办公室设备管理中坚持设备使用者负责制度，设备使用者应对设备的安全、维护与保养负责。定期检查设备的使用、安全等情况。
党委办公室设备属学校财产，是保证各项办公室设备管理工作必要的物质条件。根据学校固定资产管理“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，结合办公室工作实际，对部门设备实行集中保管，专人负责和合理调配，充分利用设备资源，确保其使用效率。
一、本部门设备的管理由办公室主任统一领导，设立专门的设备管理人员，负责对各种设备进行建帐建卡，并定期对本部门的设备进行清理、核查，做到帐物相符；协调设备的维修、保养，确保设备处于良好的工作状态，努力提高设备的完好率和使用效率。
二、新购设备必须有计划，履行必要的验收手续，验收合格后方得建帐。设备使用人在使用前必须熟读说明书，严格按操作规程使用。
三、办公室设备管理中坚持设备使用者负责制度，设备使用者应对设备的安全、维护与保养负责。定期检查设备的使用、安全等情况。
四、设备发生故障或损坏时要及时报告，及时维修，不能因设备故障影响正常工作秩序。
五、本部门设备一般不外借。若遇特殊情况确需借用的，由党委办公室主任批准后方可外借，但必须办理相应的借用手续，贵重设备的外借需报国资处备案。
六、设备的报废严格按规定程序执行，对无法使用和己到期限的设备，应及时呈报，待国资处批准后办理报废手续。同时由设备管理人员对该项设备进行销帐。
七、凡人为造成办公室设备管理的丢失、损坏的，应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。