第一章总则
第一条为规范塔河采油一厂物资入库验收作业，特制定本管理办法。
第二条本管理办法的范围包括供应方送料及各单位物资调入。
第二章验收程序
第三条供货单位必须持有西北分公司颁发的入网证。
第四条一般物资材料以外观验收为主，精密仪器及单位价值较大的物资材料须签定协议，依据相关使用条款进行验收。合同采购时，按照合同约定内容进行验收。
第五条在送货时，供应方应提供相应的质量证明材料，如质量证明书、产品合格证、各种检验试验报告、产品说明书等，并由设备物资办公室妥善保存。
第六条对于化学及危险物品，要验收商检合格证或质量检验报告，以保证能符合质量、健康、安全与环境的要求。
第七条新物资验收由库房保管、材料采购员、供货方共同进行，必要时使用方也参加验收，并做好相应的验收记录。
第八条抢险救灾或其它紧急情况可以由使用方进行现场验收，事后将验收单返回设备物资办公室。
第九条保管员和采购员依据“装箱单”及“订购单”，核对物资材料的名称、型号、规格、数量是否相符，做好相应记录。
第三章不符合处理
第十条物资材料质量证明材料不全时应做退货处理。
第十一条开箱验收后，如发觉到货材料与“订购单”内容不同时，通知采购员或设备物资办公室领导处理，并在验收单上注明。
第十二条如发觉所送到的货物有倾覆、破损、变质、受潮等异常时，由供应方负责更换。
第十三条超交处理：交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量的3%以下，由保管员于收料时，在验收单上注明超交数量，经设备物资办公室领导同意后进行收料，并通知采购人员。
第十四条短交处理：交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经物资设备办公室领导同意者，可免补交，验收合格后按实际交货数办理入库；短交如需补足时，应通知采购员联系供应方处理。
第十五条到货验收合格，验收各方签字后，材料会计根据《物资入库验收单》办理入库及相关手续。
第十六条《物资入库验收单》由材料会计负责整理、建档，并及时向设备物资办公室主任汇报验收过程中存在的问题。
第四章附则
第十七条未尽事宜，由设备物资办公室按照有关采购程序进行。
第十八条本管理办法的解释权在设备物资办公室。