方红卫
一、引言
备件管理是设备维修活动的重要组成部分，只有科学合理地储备与供应备件，才能使设备的修理任务完成得既经济又能保证质量和进度。否则，备件储备过多，造成积压，不但增加库房面积，增多保管费用，而且影响企业流动资金周转，增加产品成本。储备过少，会影响备件的及时供应，妨碍设备的修理进度，延长停机时间，使企业的生产活动和经济效益遭受重大损失。因此，如何做到合理储备，既能保证设备维修工作的需要，又能加快资金周转，发挥资金利用效果，是备件管理工作要研究的主要课题。
采用计算机备件管理信息系统是备件管理的发展方向。本文运用结构化系统分析方法对东风汽车公司备件管理系统进行分析，分析结果是备件管理实现计算机管理的基础。
二、备件管理业务流程
备件管理系统的基本处理流程：
1．备件技术部门根据设备、技术部门提供的设备、备件状况编制设备清单、单机备件卡和备件汇总卡。
2．根据备件汇总卡、年消耗记录及现有库存编制备件计。
3．根据备件计划、供应厂记录编制采购单。
4．验收供应厂发来的备件，开验收单（进货单）。
5．按车间的领用单检查库存记录、发放备件。
6．备件出、入库后修改库存记录。
7．根据备件出、入库记录编制月资金动态、年消耗记录。
三、备件管理数据流程
用结构化分析方法，绘制备件管理信息系统各层数据流图（DFD图），数据流程图是逐层细化的，鉴于篇幅关系，这里给出备件管理第0层数据流程图（图1）和备件管理第1层数据流程图（图2）。
四、备件管理系统功能结构
根据以上分析，可见备件管理具有四大主要功能：基础资料管理、计划管理、采购管理和库存管理。绘制备件管理信息系统功能结构图（图3）。
备件管理信息系统包括以下主要功能模块。
1．基础资料管理模块
基础资料包括设备清单、单机备件卡和汇总卡。其主要处理功能是：
(1)设备清单、单机备件卡和汇总卡输入、查询和更新。
(2)存储装置量变动记录，作为计划管理模块的一个输入。
2．计划管理模块
备件计划是以库存数量、年消耗数量、未执行的采购数量、缺货数量及装置量变动记录为依据，对全厂在一定时期内需要的各件讲行计划安排，其主要处理功能：
(1)根据库存数量、年消耗数量、未执行的采购数量计算备件一年的计划数量。
(2)根据库存数量、年消耗数量、未执行的采购数量、缺货数量和编制临时计划的周期计算备件临时需要采购的计划数量。
(3)根据装置量变动记录、年度计划或临时计划确定采购计划。
(4)存储采购计划，作为采购管理模块的一个输入。
3．采购管理模块
与计划管理模块紧密联系在一起，决定备件的供应厂家、对应供应厂家的采购数量和交货时间。其主要处理功能：
(1)采购计划单处理、查询。
(2)供应厂家与备件明细的相互参照对应。
(3)供应厂记录维护。
(4)受理供应厂交货。
(5)输出验收单给财务部门作为付账依据。
(6)存储进货单作为库存管理模块的一个输入。
(7)评价供应商。
4．库存管理模块
库存管理模块主要反映库存状况记录，库存的每一项事务处理都应保持记录的准确性，并记录缺货数量等数据。其主要处理功能：
(1)确定库存结构，包括库存类型、订货批量及订货点。
(2)库存记录输入、查询及更新。
(3)发放备件业务处理。
(4)当某种备件库存数量低于订货点数量时，产生一条订货需求信息，并提示。
(5)存储缺货单作为计划管理模块的一个输入。
(6)输出发货单给财务部门作为收款依据。
(7)编制月资金动态、年消耗记录等。
五、结束语
利用以上系统分析结果所设计的备件管理信息系统已投入使用。备件管理信息系统的推广应用，产生了以下几个方面的成效。
(1)经济性：降低了备件采购成本和库存成本，提高了资金的利用率。
(2)准确性：为备件管理提供了全面、综合的统计分析。
(3)实时性：极大地节省了时间、人力于烦琐的统计分析工作，在最短的时间内采集、统计出最新信息，使备件管理效率大幅度提高。
(4)交互性：利用网络的通讯技术，与设备管理系统共享信息，为高层决策提供综合信息。
参考文献
1王勇领．计算机数据处理系统分析与设计．北京：清华大学出版社，1986
2徐扬光．设备工程与管理．上海：华东理工大学出版社，1995