谈施工企业租赁设备的管理
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 36564 次点击
申智杰
在施工生产中,许多企业和项目常常需要租用部分设备,如何选好、用好、管好这些设备,最大限度地发挥其效能,是值得我们思考和重视的问题。
一、设备租赁市场状况
近年来,随着经济建设的迅猛发展和建筑市场的激烈竞争,建筑企业施工设备不断加速更新,前几年私营企业以二手设备、报废翻新设备为主的现象已不复存在,现在多以性能优良、状况良好的新设备为主,如:新的CAT320、CAT330挖掘机,山推220推土机等。设备的种类也越来越多,从各型发电机、推土机、挖掘机、大吨位自卸汽车到压路机、平地机,甚至瑞典产的大型钻机等专业设备,形成了良好的租赁市场。租用设备,不但解决了企业施工的一时之需,而且省去了企业不少负担,例如设备操作人员、维修人员的配备,设备购置费、配件费、备件费和修理费资金占用等。
二、租赁方式
设备租赁方式,因工程性质、设备特点以及甲乙双方的管理要求而有所不同。一般按计价方式来分,大致有两种情况:
1.计量租赁即以设备完成的工程量计价。大多以自行式机械设备为主,如土方挖运以工程量计价,租赁汽车在隧道出碴的以挖掘机装车车数计价。
2.计时租赁以设备工作时间计价(如以分钟、小时计,以台班计,以月计等)。坐台机械多为此计价方式,如塔吊、发电机、空压机等。部分自行式机械也可采用这种租赁方式,如自行式压路机等。
两种租赁方式在管理上既有共性又有区别,各有优势。总的来说,计量租赁在管理上要优于计时租赁。
三、设备租赁前的决策和选择
设备租赁应根据工程特点,结合工期要求,在认真调查研究的基础上,本着降低成本的原则,不贪大求洋,一哄而上,盲目租进。
1.首先,主管领导、工程技术人员及设备管理人员,应重视对工程任务进行科学准确的分析和认真仔细的研究,制订正确的施工方案和准确的施工计划,以供租赁决策。实践中,常有技术人员因对工程认识上的偏差,提供错的决策依据和租赁方案。比如,有的事前对情况估计不足,认为租用设备比较合算,而在施工中由于种种原因,或返工延长了租赁时间,或增大了工作量,最后计算下来,租赁费接近或超过了设备的购置费;有的对工程地质情况调查了解不准,本应租用T140推土机却租用了TY220推土机,大马拉小车,平添了支出费用;有的事前在理想状态下估算设备的生产效率(日产量),忽略了许多人为和客观因素的影响,开工后才发现问题。
2.一般来讲,设备的纯租赁费(即去除油料费、人工费、管理费等)超过设备购置费的40%-50%,租用设备就不如购置设备合算。
3.设备管理人员应熟悉各种设备的性能、特点和优劣,掌握市场行情、信息,并将掌握的信息和建议及时汇报给决策层。
4.设备管理人员对所选设备应认真考察,不仅要了解设备,即掌握是否确实有这种设备,距工地远近,以及设备的状况等,还要了解操作人员的技术水平是否影响工作效率。掌握这些情况可为设备的选择和合同谈判提供重要依据。
5.租赁设备忌舍近求远,近处能解决问题就不到远处租,远租不但增加费用,而且出租方管理人员往往不在现场,承租方对其人员难于管理,许多设备故障不能及时得到解决。
四、租赁合同
租赁合同的制订应遵照《合同法》和企业内部有关管理规定进行,本着高度负责的精神,充分为本单位利益和经济效益着想。其内容除了主要保障施工生产以外,还应根据生产中可能出现的问题、纠纷和各种租赁方式存在的弊病,尽可能地在合同条款和管理上予以弥补,同时明确双方的责任、权利、义务,便于施工管理,避免各类纠纷。
1.租赁方式:尽量参照定额以工程量方式租赁,如客观上必须以时间方式租赁也尽量压缩计量时间单位,尽量不以台班或月租的方式租赁。
2.合同应要求乙方人员、设备,服从甲方调迁、管理,遵守甲方的管理制度。
3.甲方应对乙方设备工作情况随时进行考察监督,如效率低下,故意怠工,或不能胜任甲方工作要求,甲方有权对其做出处罚甚至勒令退场。考察的依据可以是定额,比如:以定额规定的产量考核其工作效率。
4.为便于管理,避免油品质量引发纠纷,租用设备附属油品应由乙方采购和管理。
5.对设备及其附件的安全存放及施工安全,应做出明确规定,以明确责任,避免纠纷。
6.甲方在合同中应为日后工程方案变化时设备调整留有余地,如:乙方设备不能胜任工作或工程情况发生变化时甲方可退租等。
7.上级业务部门应对施工项目部的设备租赁情况存档备案,实行指导和监控。
五、租用设备的施工管理
合同生效,设备上场之后,应进行十分重要的施工管理。施工管理的效果直接影响到企业的经济效益和工程进展,有的项目负责人对这一管理的重要性认识不足,认为签订了租赁合同就万事大吉,不重视设备的现场管理。
1.首先,各管理部门应切实重视承租设备的使用管理,科学合理地制订和实施施工方案,制订完善、有效的租赁设备管理办法,并在使用中紧密协作,各司其职,认真落实,防止租、管、用脱节的现象发生。
2.现场施工和设备管理人员要不断改进、优化作业方法,科学安排工序,同时合理调度,提高设备作业效率,尽量减少窝工、返工现象。
3.选派责任心强、工作认真负责的人员对现场设备进行施工管理,严格做好“量”或“时”的记录。
4.建立承租设备管理档案,搞好单机成本管理。
5.积极调动操作员(驾驶员)的工作积极性,提高设备生产效率。
6.建立健全监控体系,坚持经常性地考核设备绩效,可从油耗、单位时间内完成的工作产量等方面考核,发现存在的问题,并及时完善工作方法和管理制度,弥补管理漏洞。
7.对甲方供应燃油的设备,在其退场前应注意控制油料供应。
总之,租用设备的施工管理,是需要许多基层业务部门齐抓共管的全过程管理,管理的成效直接影响到施工企业的成本和效益。