李思宏刘兆义
摘要介绍中联鲁宏水泥有限责任公司利用EXCEL电子表格相关功能建立了设备档案管理系统，并利用公司内部网络实现了设备管理技术资料的共享，从而实现设备档案的动态管理。
关键词设备档案动态管理系统
中图分类号F406.14文献表识码B
随着企业规模的不断扩大和设备技术水平的日益提高，各种设备和系统正朝着连续化、复杂化等方向发展，这对企业设备管理与维修提出了许多新问题与挑战。中联鲁宏水泥有限责任公司针对新建熟料生产基地、粉磨站系统设备以及原生产线设备的运行状况，于2003年利用EXCEL电子表格相关功能建立了设备档案管理系统，并利用公司内部网络实现了设备管理技术资料的共享，从而实现了设备档案的动态管理，有效地提高了技术资料的利用价值。动态设备档案不仅记录生产设备的主要资料，还随时反馈设备运行状况，使技术管理人员和维修部门能随时掌握设备运行状况，并对设备状况提前做出判断与分析，有利于提高设备维修质量，快速排除设备故障，减少设备临时停机，提高设备完好率。现已提升机为例阐述动态设备档案和创建过程及其运行、使用情况。
一、动态设备档案的组成部分
1．设备资料
包括设备铭牌及其易损配件的相关资料、传动装置铭及其易损配件的相关资料、传动机构铭牌及其易损配件的相关资料、驱动装置的电气控制元器件资料。
2．设备简图
包括设备转动机构的传动简图、转动装置的电气控制原理图、各种配件的结构示意图。
3．设备运行状况动态曲线图
4．运行记录
包括维修记录、维修派工单、设备检修工程。
二、动态设备档案管理系统的创建及运行
1．收集相关资料
收集整理设备及其易损配件的相关资料。
2．根据设备传动机构画出简单明了的传动简图（图1）
3．设备运行状况动态曲线图图表
设备运行状况动态曲线图的依据是设备巡检记录和设备检修记录，它反映了设备在某一时间周期内的运行状况。根据设备运行曲线及其走势，可以分析设备运行状况，寻找规律，提前采取措施，减少设备临时停机。
(1)设备运行状况动态曲线图图表的创建创建图表需要完成四步操作。
第一步，选择图表类型。打开EXCEL电子表格，左键单击“插入”，在其项目栏中找到并单击“图表”，出现图表类型选项。类型有标准类型和自定义类型两种，其中标准类型有14种，自定义类型有20种。不同类型图表适用于不同用途，做设备运行状况图一般选择标准类型中的柱形图和折线图，同时又有7种子图表类型可供选择，单击左键选中其中的一种。第一步操作完成，单击“下一步”。
第二步：选择图表源数据。图表工作在它有效的图表源中，图表源区域内的数据变化，曲线随之变化，所以无论建立哪种图表都需要选定它的数据区域。具体操作：单击“数据”编辑框（红色箭头），然后在工作表上用鼠标拖拽选定作图所需的数据和标志区，再单击“数据”编辑框，数据区域自动写入。选择源数据产生系列在“行”。第二步操作完成，单击“下一步”。
第三步：设置图表选项。图表有6个选项，分别为“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”。
打开“标题”项，共有5项内容。在“图表标题”栏里键入所创建图表的标题，例1——正常；2——维持；3——监护；4——故障；5——检修。在分类轴（X轴）和数值轴（Y轴）内不填写任何文字。
打开“坐标轴”项，单击选定“数值”，则在“数值”轴(Y轴)上显示刻度值。选定“分类”项子项“自动”，则在“分类”轴（X轴）上自动显示代表时间间隔的刻度；选定“分类”项子项“时间刻度”，则在“分类”轴（X轴）上同时显示刻度和时间。
打开“网格线”，选择“主要网格线”。网格线与“数值”轴刻度一一对应，选择“主要网格线”则在绘图区内只显示主刻度对应的网格线。
打开“图例”，首先选择“显示图例”，然后选择图例位置。例：选择“靠左”，图例在图表的左侧显示。
打开“数据标志”选择“无”，表示在绘图区内不显示数据标志。
打开“数据表”，取消“显示数据表”的选择。做设备运行图，采用不显示数据表的做法
