港口企业资产管理系统(EAM)
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 38499 次点击
孙立伟
摘要:本文介绍了企业资产管理系统(EAM)的含义,介绍了其主要功能以及在港日应用的效果。
关键词:企业资产管理系统(EAM);港口管理
中图分类号:F273.4文献标识码:B
同世界一流港口相比,国内港口企业在生产、经营、技术等方面都存在着差距,尤其管理方面更为突出。
企业资产管理系统(EAM,EnterpriseAssetManagement)是一个面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称,其前身称作计算机维修管理系统,是在设备由事后维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来的集成化计算机管理系统。该系统将企业管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、计算机硬件和软件应用系统整合于一体,主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行和维护成本为目标:它的实施不仅仅是一个计算机系统或计算机技术的体现,还包括先进的管理思想以及科学的实施和应用方法,即先进的管理思想+成熟的软件+科学的实施和应用方法=EAM系统。
EAM项目的实施过程实质是个知识转移的过程。积极培养、建立自己的专业队伍,才能真正独立掌握和应用整个系统。
EAM系统的应用,为港口提供了完整、统一的信息技术平台,具备了经验积累共享、流程优化改进、功能修改扩展的技术条件。
EAM系统的实施,是利用信息手段管理港口企业资产。将设备的前期、使用、维修、报废等有效数据信息记录到系统中,实现设备资产的全寿命跟踪管理。EAM系统的实施带来了先进的管理经验和管理思想。引入关键性能指标能够对个人、部门、全公司的工作进行量化管理和评价。系统支持预防性维修、状态维修、可靠性维修等维修策略,可以适应和支持港口的维修模式,详细功能如下。
一、设备管理
1.设备跟踪台帐管理。EAM系统建立了自动更新的设备跟踪台帐,能清晰反映设备状态、型号、原值、净值、技术参数等信息,包括使用过程中发生的成本、维修记录、事故记录、位置变化等信息。
EAM系统实施前依靠手工来管理设备台帐;实施后可自动刷新设备台帐数据,并自动关联维修历史数据,实现状态连续跟踪。
2.清晰的设备层次结构。能在设备资产、功能、系统和位置之间进行关联,建立模型化关系,实现完整的设备台帐资料体系。
3.设备移动管理。EAM系统可记录被跟踪设备在整个寿命期的迁移历史以及在各位置的工作状况。
4.科学的故障统计分析。EAM系统可以建立设备故障分类体系,对设备故障进行统计分析。系统运行前,故障及维修的信息不能共享,不能进行统计和分析。系统运行后,通过逐步积累维修和故障排查经验,可以形成故障体系数据,系统可以对故障的相关信息进行统计分析,产生分析报告。
二、工单管理
1.流程化的工单管理模式。EAM系统将管理模式经过分析和优化,在计算机系统中予以程序化,使之成为维修管理的标准。
2.标准工单。对维修活动进行规范,通过日常维修经验和知识的逐步积累,形成标准维修体系。标准工单的使用使维修工作更为准确、规范和高效。
3.计划预防性维修。EAM系统实施后,可以逐步形成系统化的预防性维修和预测性维修体制,计划预防性维修工单可以指导、监督和控制设备使用单位全面实现预防、检修和维护。
4.非计划工单与外委工单。非计划工单用于突发性紧急维修工作;外委工单的建立丰富了工单管理的内容,使整个维修工作更加标准化和规范化。
三、项目管理
港口机电项目主要包括项目修理、技术改造及国产化工作。
项目从产生申请到执行,全过程都可在系统内实时跟踪,可以随时查询进度、执行情况、采购情况、预算花费、人工工时等。
项目完成后,可以对历史信息进行查询和整理,为下次项目准确安排工作提供基础。同时对项目预算及实际花费进行分析对比,提高后续项目预算的准确度。
四、仓储及采购管理
1.利用统计消耗定额制定储备定额,自动生成采购计划。
2.实现即时利库功能。EAM系统运行后,可以在系统中清楚看到当前库存情况、当前合同订购情况、当前在途货物情况、当前到货情况和当前寄售情况等详细信息,为计划员实现准确利库创造良好条件。
3.通过协议、寄售件管理等采购方式,促进了供应链建设和发展。EAM系统的供应商管理功能可以对供应商进行评估,采用协议、寄售件等方式选择、优化、扩展物资的供货渠道,获取优惠价格、优质服务,缩短供应周期,促进整个物流作业内外部一体化,提高整体经济效益。
4.实现物资自动比价功能。
5.合同跟踪功能。EAM系统可以在任何地点自动对合同的执行、到货情况进行及时跟踪。
参考文献:
李葆文.港口设施维护与管理创新.
Datastream宣传手册.
赵艳萍,姚冠新,陈俊.设备管理与维修.北京化学工业出版社.