1.变配电室值班人员须全面掌握设备正常运行状况，及时发现设备缺陷，认真分析缺陷产生原因，采取积极措施尽快消除设备隐患。
2.发现缺陷,应根据具体情况，判断缺陷类型。
2.1严重缺陷：将可能导致人身死亡、设备损坏及停电事故。因情况危急，须立即处理。
2.2重要缺陷：已影响设备效率，不能满足系统正常运行的需要，或短期内将会发生事故威胁安全运行。因情况紧急，必须及时处理。
2.3一般缺陷：对安全运行造成局部影响，使设备带病工作，将会导致故障发生，必须尽快处理。
3发现缺陷后的汇报和处理要求。
3.1严重缺陷：值班人员发现严重缺陷后，应立即报告电气主管和工程部经理，并由工程部经理立即组织抢修。
3.2重要缺陷：值班人员发现重要缺陷后，应立即向电气主管和工程部经理汇报，并在强电主管组织下及时抢修。
3.3一般缺陷：值班人员及时向电气主管汇报，并在电气主管主持下尽快解决。
4.严重和重要缺陷在未修复前，应加强监视并采取积极有效措施，控制事态的发展。所有缺陷均由电气主管负责记入缺陷记录薄，作为重要技术资料存档。