魏长学张冬梅王瑞彬
摘要介绍济南水业集团有限公司自行设计的符合本企业实际的计算机辅助设备管理信息系统的设计原则、系统结构与主要功能，以及系统的特点和应用效果。
关键词供水设备管理系统信息化
中图分类号F273.4文献标识码B
一、概述
济南水业集团有限公司拥有的各种设备种类繁多、数量庞大，设备管理工作复杂。在传统手工管理方式下，信息的采集和反馈速度慢，数据失真、丢失严重，导致了设备管理的各个环节相互脱节，各种指标的分析不准确，计划与实际脱离，影响了设备管理水平的提高。因此，公司将信息技术和管理技术结合，开发了一套兼顾公司全局的、基于WEB的设备管理信息系统。该系统可对设备的数量、使用、折旧、维修等各环节进行管理，并对生产过程中收集的原始数据、信息进行处理，为管理部门提供有用信息，以指导生产决策，同时也实现了公司宏观调控和各个单位间设备的合理调配，使设备管理工作实现规范化、制度化和网络化。
二、设计原则及关键技术
本系统是本着投资适当、设计先进、功能完备、安全可靠、技术超前的原则来进行开发和建设的，同时，还做到了界面友好，便于推广和普及，在应用中进一步完善系统功能，因此，系统在设计上采用了开放式体系结构，具有较大的可扩展性，以供专业技术人员根据需要随时扩充功能，进行二次开发。
系统采用了计算机技术和Intranet网络技术，在网络环境下使用，实现了集中式数据存储，跨地域、跨系统应用，这样比较符合公司部门分散、各用户单位终端情况不一致的特点。
三、软硬件环境
考虑到济南水业集团有限公司设备种类繁多，备品配件数量大、分布广等特点，系统采用了B/S结构的模式，局域网内运行。
1.软件开发平台的选择
选择目前非常流行的VISIOSTUDIO.NET作为软件开发平台，软件开发工具选用VISIOSTUDIO族中的VB.NET语言，该工具具有软件开发速度快、质量高等优点，是开发网络软件较理想的选择。
2.关于数据库产品
考虑到本管理系统服务对象的规模较大，公司局域网段中的终端有几十台之多，所以选择了Microsoft的SQLSERVER2000。SQLSERVER2000是一个多线程构架的大型关系数据库管理系统，适用在单位开发数据库产品。SQL本身的功能有力地保证了数据的安全性、保密性及完整性。
3.服务器操作系统
服务器操作系统以Windows2000SERVER最为理想，一是与SQLSERVER配合使用比较好．相对98/95也比较安全。二是支持双机或双硬盘镜像备份比较方便。同时对B/S体系也非常适合。
4.系统运行的硬件环境
系统运行取得最佳效果的配置为：CPU为Pentium以上，内仔为256M以上。
四、系统主要功能实现
业务流程图如图1所示。
根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，供水设备管理系统的功能结构如图2所示。
1.运行设备和库存设备管理
主要实现处于运行状态设备或静止状态库存设备的管理，主要包括：设备基本信息录入、设备信息综合查询、数据修改等内容。该功能对设备的基本信息和运行属性建立了设备信息库，包括设备分类、设备名称、规格型号、计量单位、使用部门、财务编号、生产厂家、价值、运行状况、大修次数、技术性能等参数，并提供了对公司所有相应设备实现计算机终端查询、跟踪或确认等功能，其中，查询提供了多角度、多条件、全方位的业务查询功能，为公司有关部门提供了可靠、准确的数据。
2.设备日常管理
提供了设备的报废、调拨、维修信息的输入与查询、维修次数统计以及设备运行、库存和封存三种状态的改变。
3.工程设备管理
实现了对所有工程设备的管理和查询统计，对工程项目、加压站设备及管道工程设备的基本信息和运行属性建立信息库，包括设备合同、设备验收、设备试运行、设备移交等信息。
4.车辆管理
实现了对公司所有车辆的实时管理及查询分析，对车辆的基本信息和运行状况建立信息库，包括车辆类型、规格型号、车牌号、发动机号、吨位、运行里程、使用年限、技术性能、生产厂商等信息，以及车辆调拨、报废、维修、租赁等。
5.设备价格体系
对公司各部门采购的物资进行公示，有助于进行物资价格的比较，在很大程度上提高了物资采购的透明度。
6.质量管理体系
提供了为供货方建立诚信档案的功能，对通过评审的合格供货方的资质、企业信誉、经营范围、主要业绩、营业执照、产品价格等信息进行公示，对考查不合格的供货方及时剔除，实行“供方准入”制度。对于供方资料，公司物资管理部门将及时收集新的信息，根据新的情况确定资料的去留。
7.修改密码
用于修改用户的登录口令，保证用户信息的安全性。为了保证系统安全运行，对不同的用户进行了不同等级的严格授权。
8．系统维护
主要完成系统的基本设置，包括部门、人员和备件基本信息维护，该功能只有权限较高的人才能使用。系统基本设置的正确性是确保设备基本信息正确的前提。
作为一个完整的系统，联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作，减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多好处。所以在开发本系统中，也加入了专门的帮助文档和设备分类，对于易出错和不易操作的地方作了详细说明。
五、结论
通过对现有供水设备管理的现状分析，找出存在的弊端，利用管理信息系统的理论和方法，结合供水设备管理的特点，研制完成的供水设备管理系统属于网络版应用系统。
该系统具有以下特点：
1.适用性：该系统是专门为公司设备管理量身订制的信息管理软件，适用是其最大优点。
2.实时性：该系统采用了B/S体系结构，便于在网络上实时动态管理，提高了资源利用率。
3.高度模块化：各模块之间保持相对独立性，便于对系统进行修改和扩充。
4.安全保密性：系统建立健全的安全机制，通过口令验证、权限控制等方式保证每一个用户分配得到相应的工作权限；系统支持数据备份、灾难恢复等功能，保证系统正常、可靠运转。
5.信息共享性：信息共享是这一系统的最大特色之一，是信息化、网络化建设的主要体现。系统信息自动直接进入公司基本用户信息库供全方位的共享。系统与营销系统、GIS系统等留有接口供数据共享。
6.出错处理对策：当由于操作人员误操作或计算机内部发生冲突而产生错误时，系统及时出示错误提示，后台同时做相应的数据处理，确保数据的安全性和完整性。
本系统的使用加强了公司内部之间的联系，将供水设备信息与企业管理融于一体，做到数据共享，使各部门及时得到所要信息，提高了各个部门的协调配合能力与管理层的控制能力，提高了工作的自动化水平，提高了信息的技术管理和分析能力，减少了工作失误，提高了公司的管理水平、工作效率和经济效益。