图表的6个选项修改完毕，单击“下一步”。
第四步：选择图表位置。选定“作为其中的对象插入”，同时选择将图表插入哪一个工作表，如“sheet1”。
若需修改前一步的某项内容，单击“上一步”四个步骤操作完毕，单击“完成”，图表出现在工作表中。
(2)设备运行状况动态曲线图图表的修改
修改方法：移动光标至修改项目处，双击左键进入其格式选项，或通过单击右键选择内容进入其格式选项。例如“图表标题”的修改：移动光标至“图表标题”，单击右键后选择“图表标题格式”，显示“图案”“字体”“对齐”三个选项。任意打开图表标题格式中的选项，按照要求修改设置。如：修改图表标题为无边框、区域底色为白色、字体为宋体、字号为10号等。
可修改的内容：图表标题的修改；数值轴的修改（数值轴刻度的主要刻度单位必须保留一位小数）；绘图区的修改；图例的修改；数据源的修改；图标区的修改。
(3)设备运行状况动态曲线图的运行
根据设备种类、工作性质、故障频率等因素可做不同周期的运行曲线图，周期为一年、半年或一月均可。设备状况分为5种，分别用数字1～5表示。1——正常，2——维持，3——监护，4——故障，5——检修。根据巡检内容和分析结果对设备状况进行评估，在曲线数据源区内写入对应数字。每台（套）设备的主机、辅机、传动、控制等部分的运行状况可同时在运行曲线中出现，也可单独调出某一设备装置的运行曲线进行分析。
4．运行记录的填写
根据工作实际和设备三项标准（巡检、点检、润滑标准）进行整理填写。
5．设备档案内容的链接
(1)链接的方法
说明：提升机的设备资料及档案目录在“我的文档”，传动简图在K盘。
按照设备档案查找方法，打开设备目录；在提升机的目录里找到“转动简图”；右键单击“传动简图”名称框，在其列表里找到“超级链接”并单击左键，出现“插入超级链接”画面；左键单击“文件”，出现“链接到文件”画面（也可从未见列表中选取直接键入文件名称）；在“查找范围”里找到并打开K盘，双击打开“转动简图”，返回到“插入超级链接”画面；单击“书签”，出现在“文档中选择的位置”画面；单击“sheet1”并键入单元格引用值，按“确定”，返回到“插入超级链接”画面；单击“确定”，返回到原目录超级链接操作结束。
(2)链接的内容
包括主机设备的链接、设备编号与驱动装置的链接、传动简图的链接、设备运行状况动态曲线图的链接、电气控制原理图的链接、主要易损配件结构示意图的链接、设备检修记录的链接、维修派工单的链接、设备检修规程的链接。
这样动态设备档案管理系统完成，可以开始运行。
三、动态设备档案管理系统的使用方法
1．打开资源管理器或打开面板上的“我的文档”；
2．依次打开子目录：我的文档、设备档案、xx设备档案、提升机、设备目录；
3．在提升机的目录里找到“检修记录”；
4．左键单击“检修记录”名称框，自动打开K盘中的“检修记录”显示其内容；
5．对“检修记录”内容进行补充完善。
四、系统的日常维护
所有设备数据资料由设备管理部门根据类别进行建立健全，在正常运行后也由设备管理部门对数据库进行维护，设备维修车间在日常的工作中提供设备各种维修数据（例如检修记录、巡检记录、润滑记录、维修派工单等）以及更新改造后的资料及时报告给设备管理部门，由设备管理部门进行整理后对数据库中的数据进行更新，以确保动态设备档案的完整性、准确性、实时性。
五、结语
中联鲁宏水泥有限责任公司粉煤灰双仓泵某岗位工在粉煤灰输送过程中由于操作不当，引起粉煤灰堵塞管道。停机后操作人员利用公司局域网查阅以往的使用维修记录，发现了2005年6月发生类似情况的处理记录，于是只用lh就解决了问题。利用该系统排除故障，不仅节省了开支，更重要的是减少了因设备停机造成的巨大损失。通过设备动态档案的规范实施和规范管理，减少了维修和日常维护工作上的随意性，增强了维修作业的准确性和科学性，提高了工作效率，从而也提高了设备动态档案的质量和利用价值。