签定施工机械租赁合同应关注的问题
仪器信息网 · 2009-05-20 21:40 · 27908 次点击
骆先余
摘要结合施工机械租赁合同的案例,对租赁合同中经常出现的问题进行了分析,并提出了具体解决措施。
关键词施工机械租赁合同管理
中图分类号F273.4立献标识码B
由于租赁设备具有一次性投入少、风险低的优点,因此采用租赁机械进行施工的企业愈来愈多。机械租赁既可以让承租人缓解资金压力,又可以让出租人获得较好的收益,可以说是一举两得。为保证双方的利益,往往以订立合同的方式约定各自的权利和义务。由于施工机械价值较高,结构复杂,涉及的费用项目较多,出租方与承租方出现纠纷的事件时有发生。为保障企业自身利益,避免不必要的损失,在订立机械租赁合同时必须对以下问题予以高度关注。
一、委托代理
代理是指代理人在代理权限内以被代理人的名义实施民事法律行为,被代理人对代理人的代理行为承担民事责任。代理有委托代理、法定代理和指定代理等多种方式。机械租赁中涉及的代理方式主要是委托代理,也就是由被代理人出具授权委托书委托代理人代理自己的行为。授权委托书应当写明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期间,并由委托人签名或者盖章。订立合同时必须对代理权问题予以高度重视,代理人在超出代理权限或在代理权已失效后签订的合同除非得到了被代理人的确认,否则只能视为是代理人的个人行为,被代理人不承担法律责任。可见在订立合同时应对代理人的代理权限、有效代理期限、授权委托书的完整性等进行仔细审查。事实上,在机械租赁合同纠纷中与代理权相关的诉讼很多。如中铁大桥局集团某公司在2004年6月与在惠州某公路建设公司贺龙桥项目部工作的高某、唐某签订了设备租赁合同,双方就合同的价款、支付维修保养等内容竹出了约定,合同上盖有惠州某公路建设公司贺龙桥项目经理部的印章,签字人为高某、唐某。由于承租方迟迟不支付租赁费,中铁大桥局集团某公司(下简称原告)起诉惠州某公路建设公司(下简称被告)。在法庭上双方就高某与唐某的代理权问题进行了激烈的辩论。最后法院经审理后认为,高某与唐某虽没有持有被告的授权委托书,但其在被告的工地承包工程,且在合同上盖有被告的印章,原告有理由相信其有代理权,被告应承担相应的法律责任。原告胜诉的关键在于合同上盖了被告的印章,否则该合同会被认为是高某与唐某的个人行为,与被告没有关系。
二、承租人租赁资格主体的审查
由于施工机械价值较高,在出租机械时,一定要对承租人的主体资格进行审查。有些不法分子利用出租人的疏忽,持未通过年审或已被撤销甚至伪造的营业执照与出租人订立合同,机械到手后人便失踪,给机械所有人造成极大的损失。在对主体资格进行审查时,应重点关注营业执照的有效期限、是否通过年审、注册资本大小等。如不能确定,应利用电话或网络等进行查询核实,切不可因为急于达成协议而放松对承租人主体资格的审查。中铁大桥局集团某公司就有过这方面的教训,该公司曾与一单位签订了机械租赁合同,由于该公司与对方在此之前曾经有过几次合作,因此未对其进行主体资格审查,只让对方提供了营业执照的复印件,既未与执照原件进行对照,也未对其年审记录有效期限等内容进行审查。结果由于对方的工程进展不顺利,弓损较大,一夜之间连人带机械都失踪了,不仅机械租赁费没支付,连所租机械也没有归还。该公司找到营业执照上所列的营业地址时,发现是一片废墟,再找到营业执照的发证单位,发现又方的营业执照早已注销了。
三、是否随机带操作人员
施工机械几乎都是露天作业,工作环境十分恶劣。有些承包商为了片面追求施工进度,往往要求施工机械一天24h连续作业,实行所谓“人停机不停”的作业方式,对机械的日常保养不予重视。这种情况既会造成机械使用寿命严重缩短,也易造成机械故障频发等,反过来影响施工的正常进行。如果不妥善处理,极易导致租赁企业与施工方发生纠纷。为保证机械的使用性能和寿命,租赁企业最好能随机配有技术熟练的操作者。在保证施工正常旅工的同时,还可提供及时有效的日常保养和维修服务可以较好地保证施工机械的可靠性。
四、说明书及其他技术文件
施工机械出租时一般不给承租人机械说明书及其他技术文件。但如果承租人承租时间较长,为便于机械的使用和维修保养,承租人也可能要求随机附说明书及相关技术文件。由于机械操作人员对说明书等文件往往不够重视,说明书等文件出现遗失的现象屡见不鲜,这给机械的维修、保养、使用带来了极大的困难。为避免类似情况的发生,机械出租时需随机附说明书及相关技术文件的应将说明书等相关文件进行备份处理,如果不能备份,应在租赁合同中将相关责任予以特别明确,以引起承租方的充分重视。
五、诉讼管辖地
合同双方当事人在不违反级别管辖与专属管辖的前提下,可选择在被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等任意一个人民法院管辖。由于当前拖欠施工机械租赁费的现象较为普遍,为节约人力、物力,最好约定在出租人住所地的人民法院管辖。否则由于诉讼期间要在住所与诉讼地进行多次往返,人力、物力的花费将是巨大的,对出租企业不利。
六、结束语
施工机械出租在获得相对较高收益率的同时,也有着较高的风险。为保证自身的利益,避免不必要的损失,必须对租赁合同中的一些常见问题予以高度关注。租赁企业加强租赁合同的管理,可以较低的代价获取较高的收益,这对租赁企业提高效益十分重要。