统围绕着设备备件的管理展开，从业务模块来划分，包括设备目录管理、备件目录管理、供应商管理、需求计划管理、采购计划管理、内外采管理、采购价格管理、采购合同管理、库房管理、统计分析等方面。从数据处理形式来划分，可以分为资料维护、业务处理、查询统计等部分。我们详细进行了需求分析后，制定了系统方案，见图1。
三、项目在实施过程中遇到的难题及解决的措施
1.在基础数据准备前期，首先遇到的是设备、备件的分类及编码问题，整个冶金行业没有统一的设备、备件编制规则，设备、备件品种多，特别是各条生产线专用设备、备件品种尤为繁杂，编码即不能分类太细，不便于记忆操作，又不能过粗，不利于分类查询。因此，我们项目小组在参考了有关固定资产编码规则及冶金行业备品、备件目录后，根据公司的实际情况编写了《宣化钢铁集团有限责任公司设备、备件分类及编码规则》。
2.机动处库存资金占用1.6亿元，基础数据录入量大，为保证系统的良好运行，基础数据必须准确，为此在处领导的高度重视下，上下齐心，加班加点把基础数据输入到EXCEL表格中，然后在服务器上编写SQL程序，把基础数据集中导入，既保证了数据的准确性，又保证了时间。
3.由于本处采购科室及库房均为远程拨入用户，访问速度受电话线及867局交换机速率的影响，因此在业务处理过程中，存在着速度慢、经常掉线的现象，经过我们项目小组的认真研究，确定了通过多层技术、数据缓存技术、数据压缩技术的综合使用，系统将常用的数据存放至客户端，减少网络流量，不频繁访问数据库的策略，数据库采用三层结构应用组件服务，保证了系统运行于电话拨入网络环境下的稳定、快速性，很大程度地提高了系统性能。
4.由于机动处下设各业务科室、库房比较分散，相距较远，因此在程序不断调整、更新的状况下，各远程工作站的程序更新工作较为繁杂，因此项目小组成员认真地分析了系统功能、结构后，确定了应用DELPHI的FTP组件的方案，在有用户名和密码的情况下，用户可以远程拨入服务器，应用程序自动升级，实施后解决了程序升级问题。
四、总结
宣钢机动处设备备件计算机辅助管理系统集计算机技术、网络技术、通讯技术等高新技术于一体，通过多层技术、数据缓存技术、数据压缩技术的综合使用，具有技术含量高、功能齐全、可靠性高、安全度高、便于使用维护等特点，在竞争日益激烈的市场经济环境中，高效率、低成本、高效益永远是企业追逐的目标。“宣钢机动处设备备件综合管理系统”的投用，将会对降低库存，节约采购成本，提升企业的管理水平，规范业务人员的工作等方面发挥巨大作用。该系统的投入使用，将规范有序、科学合理的业务流程与宣钢务实、高效的管理理念有机结合，为宣钢在设备、备件管理的各个环节提供全程服务，并为日后全面信息化建设打下坚实基础。